Beszámolók, szemléi, közlemények A felvevőgép 16 mm-ee szakaszos rendszerű berendezés, m e l l j e l a f i l m kockák kódolhatók. 1000 filmtasakban 300 000 filmkocka helyezhető e l , tasakoló automata segítségével. A fllmtároldból az egyes dokumentu
mok 2,5 másodperc a l a t t kikereshetők. Az információk nagy képernyőn olvashatók, gombnyomásra nagyithatók és egy beépített t v kamera se
gítségével j ó minőségű képek továbbithatók. A közvetítés kiépítése 25 különböző órtékelóhelyre, 3 belső összeköttetéssel 40 OOO.Dli-ba kerül.
/Bürotechnik, 2 2 . k . 12.sz. 1974. P.1403-1408./
Iratok racionális mikrofilmezése
k m i k r o f i l m széles körti alkalmazását és a racionális információ
feldolgozást az NDK-ban csak ugy l e h e t e t t létrehozni, hogy előbb meg
teremtették a szükséges a l a p f e l t é t e l e k e t . Ebben segítséget j e l e n t e t t - a 16 mm és 35 mm-es m i k r o f i l m m e l l e t t - az A/6-os méretű Pentakta m l k r o f i l m l a p elterjedése, valamint egy j o g i a l a p f e l t é t e l megvalósítá
sa: nevezetesen az NDK minisztertanácsának 1972. szeptember 19-i h a tározata "az i r a t o k és műszaki rajzok mikrofilmezéséről".
Ezek az alapfeltételek lehetővé tették a m i k r o f i l m alkalmazását a közigazgatásban i s , részben biztonsági c é l b ó l , részben a k t i v munka
eszközként. A közigazgatásban az általános iratanyag m e l l e t t különbö
ző adathordozók i s szerepelnek: számitógép-listák, diagrammok, prog
ramtervek, táblázatok, műszaki r a j z o k , folyóiratok és könyvek. Eze
ket a dokumentumokat eddig 35 mm-es vagy 16 mm-es m i k r o f i l m r e fény
képezték és tekercsben vagy f i l m c s i k o k formájában tasakos m i k r o f i l mek tárolták.
A m i k r o f i l m l a p mint u j információhordozó az iratfilmezés c é l j á r a i s racionális mikroforma. Ahol eddig az i r a t o k a t t e k e r c s f i l m r e fényképezték, a jövőben esetleg kiegészítő berendezésekkel használ
hatják a régi tekercsfilmes gépsort, vagy t e l j e s e n u j m i k r o f i l m l a p rendszerre k e l l áttárni.
Az 1 , folyamatábra bemutatja a 16 mm-es és 35 mm-es t e k e r c s f i l m alkalmazását a VEB Carl Zeiss Jena készülékeivel. A 2. folyamatábra az iratfényképezés folyamatát mutatja a VEB Pentacon Dresden Pentakta m i k r o f i l m l a p gépsorával.
A mikrofilmezés meginditásét mindig alapos előkészítő munkának k e l l megelőznie. Ennek r é s z e i ;
a rendszer f e l é p í t é s e , j e l z e t e k kialakítása;
372
lbmm-es tekercsfilm 35mm-es tekercsfilm.
í
felvétel dokumentumok
A/3-ig DAT
felvevőgép
JÜJ
I i
dokumentumok DA7 t A/O-ig felvevőgép
megőrzés - köteles dokumentumok
hagyományos filmelőhivái Filmellenörzés I
íl^tónu s f ordító másolás d okumentum ok
i ratme g s e mmi s ité s
r
DK filmmásológép tekercsfilm másolat
filmcsik kiválasztott filmkockák X másolása
I
filmtekercs . /eredeti/ X" V
& Ü l * ™ * * "eredeti másolás
I I
tárolós zekrény
•
.eredeti biztonsági
tároló
PasStver
-másolatok'i DD1 diázó •
Spec/ier másológép I másolatok mikrofilmlap tekercsfilm
L 100 DL .& olvasó -
olvasás ráeső fénnyel R 100 olvasó- készülék
DL 2 olvasókészülék nagyitógép képernyővel °l v as°készülék FOLYAMAT-VARIÁCIÓK l6mm-es ÉS 35mm-es TEKERCSFILM ALKALMAZÁSÁRA
373
A/6-03 mikrofilmlap
dokumentumok A/2-ig
A/6-03 mik röfi lmlap
felvétel
A 100 felvevőgép 1
1
A 200 szakaszos felvevőgép A 0-ás
méretig dokumentumok A/O-ig
E 100 előhivógép
i
I
me görzé s -kötele s dokumentumok
hlmelőhívás és
filmellenőrzés K 100 [5 =
— filmmásológép
tónus forditó másolás
dokumentumok J
iratmegsemmisítés
1
eredeti
nikrofilm^
lapok
Bvagyf-C A formátum^
>
egyes kiválasztott filmkockák másolása
I 1
tárolószek r ény
mikrofilmlapok j
3
_ J„ DL 4 olvasó- olvasás ráeső fénnyel
a| « . « U r í KIAL l t JV olvasó- készülék L 100 olvasóké szülékkel
olvasókészülék nagyitógép képernyővel
FOLYAMAT-VARIÁCIÓK A/6-os MIK ROF1L ML AP ALKALMAZÁSÁRA 374
TUS 2 2 . a v i . 5,azáa 1975.május
Beszámolók, szemlék, közlemények
a c i m - és dokumentumtáraló átalakítása;
a dokumentumállomány számbavétele;
a közvetlen tervezés;
munkavédelmi kérdések, tűzbiztonság.
A m i k r o f i l m l a p alkalmazása a következő előnyöket J e l e n t i : helymegtakarítás; azonos mennyiségű információs anyag 24 m' helyszükséglet h e l y e t t 0,34 m3 területen tárolható / 3 . á b r a / ;
jobb áttekintés, gyorsabb hozzáférési lehetőség az információk tömörítésével. 1,5 m i l l i ó i r a t 25 000 mikrofilmlapon tárolható;
kisebb beruházási költség a tárolószekrányek beszerzésénél /12 500,-M h e l y e t t csak 550,-M/i
75 000 kg régi papir s e l e j t e z é s e ;
racionális szelektív információterjesztés a mikrofilmlapok olcsó sokszorosításával;
a dokumentumtároló állandó, folyamatos kiegészítése}
a késedelmes információk elkerülése.
Mindezek az előnyök sem j e l e n t i k a z t , hogy a m i k r o f i l m minden e¬
setben megoldást j e l e n t az i r a t o k tárolási problémáinak megoldásánál.
A döntés e l ő t t f e l t é t l e n ü l mérlegelni k e l l a körülményeket, például, hogy milyen mértékben növekszik az állomány, milyen az igénybevétel s t b . A mikrofilmezés egyes esetekben csak részletekben vagy egyálta
lán nem kivitelezhető.
/ I n f o r m a t i k , 21.k. 6.sz. 1974. p . 3 1 - 3 5 . /
SZABADALOM
A Polyresearch Service tájékoztató tevékenysége
A TüT 1975. 4.számában ismertettük a Szabadalmi Dokumentáció Nemzetközi Központja /INPADOC/ megalakításénak körülményeit, a Köz
pont létrehozásához vezető okokat, és beszámoltunk azokról a külön
leges szolgáltatásokról, amelyeknek t e l j e s í t é s é r e ez a szervezet v é l -
