PROJEKTMENEDZSMENT
11 .LECKE: A projekt zárás
11.2. VIDEÓLECKE
A projekt értékelése és a projektek sikertényezői
Dr. Keczer Gabriella
Mottó: A siker nem más, mint egy arra érdemes cél vagy eszme progresszív megvalósítása. (Earl Nightingale író, újságíró)
A projektzárást követően célszerű a teljes projektet értékelni.
A projektteljesítés értékelése kiterjed:
- a tervezett és ténylegesen elért célok, az elvárt és megvalósított leszállítandók összevetésére
- a projekt háromszög vizsgálatára
- a projektcsapat tagjainak teljesítményértékelésére - a külső közreműködők értékelésére
- az alkalmazott projektmenedzsment eszközök és megoldások eredményességének értékelésére
- a projektmenedzser teljesítményének értékelésére
Az értékelő értekezleten alapvetően az alábbi kérdésekre keressük a választ:
• Mi ment jól? Miért?
• Mi ment rosszul? Miért?
• Min lehetne/kellene változtatni a következő hasonló projektben?
• Mindebből milyen további teendők származnak a projektszervezetben?
Ahhoz, hogy a fenti kérdésekre válaszolni tudjunk, részletes értékelő kérdéssort kell összeállítanunk, mely a 11.2. Olvasóleckében található.
A projektek sikerességének három megítélési szintje különíthető el:
• Az elsődleges projektcélok alapján történő értékelés a projekt eredményt, az idő- és a költségkeret betartását tekinti.
• A projektet kezdeményező projekttulajdonosi szervezet elégedettsége alapján történő értékelés azt tekinti, hogy a létrejött projekteredmény milyen mértékben teszi lehetővé a kitűzött (stratégiai) cél elérését.
• A projekt érintettjeinek elégedettsége alapján történő értékelés azt tekinti, hogy a projekt többi érintettje számára milyen mértékben elfogadott a projekt.
Bizonyos tényezők kedvező alakulása a siker, kedvezőtlen alakulása pedig a kudarc irányába terelik a projektet.
A legfontosabb tényezők a következők:
• a projekttel elérendő (stratégiai) cél egyértelmű megfogalmazása,
• az elvárt projekteredmény behatárolásának pontossága,
• a reális, valóságnak megfelelő idő-, erőforrás és költségtervezés,
• a projektmenedzser és a projektcsapat tagjainak felkészültsége, attitűdje,
• a projektcsapaton belüli és a projekt érintettjei közötti folyamatos kommunikáció,
• a kockázatok helyes értékelése, a kockázatkezelés módja,
• a változások mértéke és kezelésük módja. (Daróczi 2011 alapján)
JELEN TANANYAG
A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEMEN KÉSZÜLT AZ EURÓPAI UNIÓ TÁMOGATÁSÁVAL.
PROJEKT AZONOSÍTÓ: EFOP-3.4.3-16-2016-00014
SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM GAZDASÁGTUDOMÁNYI KAR
KÖZGAZDÁSZ KÉPZÉS TÁVOKTATÁSI TAGOZAT
LECKESOROZAT
COPYRIGHT © SZTE GTK 2017/2018
A LECKE TARTALMA, ILLETVE ALKOTÓ ELEMEI ELŐZETES, ÍRÁSBELI ENGEDÉLY MELLETT HASZNÁLHATÓK FEL.
