TMT43. évf. 1996. 7-8. sz.
Hogyan nyílik a „tulipán"
a MIT campusán?
A Massachusetts Institute of Technology (MIT) egyike a kilenc egyetemnek, amely részt vesz a TULIP programban. (Lásd Zijlstra folyóiratunkban ismertetett cikkét: p. 292. - A szerk.) Itt 1994-ben indult a kísérlet egy általános modernizációs prog
ram keretében, amelynek célja az elektronikus könyvtári szolgáltatások forradalmasítása. A TULIP ebben az összefüggésben mintául szolgál
hat más, teljes szövegű és egyéb bibliográfiai adatbázisok számára is.
A MIT oktatói és diákjai két módon férhetnek h o z z á a T U L I P - h o z :
> a megszokott Willow interfész segítségével szerzőre, címre és tárgyra keresve;
> a népszerű Mosaic interfész segítségével, amely lehetővé teszi a folyóiratok tartalomjegy
zékeinek átböngészését, majd a kívánt cikk teljes szövegének lehívását a képernyőre.
A Mosaic használata során, ha valaki rákattint a folyóiratokra, mind a 43 folyóiratcím megjelenik a képernyőn. A kívánt cím kiválasztása után feltűnik a folyóirat címlapjának a képe, és a rendszerben meglévő számok felsorolása. Ezután a használó kiválasztja a szükséges számot, s megkapja a szám tartalomjegyzékét a cikkek címeivel és szer
zőivel együtt. Amikor pedig a cikk valamely részére kíváncsi valaki, a folyóiratoldal pontos képmása jelenik meg a képernyőn, teljes szöveggel, minden képpel és ábrával. A „zoom" technika lehetővé teszi, hogy a használó kedve szerint megnagyít
hassa a képet. A képernyő tartalmát azonban csak a MIT oktatói és diákjai tölthetik le.
A z indulás óta további 40 folyóiratot ölel fel a szolgáltatás, s a részt vevő egyetemektől közvet
lenül nyerhető tájékoztatás arra vonatkozóan, mi
képpen illesztették ezeket a rendszerükbe, illetve miképpen lehet használni a TULIP-ot az adott egyetemen.
A kísérletről szóló végső jelentésre még várni kell. Egy azonban bizonyos: az egyetemek és az Elsevier Science kiadó közös munkával akarják megtalálni a leggyorsabb és leggazdaságosabb módszert a hagyományos folyóirat-irodalom elekt
ronikus formában történő terjesztésére.
/CHING-CHIH CHEN: How TULIP Is Implemented at MIT: additlonal comments from the Journal editor.
= Microcomputers for Information Management:
Global Internetworking for Llbrarles, 12. köt. 1-2.
sz. 1995. p. 113-120./
(Papp István)
Egy CD-ROM könyvtári modell:
az Idahói Egyetemi Könyvtár gyakorlata
Az Idahói Egyetemi Könyvtár (USA) regionális letéti könyvtárként működik. Mintegy 150 C D - ROM-kiadványuk van, összesen 600 lemezzel (közülük 400-at a szövetségi kormánytól kaptak).
Könyvtárukban bárki, akár az utcáról bejövő ol
vasó is bármely C D - R O M lemezt használhatja, amikor akarja. Ehhez a könyvtár szervezőinek a következő kérdéseket kellett megválaszolniuk:
> Hol és hogyan tárolják C D - R O M lemezek szá
zait?
> Hogyan tudják meg az olvasók, hogy mely C D - ROM-kiadványok találhatók a könyvtárban?
Hogyan lehet elérhetővé tenni a C D - R O M kere
sőszoftvert?
>• Hogyan vezessék az olvasókat a CD-ROM¬
dokumentációhoz és más tájékoztató anyagok
hoz?
A válaszokat az alábbiakban foglaljuk össze.
A CD-ROM-kiadványok tárolása és katalogizálása
Valamennyi C D - R O M lemezt a referenszpultnál tárolják, ami egyszerű hozzáférést, és megfelelő védelmet is biztosít.
Valamennyi CD-ROM-kiadványt katalogizálták, beleértve a Letéti Könyvtár Program keretében C D - R O M hordozón kapott szövetségi állami do
kumentumokat. Ezt a katalógust a teljes könyvtári állomány katalógusába integrálták. A katalógus használatával az olvasó bármely könyvtári doku
mentumot kikeresheti, köztük a CD-ROM-kiadvá¬
nyokat is; utóbbiakat a katalógusban „ C D - R O M "
előtaggal jelölik. A szövetségi kormány d o k u m e n tumainak előtagja „Docs", ha ez C D - R O M - o n van, két előtagot kap a helyszám elé.
Az integrált könyvtári szoftver neve IDA. A z ol
vasók terminálokról az IDA rendszeren kereshetik a CD-ROM-kiadványokat címkereséssel vagy
293
Beszámolók, szemlek, referátumok
tárgy szókereséssel. Más könyvtárak termináljairól a nyilvános katalógust az egyetem Gopherjével vagy az Internet telneten keresztül érik el.
A Cü-ROM-címekct kiválasztó keresőszoftver használata
A legtöbb C D - R O M adatbázis keresőszoftverét az általános célú munkaállomások tartalmazzák.
Egy ilyen munkaállomás egy személyi számító
gépből, és különböző CD-ROM-publikációk kere
sésére alkalmas szoftvert tartalmazó C D - R O M - olvasóból áll. A szoftver eléréséhez menü szolgál, az egyes elmekhez való hozzáféréshez egyszerű címlista áll rendelkezésre, amely kategóriák szerint van szervezve. Ebben a listában 9 sor között lehet kiválasztani a elmek kezdőbetűje szerinti kategóri
ákat. A National Trade Data Bank (NTDB) CD- ROM-címet az ebből a jegyzékből kiválasztott
„Címek N-O" menüsorból, majd az ebben szereplő számos menüsor közül az N T D B sorból kell be
hívni.
Osztályozási jelzetek szerint is lehet CD-ROM¬
címeket keresni, ez kissé bonyolultabb. Ilyenkor a felhasználónak több menüben kell navigálnia. Erre a célra a PreCursor program szolgál. Az általános célú C D - R O M munkaállomások főmenüjét (a cím kezdőbetűje szerinti választást segítő menüt) és a kiválasztott „Címek N-O" menüt mutatja az 1. ábra és a 2. ábra.
b t l l l t l a a 9 i
* a t a l t y o f I d a h s L l b r a r y
• • • • I I n i , • . ; .-. ! ; CaiBÉrkd pl r | • T l r t l : * ; 0 J r J J
l-luffre ' a . ( C - H | J - S u d K H o . [ t - L C C»IL " o - A - U t l l L t k t a
T l * l * L l a t l n a a 1 - V n a t • • t h l f l - o r k a t a t l e r i F a r ? I - T s p T l t l t a
1 - T l t l * i 1 - 1 4 - l L t 1 « a A - I 4 - T l t l a a C i - t L t l a * 0 - ( í - T l t l a i t-n - - • - - « - 0 ( 1 - T l t l a i P - 3 4 - T l t l a t T - I
1. ábra A CD-ROM munkaállomások főmenü oldala a CD-ROM-címok kareséséhez
•CDC S ü s ü n 01 t h a tnt H C K tvtttet A l r v a v a - Ot»0 K K l u t f a C a * l ITrtya
- - - C r l 4 r o m i D * U l - t . > * r « L 0 A I J C D - K M t a a c l a r
K a t l a n a i tcon. I K J « L t Zn*. Data ftan*
K a t l a n a i T . > . n i c . . .
• a t l e n a l C * e c n a * l c a l : m l m Í D O S - I ) H a t l e n * I 0 * e q i > p M C P i c t u i a A t l a a o f t h a H o r l d
" - - •• l ' J l ' h I r' . i r u j t - S u r * * y _ 1
] . . • - : • - - i t l l H- I , i: I n t * r v| É W J u r v a y - I t l t --i. - -. r r t t r v l a t f :. r - - . * i M.I , I - . . K I . | . , : .: . . . . :r , - 1 ) 9 1
i- - h| • G r l d l o i n t Data
• a t l o n a l Survay o f T l i P i L r i g , K u n t l n q , a t c . . . H a t 1 » * M o i l h M a r l c a n a
N U E ' D I . m i l t m a l fCHn. Í Q C . and t n v l r n n i i n l i l C*
•OA* . . . A « | o n a u t l e a E C h a i t L f r q D a t a -> - - - »J Data U n t
- + BTPB F e r a l o f l T r a d a r * I n d * *
• A T U E Í I B a a c v i v a * • • •
U n W a r a l t y Ot I d a h o L l b r a r y C P - P O H h a n u PTOQT B B
( V a r a i é n 21 1*11
iraa PgUp an-1 PaDti t ű n a v l a a t a . V a * t h a wp e r d w n
• • • — ' - i 11 t * a t l a c t a • .' - • L u K V I f t h a i" • i- t . r j t h a E n t a r To a u l t , p r a a a t h a l a c h a y
2. ábra A „Címek N-O" manüoldal egy rósiloto az NTDB adatbázis keresésére
A könyvtárnak n e m volt annyi pénze, hogy az általános célú C D - R O M munkaállomásokat ellás
sák a könyvtár állományában levő valamennyi C D - ROM-kiadvány keresésére alkalmas rendszerrel.
Egy elkülönített, kartográfiai C D - R O M munkaállo
mást állítottak be, amely a matematikai ko- pracesszort és a sok RAM-ot igénylő térképészeti, geográfiai programokat kezeli. Egy külön adatátvi
teli C D - R O M munkaállomást is beállítottak azok
hoz a lemezekhez, amelyek a felhasználói paran
csok alapján működnek. Ezen a munkaállomáson számos adattömörítő és fájlátviteli segédprogram is van, hogy megkönnyítsék a letöltést. Néhány különleges igényű CD-ROM-termék egyedi leolva
sókban használható. Viszont valamennyi könyvtári C D - R O M a fentiek szerint azonosítható az általá
nos célú munkaállomások menütvei. Amikor a rendszer azonosította a keresett CD-ROM¬
terméket, a keresőszoftver elkezd működni, vagy pedig a felhasználó üzenetet kap, melyik munka
állomáson dolgozhat az azonosított CD-ROM¬
kiadvánnyal. Ha például valaki a Digital Chart of the World című kiadványt akarja használni, az üzenet közli vele, hogy a speciális kartográfiai CD- R O M munkaállomást kell használnia.
A szerződések egy része kiköti, hogy bizonyos CD-ROM-publikációk keresőszoftverjét csak egy gépen installálhatjuk. Ebben az esetben az egyik általános célú munkaállomást választjuk ki. Ha az olvasó másik munkaállomáson keresi ki ezt a bi
zonyos kiadványt, üzenetet kap, amely a kijelölt (számozott) munkaállomáshoz irányítja.
A szerződés szerinti megkötésnek tulajdonkép
pen nincs értelme, mert könyvtárunkban a C D - ROM-használat nem hálózaton megy végbe, s ezért minden kiadványt egyszerre csak egy olvasó használhat.
A CD-ROM-dokumentáciok megtalálása Sokféle dokumentáció kíséri a CD-ROM¬
kiadványokat és keresőszoftverjeiket, köztük szoftverhasználati kézikönyvek, az adatok szerke
zetének leírásai, analóg nyomtatott kiadványok, és kiegészítő elektronikus adatbázisok ismertetői.
Minden felhasználónak átadjuk a szükséges do
kumentációkat, vagy lelőhelyükre irányítjuk őket, a következő módon:
> A fontos dokumentumokat, amelyeket nem katalogizálunk külön, a lemezekkel együtt tárol
juk (a lemez dobozában, vagy gyűrűs fűzőben, ahol a lemez a fűző zsebében van).
> A külön katalogizált dokumentumok, mint az adatbázissal analóg nyomtatott kiadványok vagy a felhasználói kézikönyvek, az IDA kata¬
lógusrendszerben kereshetők.
> Amikor egy C D - R O M szoftverjét elindítják, be
vezető képernyő jelenik m e g . Ezen hivatkozás is látható a megfelelő dokumentációra
294
TMT 43. óvf. 1996. 7-8. sz.
A rendszer elindítása
A CD-ROM-kiadványok integrálása a könyvtári gyűjteménybe időt, munkaráfordítást és pénzt igényelt. A több mint 600 lemez katalogizálása, megjelölése és vonalkódokkal való ellátása igen költséges volt. A C D - R O M munkaállomások kiépí
tése sok száz munkaórát vett igénybe. A kereső
programok installálása és tesztelése, valamint beépítése a m e n ü b e egy kiadványnál átlagosan három órán át tartott. A speciális problémák meg
oldására külön programokat kellett írni.
A z egyetemi könyvtár tapasztalatai szerint egy számítástechnikai szakember nagy segítséget jelent a C D - R O M szoftver installálásában és a munkaállomások üzemeltetésében. Viszont a C D - ROM-kiadványok beépítése a könyvtár gyűjtemé
nyébe a hivatásos könyvtáros feladata. A könyv
tárnak egy ezzel a feladattal megbízott könyvtárost kellett kineveznie ahhoz, hogy a munkát hatéko
nyan el lehessen látni.
Az Idahói Egyetemi Könyvtár elvégezte a C D - ROM-gyűjtemény integrálását a könyvtár állomá
nyába. Az olvasók a könyvtári katalógus segítsé
gével azonosítják a CD-ROM-kiadványokat és dokumentációjukat, kiveszik a lemezeket a refe- renszpultnál, és többnyire valamelyik általános célú munkaállomáson dolgoznak velük. A kereső
szoftverhez való hozzáférés c l m és helyszám sze
rint szervezett menük alapján történik. A leírt megoldás lehetővé teszi a könyvtárnak, hogy nagyszámú CD-ROM-kiadványát minimális beren
dezéssel tudja egyszerűen, de hatékonyan hozzá
férhetővé tenni.
/BOLIN, R. L : A model CD-ROM llbrary: Tha University of Idaho expertence. = Library Hl Tech, 13. köt. 3. sz. 1995. p. 94-100./
(Roboz Péter)
Kísérlet egy 99%-os kémiai szakkönyvtár megvalósítására:
a periodikagyűjtemény
kiegészítése dokumentumküldő szolgáltatással
A 90%-os könyvtár fogalma azt jelenti, hogy a könyvtár olvasóköre igényeinek 90%-át képes kielégíteni. Ez a szint kellően magas ahhoz, hogy az olvasók elégedettek legyenek, de még nem igényel aránytalanul nagy erőfeszítéseket a könyvtár fenntartójától. A z utóbbi évtizedekben a 90%-os elégedettségi szint a könyvtári szolgáltatá
sok világszerte elterjedt minőségi követelménye lett. A University of Illinois at Urbana-Champaign (UIUC) Kémiai Könyvtárának periodikagyűjte
ményét is ennek a követelménynek megfelelően alakították ki, amikor az előfizetési díjak drámai emelkedése és a szorongató költségvetési helyzet miatt az állomány felülvizsgálatára kényszerültek.
Különös gondossággal kellett eljárniuk, hiszen a kémia „periodikafüggö" szakterület, a vegyészek hivatkozásaik 93,6%-ában periodikákat idéznek.
DDS-kisérlet a UIUC Kémiai Könyvtárában A nehézségek csúcsán, mikor a gyűjteményt új címekkel csak más előfizetések lemondása árán lehetett bővíteni, kidolgoztak egy kísérleti projek
tet: pótolhatók-e decentralizált dokumentum küldő szolgáltatások (document delivery service = DDS)
bevetésével az olyan címek, amelyek nincsenek meg a UlUC-ben, vagy megvoltak, de lemondat
tak, amelyek beszerzését a könyvtár nem enged
heti meg magának? Minthogy „mindig mindenkit"
lehetetlen kielégíteni (100%-os könyvtár), arra voltak kíváncsiak, elérhető-é gazdaságosan egy 9 0 % fölötti elégedettségi szint dokumentumszol
gáltatók vagy más fejlődőben lévő „technikák" in
tegrálásával, és hogyan fogadják mindezt az olva
sók.
1993-ban a UIUC Kémiai Könyvtára adomány
ban részesült. Az állománygyarapításra kapott összeg egy részét (3000 U S D ) a kísérlet költségei
re fordították. Az egyszerűség kedvóért a kísérlet
be csak egyetlen szolgáltatót vontak be, a Chemical Abstracts Document Delivery Service-t (CA DDS). A választásban a C A egyedülálló gyűj
tőköre, jó hírneve, az online rendelés lehetősége játszott szerepet; és az, hogy minden cikkre azo
nos (3 USD) szerzői jogdíjat számolnak fel.
A szolgáltatás minden természettudományi kar graduate vagy postdoctoral hallgatója, oktatója és kutatója számára ingyen állt rendelkezésre (az undergraduate hallgatókat nem vonták be a kísér
letbe). Az olvasókat figyelmeztették: a projekt a 3000 USD elköltésekor véget ér.