Képek, metaadatok, adatbázisok megtekintése

(1)

Koltay Klára

Képek, m e t a a d a t o k , adatbázisok

Sok könyvtári katalógusban alkalmazzuk nap mint nap azt a lehetőséget, hogy a katalógus bibliográfiai leírásaihoz fájlok nevét és helyét leíró URL-eket adva, a bibliográfiai tételhez a katalógushasználó számára közvetlenül elérhető információkat, vagy akár teljes online dokumentumokat füzünk. A cikk arra mutat példákat, hogyan lehet ezt a technikát elektro

nikus gyűjtemények szervezésére használni.

Képként tárolt elektronikus dokumentumok és metaadataik

Az elektronikus dokumentumok tárolási formátu

mától, feldolgozottsági szintjétől nagymértékben függhet az, hogy milyen részletezettségü leíráso

kat, „metaadatrekordokat" érdemes készíteni hoz

zájuk.

Ha elektronikus könyvtárunk egységesen olyan szöveges dokumentumokból áll, amelyek szövege tökéletesen megbízható minőségű - akár azért, mert szövegként keletkezett, akár azért, mert fel

ismertetett és javított szkennelt dokumentumról van szó - , olyan részletes xml tagolást kapott, amely esetleg nemcsak formai (szerző, cím, alcí

mek stb.), hanem bizonyos lényegi tárgyi elemeket is kiemelt, és a hozzáillesztett keresőszoftver a teljes szövegre és a jól megtervezett kiemelt ele

mekre többféle keresési módszert biztosit, meta- adatokra gyakorlatilag nincs is nagyon szükség. Az elektronikus könyvtáron belül biztosan nem, hiszen maga a szöveg vált oly mértékben feldolgozottá, hogy a metaadatok minden funkcióját teljesíti, minden lényeges szempont szerint célzottan ke

reshető. A külvilág számára azonban még ebben az esetben is szükség lehet metaadatok szolgálta

tására.

Ha nincs módunk arra, hogy magára az elektroni

kus dokumentumra fordítsunk ennyi energiát, a szöveg feldolgozottságának csökkenésével nő a metaadatok fontossága. Ha eljutunk a másik vég

letig, ahol a dokumentumot „csak" képként tároljuk, minden lényeges információt, keresési szempontot a metaadatnak kell hordoznia. Akkor is elkerülhe

tetlen a metaadatok alkalmazása, ha szöveges és nem szöveges dokumentumok együtt fordulnak elö elektronikus könyvtárunkban.

A következőkben megvizsgálunk néhány gyakorlati példát, hogyan lehet képként vagy zenei fájlban tárolt anyagaink mellé - legyenek azok eredetileg szöveges, képi vagy zenei dokumentumok - egy

szerű vagy részletes, sajátos keresési szemponto

kat kielégítő MARC metaadatokat készíteni.

Folyóiratok

A képként digitalizált folyóiratok használhatóságát nagyban növeli, ha legalább tartalomjegyzék szintű leírást készítünk az egyes cikkekről. Ez nagyon egyszerű, néhány mezöböl (szerző, cím, a cikk helye a folyóiraton belül) álló, gyorsan elkészíthető rekorddal megtehető (1. ábra).

•40 SaHuDeKLEK

£15 00 SaEgyházi r e n d t a r t á s a t i s z á n i n n e n i r e f . e g y h á z k e r ü l e t k e b e l é b e n / S c K ö z l i Wagy Ignácz

583 SxBME

695 S a f o r r á s - k ö z l é a

695 Sareforinátus e g y h á z k e r ü l e t S x e g y h á z i r e n d t a r t á s S z T i s z á n i n n e n S y l 7 3 6 700 1 SaNagy Ignác

773 0 S t H a g y a r p c o c e s t á n s e g y h á z i és i s J c o l n i f i g y e l m e z ő . - $ g 7 : 3 ( 1 8 7 6 ) , p , 1 4 7 - 1 5 1 .

B56 S 2 h t t p $ 3 A c i k k t e l j e s s z v e g e S u h t t p : / / l u l l t e x t . l i b . u n i d e b . h u / t i b i . c g i ? £ i

= £ i g y e l n i e E c s e v - i 6 7 6 S 3 z= r j 3 í p n = i 4 7

1 ábra C i k k l e í r á s a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár Tiszántúli folyóiratok adatbázisából

(2)

Koltay K.: Képek, metaadatok, adatbázisok Ha ennél többet célzunk meg, részletesebb tárgyi

feltárással tudományos értekezések sok szempon

tú keresését tehetjük lehetővé, vagy a helytörténeti folyóiratok személy- és földrajzi név anyagának rekordba emelésével gazdag helytörténeti adattá

rat is építhetünk ugyanezzel a technikával digitali

zált folyóirataink mellé (2. ábra). A cikkekben meg

jelenő nevek tárgyi melléktételként való szerepelte

tése kereshetővé és böngészhetővé teszi őket, a leírásból közvetlenül elérhető cikkek pedig bővebb információval szolgálhatnak az egyes tételekről. A tárgyi melléktételekhez fűzendő besorolásiadat

rekordok az előforduló névváltozatok követésére adnak eszközt.

dokumentum tartalma rögzíthető tárgyszavakkal (650, 651), vagy szöveges tartalmi összefoglalóval (520), illetve a possessori (561) és egyéb bejegy

zések (562) meglétére való utalással, vagy azok betűhív átírásával, a possessornevek egységesí

tett formájának (700, 710), a kötet állagának (564), kötésének leírásával (3. és 4. ábra). A kötetben lévő illusztrációk, térképek kódolt rögzítése (008/18-21), indokolt esetben akár külön kapcsolt rekordban rögzített részletes leírása teheti keres

hetővé a gyűjteménynek ezt az aspektusát is.

Kották

011 : iHuIcKLEK 09° . . fa(200 S4-52)

24i 0Ű íaHánassy la-jDS -jagkereskedó . ,, l]ár.l}e a nagyéiüeuű iözi)n3>

becses iigyeliebe dúsan felSEerelt laJttácat

£00 . . í o Ö n t b t L va3]E:ucncclEct átusit 583 ,, ÍICIL

600 1. taHátsssy :<a]3af-(vtske[olEed6]

650 .4 faEladaa 650 . 4 íalícacncc][

£50 .4 íaKs.Vhák

651 .4 S átfagy templontéE (Debrecen 651 .4 (aKonlQssy-hai pebiecen]

973 •- ÍECcbfice™ H Q J Y V Í E I U I I ÉtiíaitS. tqis 1 2 Liee7>. p. E . BSS 40 Í3A ciJti íelies izoveqetuftttD: !ltulltext. 1 jb.unideb.hu'nojrn>

a_s/bin'í:lbi. rgi?Ii°dnefiev=iee7ts!"4Efipí"S

2. ábra Cikkleírás a DEENK Tiszántúli folyóiratok adatbázisából

Régi könyvek

Régi könyvek esetében nagyon valószínű megol

dás a digitalizált anyag képi tárolása, hiszen itt nemcsak a szöveg tartamát fontos közvetíteni, hanem a dokumentum eredeti megjelenése is lé

nyeges információkat adhat Az egyes példányok is hordozhatnak olyan kiadástörténeti szempontból fontos, csak vizuálisan közvetíthető egyedi jegye

ket, vagy olyan jelentős possessori bejegyzéseket, margináliákat, amelyek indokolttá tehetik akár a mű több példányának digitalizálását Ugyanakkor régi nyomtatványokból jó minőségű szövegfájlok előállítása az átlagosnál jóval több munkaráfordí

tást igényel.

A képi tárolást és szolgáltatást részletesen kidol

gozott metaadatokkal érdemes kompenzálni: a szerző, cím, megjelenési adatokon kívül különösen fontos lehet a müvek azonosítását szolgáló bibliog

ráfiai hivatkozások megadása (510. mező). A szerzők, megjelenési helyek, nyomdák egységesí

tett formában való szerepeltetése (100, 700, 710, 752, 260), annak jelölése, hogy melyik példány digitalizált mását látjuk (856 $3). Ha a digitalizált régi könyvek gyűjteményének céljai indokolják, a

Ha elektronikus kottatárat kívánunk építeni, épp

úgy dönthetünk a legegyszerűbb, szerzőt, címet, kiadási adatokat tartalmazó leírás, mint speciáli

sabb igényeket kielégítő részletező feltárás mellett

0 0 0 a s m 0 0 1 bibJATü00O75S6 0 0 S 199901201*0710.ü

cos 960719 1682 IC l a t 010 féSzI

100 1 r d B a n s a n o , Fcabcesco Dominico

205 10 íaHagnus Hljjpocvsces m e J i c c - m o t a l i s Ad v i r a u q u e Corporum s c - i l i c e t , atque Amiparuni saluteip pec gemmán c u d a r . AphűtisinaruiLi expositÍOMM accoirenodatus / ' e A v t h o c e F r a n c i s c o Dommico fiacisano

£60 Í* 1T O E I H O J Augustae Taui:inoruiu ;'M£x Typogtapliia Bartholomei Zappatae,'C16S2

300 - a [ ! 6 ] , 111, [4] p. ;<c6o

561 'aConvantus '• :t na1 ? o c d . H i n , eteiormat.

1759.

561 'ACCnvantus S E e g e d i e n s i s F r Hiriür. 1692.

695 'aűtvostudaiiiany'jrál taláros

7 0 0 2 raSzegea, Alsóvárosi F e r e n c e s Ptndbái K o n y v t a r a - a ( p o s s e s s o r i

7 0 0 1 Bartoloirieora itypagEophin]

S56 7

' 2 h t t p - n h c c p : / / i J i i v . b i b l . u - s i c g c d . l i u / 1 7 F . c ; l i o / o l d i ) o o K / n i e d i c

0 0 0 ffam 0 0 0 1 B- . b J A T D 0 0 0: 0 9 6

00S 960719 1700 l a t 1 0 0 1 -aütjnet, J e & n - B a p t i s t a

24$ 10 ' d C l y p e u s t h e o l c g i a e t h o m i s t i e a e . . . Totnus q u i n t u ? , cüntmens t r a c c a t v s üe s a c r a m e n t i s i n yenere, de bap-isírű, de confírriationé, de e ^ c h a n s t i a , Ge p o e m t e n t t a , de e x t r e i M - v n c t i o n e de orciine, e t de atatrlioonlc-. E d l t i o s e p t i m a .

260 >a[Antwerpeni A n t v e r p i a e : ' b H e n r i c u s et C o r n e l i u s V e r d u s s e n ,' C 1 7 0 0

300 - a: : : i . S 2 e , [ « ] p. - Ja sse .aK=lí. 2.

596 rab öi

596 'diatáblás

695 ' d v a l l á s i t a n i t a s a k é t ó l i k u a 7 0 C 1 -a.téged, F i a c l s t a Rendhíi Hcnyvtár&'e fpc-ssessat)

7 0 0 1 laJLntvecpen 7 0 0 1 íflVerduíaeu, H e n r i 70O 3 'aVex'duESÉJi, C o r n e l i u s

3. ábra Régi könyvek leírása a Szegedi Egyetem Könyvtárából

16

(3)

041 í a l a t

080 5a094.1[436)"1637"ía094.1(-945.11|"1637"ía244

100 1 íaFerrari SigismondoS d (1589-1646)i c (domonkosrendi s z e r z e t e s )

245 10 Sabe Eebus Hungancae provinciáé o r d i n i 3 praedicatorum, p a r t i b u s tpiatuo r , et oeto l i b r i s d i s t r i b u t i conmentarii: / ( c D e s c r i p t o r e F . Sigismundo F e r r a r i o . . .

260 SaViennae A u s t r i a e :SbTypis Matthaei Formicae, i n Aula CüloniensiíclÉ37 500 f a [ 3 0 ] , 611 [ 6 1 2 ! ] , [ 8 ] , 98 p. ; í c 2 0 cm

500 íalgyes oldalad elszámozva

500 SaA metszet egyes e r e d e t i emblémái átragasztva*5D1 [761.113]

510 0 ítsFHKícIII 1518a 510 0 SaApponyiícII. 830.

561 íaPossessori bejegyzés (pecsét)Sb77S5Dl (753.785) 561 íaEézirásos p o s s e s s o r i bejegyzésfb77S5Pl (753.785)

561 faKézirasos p o s s e s s o r i bejegyzés 1696-fcólíb77íSDl (753.785) 561 f a P o s s e s s o r i bejegyzés (pecsét)(b79f5Dl (761.113)

561 SaAugustinus E r a t h [ réziietszetes e x l i b r i s ) 5 S D 1 [761.113]

562 íaKézírásos b e j e l z é s e k az előzéklaponS5D1 (753.785) 595 SapergameniSDl (753.785)

595 •japergameníSDl (761.113)

596 íakopott, szakadt kötésíSI'l (753.785) 596 íakopott, szakadt kötésíSDl (761.113)

596 Sajavított, r a g a s z t o t t metszet(5Dl (761.113) 583 SxKS, J E , s z g

650 4 SaRitka konyvekSzAusztriafzllien 650 4 faKeresztény irodalom

650 0 SaRare booksízAustriaízVierma.

650 0 f a C h r i s t i a n l i t e r a t u r e . 700 1 faFormika Hátéie(nyomdász)

700 0 SaAugustm E r a t h i d ( 1 6 4 8 - 1 7 1 9 ) S e ( p o s s e s s o r ) 752 6dUien ( A u s z t r i a )

856 14 S3A 761.113 h e l y r a j z i számú példány d i g i t a l i z á l t v á l t o z a t a í u h t t p :/ / f u l l t e x t . l i b . u n i d e b . h u / b o o k . c g i? l f = r e b u s . l s t

949 Ía753.785íc221926ín6.460/1997(lblftrmíz9990000000064377 949 ía?61.113fc221927Sn599/1961SlDlStrmÍz9990000000107168 999 5aIiEBRibDlig753.78SiaDEERibDlig761.113

4 ábra Régi könyvek leírása a Debreceni Egyetem Könyvtárából

000 00394ncm 2200265 i 4504 001 bibKLT00353354

005 20050120134510.0

008 040408cl935 hu n 1 hun d 023 30 íaí; Í. Co 5S71fbP.ózsav*olgyi & Co. Budapest 040 SaHuDeKLEK

041 i a h u n

080 i a 7 8 7 . 3 : 7 8 6 . 2 . 0 8 7 . 4

100 1 i a S z e k e r e s Ferencfd(1927-)íc(karnagy)

245 10 SaLegeridaÍh[Nyoiutatott k o t t a ] : f b [ V i o l o n c e l l o ] /ícSzekeres 254 íaFartitúra és szólam ( g k a . )

260 íaEudapest :fbRózsavölgyi & C o . , S c c o p . 1935 300 Ía6 p. : i c 3 3 cm + ( e m e l l . (1 p . )

583 í x l é

695 íagordonteaművek 695 f a d i g i t a l i z á l t k o t t a

356 f u h t t p : y / f u l l t e x t . l i b . u n i d e b . h u / n ü t e s . c g i ? l í = k 3 7 2 . l s t

(4)

Koltay K.: Képek, metaadatok, adatbázisok

906 _ |a 7 |b cbc |r ongnew |d 1 |e ncip |f 19 |s y-genmusic 010 _ |a 90753145

043 _ |a vnŰl |a kaOl 050 00 h M l 670 |b A4 1991

245 00 |a AUnight, aJl day : |b a chüd's Erst book of African-Ainencan spintuals / |t selected and ilhistrated by Ashley Bryan , musical anangements by Dávid Manning Thűmas

260 _ \a New York : |b Atheneum, |c 1991.

300 _ |a 1 score (48 p.) : |b col Ül , |r 26 cm 500 a For vűice and piano.

500 ja Includes chord symbols

520 |a A selecüon of twenty spintuals, that distincfcve music frorn the trne of slavery. Includes piano accornpanmient and guitar chord 650 _0 |a Spintuals (Songs) |x Juvenüe.

650 _ 1 |a Spintuals (Songs)

"00 1_ |a Bryan, Ashley |4 ill

700 1 _ |a Thcmas, Dávid Mamung |4 arr

S56 42 |3 Contnbutor biographical informáljon |n http://www. ioc.gov/catdir/bios/sinionO54/90753145.html 6 ábra Kotta leírása a Library of Congress katalógusából

000 01435ngm 2200337 4504 0 0 1 b i b P 0 3 0 0 00 4 4 4 1

005 2 0 0 4 0 8 2 3 1 7 1 5 4 5 . 0

008 0 4 0 3 2 Í S 1 8 8 3 h u - - - u Ounhun d 033 i a i 8 8 8 1 0 0 ö l 9 0 0

040 SaHuEeKLEK

100 1 f a V a l e n t i n L a j o s í e [ s z í n h á z i g a z g a t ó ]

245 10 í a H e b á n t 3 v i r á g i h [ p l a k a t ] l i b f r a n c z i a o p e r e t t é 4 f e l v o n á s b a n - Í r t á k H . M e i l h a c é s H i l l a u d - f o r d í t o t t a É w a L a j o s é s R á k o s i V i k t o r - z e n é j é t 3

z e r z é Hervé / í c V a l e n t i n L a j o s , i g a z g a t ó

260 S a D e b r e c z e n :íbl]yom. a v á r o s k ö n y v n y o m d á j á b a n , i c l 8 8 8 300 5 a l p l a k á t ; í c 3 3 x 42 cm

490 0 S a ( I d é n y b é r l e t ; í v 8 . szám) 490 0 f a j i . k i s b é r l e t ; S v £ . szarni 50G í a R e n d e z ő : V a l e n t i n

5 1 1 0 i a K a r n a g y : Zncijeiuszky

513 i a D e b r e c z e n i V á r o s i S z í n h á z . S z o m b a t o n , 1 8 8 3 . o k t ó b e r 6 - á n . S e r é d i Saro I t a , a k o l o z s v á r i n e m z e t i 3 z i n h á z e l s ő rendű t a g j á n a k h a r m a d i k v e n d é g j é t é k a .

588 Sxczm

600 1 i a S e r é d i S a r o l t á i é ( s z í n é s z ) 600 1 í a V a l e n t . i n L a j o s í e [ r e n d e z ő ] í d x 600 1 í a Z n o j e m s z k y G y u l a i é [ k a r n a g y ) 610 2 f a D e b r e c z e n i V á r o s i S z í n h á z í d x 700 1 í a l l e i l h a c , H . i e [ s z e r z ő ) f d x 700 1 í a í ! i l i a u d í e ( s z e r z ő ) í d x 700 1 i a É w a L a j o s í e [ f o r d í t ó ] 700 1 i a R á k o s y V i k t o r í e j f o r d í t ó j 700 1 i a H e r v é í e ( z e n e s z e r z ő ) S d x

856 40 Í3A s z í n l a p k é p e f u h t t p : / / f u l l t e x t . l i b . u n i d e b . h u / p o s t e r s . c g i í i f = 1 8 8 8 1 0 0 6 1900

999 SaDEBP

7. ábra Színlap leírása a Debreceni Egyetemi Könyvtár színházi adatbázisából

18

(5)

010 _ |a 98507599

050 00|aPOS-WPA- CONN 01 A54. |b no 1

245 00 |a American music fesDvaJ - Bndgeport Symphony Orchestra - Fiánk Fob, conductcr |L [graphicj.

260 _ |a Coim : |b WPA, |r [193S]

300 |a 1 piint on board (positr) |li sűkscreen. color.

530 0_ |aPosierforFederal Music Project's Amtncan Music Feswalprtsentation ofthe Bndgepon Symphony Orchestra. feaiunng the suiit.

Througii the Looking Qass" byTayloi, and piano soloist Rudolph Gnien Poster shows s girf Aice. kneebngbefore a laige nurror 500 |a WorkProjects Adnurastralion Poster Colleclion (Library of Congress)

600 14 laGruen. Rudolph. |d 1900-1966 |x Performances

655_7|a Screenpnnts \x Color |y 1930-1940. |2 gmgpc

"10 2_ |a Federal Art Project. |e sponsor.

95J_|aTE01

8. ábra Plakát leírása a Library of Congress katalógusából Egy zenei oktatással foglalkozó intézményben a

zenemüvekben szereplő hangszerek és ének- hangok (048), kottatípusok (254) szerinti keresést használhatják leggyakrabban, míg máshol fonto- sabb lehet a müvek műfaji, stiláris besorolása tárgyszavak segítségével, vagy a kották díszítését, illusztrációit leíró feltárás (5. és 6. ábra).

Plakátok

Színházi vagy zenei események színlapjai, plakátjai is feldolgozódhatnak eltérő koncepció alapján. A Debreceni Színház színlapjai mellé épült adatbázis olyan keresőeszköz kíván lenni, amely a színlapok gazdag adatanyagát a leírásokban megjelenítve vizsgálhatóvá teszi a kérdéses évtizedek műsor- politikáját (245, 518), a bérletsorozatok felépítését (033, 490), a jutalom- és vendégjátékokon keresztül a színház külkapcsolatait (518, 600), a rendezők (600), zeneszerzők (700) foglalkoztatottságát, illetve a város és a színház kapcsolatát (7. ábra).

A Library of Congress plakátleírásai a plakátokat mint művészi alkotásokat szemlélik, illusztrációik alkotóiról, motívumairól, stílusáról tájékoztatnak (8. ábra).

Fotók, metszetek

Az eredeti formájában is képi jellegű anyagok le

írásának szemléltetésére is egymástól eltérő pél

dákat választhatunk. A Képzőművészeti Egyetem rekordja pontosan regisztrálja a rézkarc és a nyo

mat készítésének idejét (260, 518), segíti a mű azonosítását bibliográfiai referenciák megadásával (510), a mű fizikai megjelenését részletezi (300, 340), eligazítja a felhasználót a hozzáférési feltéte

lek megadásával (506) (9. ábra).

005 I

00Í 31136 fr i t i dl

040 Sa&üOTJ

100 1 SaPiranji, Gitjvanu BalilSltSdl 1120-1778)(

245 10 SaloaBois. Baptistát P;ran#sn AntiqvancrYi RegiH.Socittatia.l sndoniensis Socii De Rcunorvm MjgiuEicentu Et.ArchiteetvraSh'g rafika] I

2S0 íafaaciis tíHlnta DitMpSclSSft 300 Sal db :Sc428 • 31* n i 3(0 iapapiitSJriezkircl

S06 5anozzáaf.aeráes csak az igazgatás áiraasbell engedáelyaevell S10 SaGiovanm Sattista Piraneii ; The complete etchinoi / John H l

ton-ElyScir. 153.1

S18 SaA raezkarc kíeszaltaesaenek Ideje: 17611 íti iHlentai Lorland, htM

BO 4 SaclasH ÍM 4 Sagrafikal 6)0 4 Saraezkarcl ÍÍO 4 Saetedeti rlaitarcl

••3 0 StDella ugniEicui* td arcUitiDiii de' r a m opera dl 5:0. 1 ateista Pirantsi J O C I C ótlla rtalt aetadnua degli antiquari dl LondriStbiMir)7121l

Bbt Suiittpi//voyaűer.irts7, WvDyigir/iaagis/piranesi/Q02í5,htal 9(9 SMFXSn5S54/YIJ./!BSStrvl

9. ábra Grafikáról készült leírás a Magyar Képzőművészeti Egyetem grafikai adatbázisából A Library of Congress katalógusának leírása nagy gondot fordít a grafikák tárgyának leírására és műfajának meghatározására (520, 650), azoknak a köteteknek a felsorolására, ahol a képeket már publikálták (581) (10. ábra), míg a Debreceni Egyetemi Könyvtár Tiszántúli folyóiratok adatbázi

sa csak a legszükségesebb adatokkal teszi keres

hetővé az egyes folyóiratcikkek között megbújó illusztrációkat (11. ábra).

(6)

050 00 laDRWG 1 - Uturttributtd, |bno 13

245 00 |nE view ofthe city ofNew York, or 41 \k [graphic]: |b S. wew ofthe city ofNew York.

2 6 0 _ |f [177-]

?00 _ |a 2 átxsmgf . |b afc

520 0_ [a Dntwiag shows (rccto) áítatitviei* ofNew York City, wilh the ílitger: HOUJC inthc foreground and the stecplc cfTrinity Church visible in Ibe background. and (verso) a distant uiew ofNew York City. possibly írom apointon Long Islandnear RedHoak 5-10 |a No kuown lestrietions on pubiicaiun

500_|aTille S-om itsm

500 |a Poííibh? by Thomaí Dsmei

5S1 3_ |a lublished in The iconography ofManhattaci island. 1498-1909 compútd 6otn onginal sowces atvdnkstratedt>yfhoUwraas&i reprodveneos. . / b y I N Phelps Stokes. New York: R H Dodd, 1915-23. v l , p . 361

5S1 E_ la Fublished in The Ameriían Revoluo'on in draviwgí andpnnts, a checkist of 1765-179úgrapA/cr in the Library of Congress' Compiled by Donald H Cresswell. with aforeKcrd by Sinclair H Hiichmgs Warhington : [For íale by the Supt of Docs. U S GovJ Prait OJT], 1975, nos. 545 (S. view) & 546 (E view).

651 _4 |a New York (N Y ) |y 1770-1780

655 _7 |a ük drawúsgs |y 1770-17SO |2 gmgpc

"00 lJaDavies.Thomas, |d ca. 1737-1812, |e artíst

"00 IJaStokes.I N. Phelps [q (lsaac Newton Phílps), |d 1857-1944

S52 |a Library of Congress IbPrints and Photograplis Dmsion \<t Washington. D.C 20540 USA jn dcu S56 41 P digitalfix froDi bSw fiira copy neg. ofrecto |ilcph |f 3a45734 p |u http .'/hdlbc .goviloc.piif-/cpl].3a4 5734

10 ábra Grafika leírása a Library of Congress katalógusából

• •• ÜOS£9ngio 2200169 i 4504 001 bibKLT00226CJ7e 005 ;0OlLOO116S512.C

003 99C603sl93S hu — u Ounhun d 035 Í a t l f i 6 5

•40 S H H U D Í K L E K

100 1 SaVadász Endre

245 lü íaFavagükSh[grafika] /ScVadási Endre 500 SaLinóroecszet

583 Sxbl

773 O S t T i s i á n e ú l l f i g y e l ő . -Sgí : 2 (1935), [ 2 . t á b l a ]

856 7 f2httpS3A c i k k t e l j e s s s ö v c g e S u h t t p i / / f u l l t c u t . 1 i b . u n i d e b . h u / t i b i . c g i ? f Í=EÍÍÍ£eu=193S£sz-02£pn=0

949 SaS61.530SlI>l/F 999 SaDE£PSbDl/FSe2 61.S30

000 0Q62QnlCro 2200193 i 4S04 001 blbKLT002229es

•OS 20011001165443.0

•OS 39051731935 hu u Ounbun d

•35 ÍQHZZ69

•40 íaHuDeKLEK 100 1 SaVadaai: Endre

245 10 5aEx 1 i b r i s S l i t e r e i i k e 3 /ScVedáss Endre 300 SaS db.

5O0 SeiA cira K i t a l á l t 583 $*bl

695 SallLuszerációk

773 0 ítHagyar e K l i b r i s . - S g l U935|, j r e l l é t l e t , Sgl (1936), katalócrus p . 7 . , í ű4 [1936), p. 55.

856 1 $2tittpS3Jt c i k i : t e l j e s 2 E ó v e g e 5 u h t t r j: / / f u l l t e n t . l i b . u r v í ü e b . t i u / C i b l . c g i ? l , - - . r n a i B ^ C c t f t n i i h t M f i

11. ábra Folyóirat-illusztrációk leírása a DEENK Tiszántúli folyóiratok adatbázisából

(7)

A példákban szereplő, egymástól teljesen függet

lenül keletkezett, mást-mást hangsúlyozó különféle leírásokat vegyük szemügyre még egyszer abból a szempontból, hogy minden eltérésük ellenére eléggé egyöntetűek: minden különösebb átalakítás nélkül akár egy közös adatbázisba tölthetjük őket.

A MARC szabvány kereteihez való ragaszkodás az eltérő koncepciók ellenére is elegendő ahhoz, hogy a legfontosabb dokumentumleíró, illetve tar

talmi jegyek azonos kezelését biztosítsa, és az ezeken alapuló indexek ebben az elképzelt adat

bázisban átfogóan alkalmazhatók legyenek: szer

ző, cím, tárgyszó, bibliográfiai hivatkozások, possessorok, hozzáférési korlátozások nagy biz

tonsággal kereshetők lennének a teljes adatbázis

ban. Az egyes speciális elemeknél is csak abban van eltérés, hogy megjelennek-e a leírásban. Ha előfordulnak, azonos mezőkben, a „helyükön" talál

juk őket, mint például a bibliográfiai hivatkozásokat a régi könyvek és rézkarcok esetében {510), vagy a dokumentum alapjául szolgáló „esemény" rögzí

tését (518) a színlapok és rézkarcok leírásában.

Ezen adatelemek megjelenésének esetlegessége, bizonyos fokig eltérő jellege a különböző forrásból származó rekordcsoportok között természetesen rontaná a rájuk vonatkozó keresés megbízhatósá

gát, de még így is használható közelítést érhet

nénk el. És ez a viszonylag nagy egyöntetűség nem csak ebben a soha be nem következő szituá

cióban erény: ha nem is valószínű, hogy mindezek a rekordok egy fizikai adatbázist alkotnak valaha, egy metaadatokat gyűjtő szolgáltató keresőrend

szerében találkozhatnak.

Besorolási (authority) rekordok

Még egy jelentős előnye lehet annak, ha könyvtári rendszerek által létrehozott adatbázissal szervez

zük elektronikus könyvtárunkat: kihasználhatjuk a rendszerbesorolási adatokat, valamint azok „utaló

it" létrehozó és kezelő modulját, az „authority kont

rollt". Régebbi szövegeket feldolgozó elektronikus könyvtárakban sokat küzdenek a nevek, földrajzi nevek, fogalmak eltérő megjelenésű, sokszor csak eltérő helyesírású alakjaival, amelyeket még egy gondosan tagolt xml dokumentumban is nagyon nehéz egymással megfeleltetni, a kereső olvasó előtt nyilvánvalóvá tenni a változatok együvé tarto

zását, együtt prezentálni számára minden releváns találatot az alaki eltérések ellenére is. A könyvtári rendszerek a besorolási adatok kezelésében meg

oldották már ezt a kérdést. A bibliográfiai leíráso

kat hordozó rekordokban kötelezően használandó besorolást adatok és a hozzájuk kapcsolódó beso-

rolásiadat-rekordok, amelyek nemcsak az elfoga

dott alakot, hanem annak minden lehetséges vál

tozatát rögzíthetik, együttesen kezelik a problémát.

Az elektronikus dokumentumban előforduló válto

zattól függetlenül a leíró rekordban az elfogadott alak szerepel, ugyanakkor a dokumentumban megjelenő minden változat bekerül a besorolási- adat-rekordba (12. és 13. ábra). A böngésző olva

sót a regisztrált változatok elvezetik a leírások által elfogadottként kezelt alakig, a minden leírásban kötelezően meglévő elfogadott alak alapján az adatbázis összegezi a kívánt név minden előfordu

lását. Az egyes előfordulásokhoz tartozó elektroni

kus dokumentumban pedig már ismét az eredeti változattal találkozik a felhasználó, nem veszti el annak lehetőségét, hogy az eredeti változatokat a saját helyükön megvizsgálhassa.

000 00327nE 2 2 0 0 i 2 1 n 4304 001 MLltPÜS 00001397

005 20040906104717.0

008 04Q707nn acnnnaabri un a a a d 040 íaHuDeKLEK

100 1 iaKomlóssy Fenencíe(fordító) 400 1 iaKomlóssy Fer:encíe(fotdítóifdx 400 1 íaKomlósy F e r e n c í e ( f o r d í t ó ) í d x 690 íaNKI

12. ábra Még munkaállapotot tükröző besorolási adat

rekord a Debreceni Egyetemi Könyvtár színházi adatbázisából

000 00227nz 2200097n 4504 001 6UtKLT001B5109

005 20041213122216.0

008 9701 . • acniuiaabn un aaa d 040 íafiuDeKLEK

100 1 íaFocBika Mátéíelnyamdasz) 400 1 ( a F o c n i c a , Hattliáus 400 1 S a F o r a i c a , Hattheus 400 1 faForiaica, Matthaeus 400 1 SaFcEmlcus, H&thaeus 400 1 íaFoimica, Mathe 400 1 íaFomíka, Eáte 690 f a K S , s z g (utaló) 999 i a c a t i e

13. ábra Besorolásiadat-rekord a Debreceni Egyetemi Könyvtár katalógusából

Adatbázisok

Érdemes megvizsgálni azt a kérdést is, hogy az elkészült metaadatok hogyan szerveződnek adat

bázissá, mikor milyen megfontolások alapján ke

rülnek be a könyvtári katalógusokba, és mikor épül belőlük külön adatbázis.

(8)

KESZ A keresés törlése ) M á s o l / B e s r ú r ) S ú g ó 1 í r j a a P A R A N C S O T i d e :

> flnd e l o a vendégé and eloa k o l o z s *

\yo m j a m e n a z < R E T U R N > - t q c m b a r a k e r e s é s trez.

Z Ő K TÖRLÉSE ] NYOMTATÁS - i MÉDIA

N a g y í t ó n k é p e r n y ő

K É S Z i

M e g t a l á l t t é t e l e k E

Az Ö n keresése: f l N D E L O A V E N D é G % A N D E L O A K O L O Z S %

K i j e l z é s m ó d j a : I RÖVID NORMÁL ! HOSSZÚ I MARC | STÁTUSZ Következő I £ ISző lap )

T é t e l Szerző C i m Dátum

* 1 .

* 2 .

* 3 .

* 4 .

* 5 .

* 6 .

Musotte [ p l a k á t ] : szinmü 3 f e l v o n á s b a 1893 km Fedora [ p l a k á t ] : dráma 4 felvonásban 1893 km Napamasszony [ p l a k á t ] : v í g j á t é k 3 f e l 1893 km O t h e l l o [ p l a k á t ] : t r a g o e d i a 5 f e l v o n á 1887 km I I . Rákóczy Ferencz fogsága [ p l a k á t ] : 1864 gm A k i r á l y házasodik, [ p l a k á t ] : e r e d e t i 1864 km

14. ábra A Debreceni Egyetem színházi adatbázisa: a Kolozsvári Színház vendégjátékai Debrecenben

Mivel a digitalizált dokumentumok egyrészt a könyvtár állományát képezik, másrészt az elké

szült elektronikus változatokat a könyvtár szolgál

tatja, van létjogosultsága annak, hogy a meta

adatok a katalógusba kerüljenek. Minden nehéz

ség nélkül megtehető ez, ha a leírások azonos feltárási szintet képviselnek a katalógus anyagá

val, monografikus vagy sorozati rekordok. így a fenti példákból a régi könyvek, kották mindenkép

pen a katalógusba kívánkoznak.

A plakát- és színlaprekordok leírási szintje is meg

felel a katalógusénak, a Library of Congress kata

lógusa tartalmazza ís azokat. A debreceni színla

pok viszont nem kerültek a katalógusba, csak egy, a gyűjteményt leíró rekord figyelmeztet ottlétükre, és mutat a digitalizált gyűjteményre is. Többek között abból a megfontolásból alakult így, hogy a nagy mennyiségű leírás „agyonnyomná" a kataló

gus könyvanyagát, a szépirodalmi müveket kereső felhasználót zavarná a katalógus rendeltetésszerű használatában, ha például Shakespeare müveire keresve több száz színlapleírás kiszűrésével jutna csak el a kölcsönözni kívánt könyvekig. Hasonló gondot jelenthet, ha egy nagy fény képgyűjteményt, képeslapgyűjteményt vagy folyóiratcikkek analiti

kus szintű rekordjait akarnánk a katalógusban tárolni. Megoldható, és van is rá példa, hiszen a MARC szabványt úgy alakították ki, hogy különbö

ző dokumentumtipusú és leírási szintű rekordok integrálhatók legyenek egy adatbázisba. Az olvasó

által is könnyen alkalmazható megoldást kell azonban ezekben az esetekben találni arra, hogy kereséseinél figyelmen kívül hagyhassa az analiti

kus rekordokat, amikor könyveket keres.

Külön adatbázisba rendezendök a digitalizált gyűj

teményt feltáró rekordok akkor is, ha speciális keresési szempontjaink a katalógusban a szoká

sostól eltérő indexek kialakítását kívánják. A kata

lógus-adatbázis elbír ugyan egy-egy olyan indexet, amelyet csak egyes dokumentumtípusok használ

nak, például egy a hangszer- és énekhangkódokat keresőt a kották kedvéért, de a fenti debreceni színlapok rekordjaiban rejlő információkat (7. ábra) csak úgy lehet kiaknázni, ha egy teljesen más indexstruktúrájú adatbázisba helyezzük őket. Az adatbázisban természetesen létezik cím és szerzői index, de ezek más mezőket tartalmaznak, mint a katalógus indexei. A katalógusban címként kezelt sorozati adatokat (490) itt egy külön „bérlet" index

be tettük. A katalógusnevek indexe - amely a tár

gyi melléktételeken kivül gyakorlatilag minden név jellegű mezőt magába foglal - itt is létezik, de ki

alakítottunk olyan indexeket is, amelyek az előa

dott művek szerzőit, illetve az előadást létrehozó alkotókat különválasztják. A katalógusban nem létező indexek segítik, hogy a különböző idősza

kokban színre kerülő darabokra lehessen keresni („időpont" index a 033 mező alapján), vagy az előadások jellemzői alapján lehessen tájékozódni az adatbázisban (14. ábra.)

22

(9)

Nem célszerű a katalógusba integrálni azokat a digitális dokumentumokra utaló rekordokat sem, amelyeknek elérésére csak szük felhasználói réteg jogosult.

Összegzés

A fenti, gyakorlaton alapuló megfontolások alapján úgy tűnik, hogy a könyvtári rendszerek az elektro

nikus könyvtárak szervezésének eszközei lehet

nek: metaadat-elöállító és kereső funkcióikat jól használhatjuk ezen a területen is. A létrejövő adat

bázis hasonló és jól integrálható a könyvtár egyéb

bibliográfiai szolgáltatásaival. Es talán nem el

hanyagolható szempont az sem, hogy olyan eszközökről van szó, amelyekkel a könyvtárosok nap mint nap dolgoznak, ismert terepen mozog

hatnak.

Beérkezett: 2005. XII. 6-án.

Koltay Klára

a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár

főigazgató-helyettese.

E-mail: kkoltay@lib.unideb.hu

A Neumann Kht. feladatainak bővítése

Megváltozott a Neumann Kht. tulajdonosi szerke

zete: 2005 augusztusától az Informatikai és Hír

közlési Minisztérium, valamint a Nemzeti Kulturális örökség Minisztériuma kétharmad-egyharmad arányban tulajdonosa a társaságnak. 2005 no

vemberétől a társaság keretén belül folyik a Nemzeti Digitális Adattár (NDA) és a Nemzeti Au

diovizuális Archívum (NAVA) megvalósítása is. A Neumann-ház korábbi feladatait a Digitális Könyv

tár Szakmai Igazgatósága látja el Bánkeszi Lajosné vezetésével. A három szakmai igazgató

ságot magába foglaló intézmény ügyvezető igaz

gatói teendőinek ellátására Kitzinger Dávid kapott öt évre szóló megbízást.

/http://www.neuman n-haz.hu/tei/hirlevel/hirlevel- 27_hu.htm I/

(Berke Barnabásné)

A BME OMIKK CD-ROM sorozatának újabb elismerése

A BME OMIKK „A magyar tudomány és technika nagyjai" című millenniumi díjas CD-ROM sorozatá

nak négy kiadványa újabb elismerésben részesült a HUNDIDAC 2005 VII. Taneszköz-minősítő Díj- verseny a\ka\má\/a\ 2005. december 1-jén.

Hundidac 2005 Arany-dijat nyert a Bláthy Ottó Titusz, Déri Miksa, Zipernovszky Károly című CD- ROM.

Hundidac 2005 Ezüst-díjat érdemeltek az Imre Lajos című, a Pavlics Ferenc című, valamint a Wigner Jenő című multimédia CD-ROM-kiad¬

ványok.

(Papp Éva)

r- v r . r u DAC 7Ki V I L T k r t k r > , r j n » d i - i £ l,-irtt*> a^ n m i - i :

BWGE OMIKK

trtt" n. - hiirvtlli 1. i I t f u n- l J k ? l . i * I 1 Ü F I | R.

EI5(r>v QTIŰ T l l u í J • Ü C t i M l f c i a - í i r e i Y i o w s k * K a r o l y C O R O M

m j l n r r i t d i t p r o f r u m l i

f

I

- 5

I

fi

•

s

-

Imin,