gálatok elvégzése kétségtelenül hasznos lenne bármely miisza
k i könyvtárban, mert a könyvek beazerzéae éa kölcsönzése, t o vábbá elévülése minden könyvtárban naponta előforduló problé
ma, amelynek s i k e r e s megoldása csak ezen az u t o n lehetséges.
Remélem, hogy az általam megírt c i k k hasonló vizsgálatok láncreakcióját f o g j a megindítani.
Terebeaay i k o e
TEGYÜK A MŰSZAKI KÜKYVTÁRÜGYET ÉS A POKUMEHTÁCIÓT a VE2KTES KÉRO^SáVSI
i
A Magyar S z o c i a l i s t a Munkáspárt V I I . kongresszusának gaz
dasági épitőmunkánk főbb kérdéseire vonatkozó határozata előír
j a - a munka termelékenységének és a műszaki színvonal emelésé
nek meggyorsításán túlmenően - a vezetéa színvonalának további javítását.
A szakvezetőknek f e l k e l l ismerniük, hogy a fejlesztési, újítási, újjáépítési és beruházási problémák egyre nagyobb mé
retű sokasodása között mekkora segítséget J e l e n t a régebbi éa a legújabb műszaki irodalom összegyűjtése éa r e n d s z e r e z e t t f e l
tárása.
A Szovjetunióban a műszaki tájékoztatás nagyarányú átszer
vezése, a FIS varsói kongresszusa, vezető p o l i t i k u s o k n y i l a t k o z a t a i nagy Jelentőségűek a műazaki könyvtárügy éa a műszaki tá
jékoztatás fejlődésében.
B megnyilvánulások és n y i l a t k o z a t o k világszerte bizonyít
ják, hogy a könyvtárügy és a műszaki dokumentáció a gazdasági ás szakvezetés elkerülhetetlen elemévé válik.
1 . A vezetéa operatív ás távlati problémái.
Gyakori t a p a s z t a l a t o k igazolják, hogy az i r o d a l m i l a g tá
jékozott gazdasági éa szakvezetés Irányítási lehetősége opera
tív és távlati vonatkozásban alaposabb ás messzemenőbb* A múlt
r a ée a legkorszerűbb fejlődésre támaszkodó i r o d a l m i tájékozó
dás a Bzakvszetés számára az irányításban határozottságot, b i z tonságot és ezen túlmenően a szakterület fejlődésének t e l j e s áttekintését t e s z i lehetővé.
A gazdasági éa műszaki vezetés előtt felmerülő problémák 57
időbeni megoldásuk szükségességet t e k i n t v e , l e h e t n e k opera
tívek és távlatiak.
Az operatív problémák végrehajtás közben, úgyszólván váratlanul cierülnek f e l . Jellegük az újszerűség, i g e n sok bennük az i s m e r e t l e n elem; műszaki és gazdasági számitások elvégzésére gyakran a l i g van lehetőség, illetőleg idő. Meg
oldásuknál a vezetés számára nagy előnyt j e l e n t , ha a szak
irodalomból gyorsan es kellő határozottsággal feltárt tapasz
t a l a t o k a t igénybevehetik,
A távlati problémák r e n d s z e r i n t tervezési megoldási kér
dések. A távlati fejlesztés akkor reális, ha a j e l e n l e g i h e l y z e t r e és a múltra i s támaszkodik. Az a l k a l m a z o t t és a l k a l m a z ható megoldások f o n t o s kiinduló p o n t j a i a távlati elgondolások
nak. Ezen a téren az i r o d a l m i feltárásnak az irányítási i n tézkedések ós az u j elgondolások kialakításában nagy szerepe van.
2. Laboratóriumi ési i r o d a l m i kutatások.
A szakvezetés számára a különleges laboratóriumi beren
dezések költségessége és a megfelelő káderek hiánya o l y a n akadály, amelyet figyelembe k e l l v e n n i . Az irodalomfeltárás azonban, amelyet a laboratóriumi kutatásokkal sok esetben e- gyenrangunak l e h e t e l i s m e r n i , mindenkor és minden időben sok
k a l hozzáférhetőbb. Sőt, a két kutatási mód között az utóbbi jóval olcsóbb; köztudomású, hogy a legolosóbb műszaki f e j l e s z tés a dokumentáció. Külföldön, elsősorban a Szovjetunióban, mint ismeretes, az irodalomkutatás már s z i n t e óriási mérete
ket ölt. A számszerű adatokból kitűnik, hogy tízezrekre raegy azoknak a lapféleségeknek a száma, amelyeket a különböző i n tézmények éH vállalatok dokumentációs feltárással hasznosí
tanak. Hazánkban j e l e n l e g mindössze 5o-6o intézményen belül f o l y i k b i z o n y o s f a j t a műszaki dokumentációs munka.
Az irodalomfeltárás növekedése kétségtelenül a s z a k i r o dalom áttekintése iránti törekvésre vezethető v i s s z a . A f e l tárás f e l a d a t a , hogy a legkülönbözőbb dokumentumokból - köny
vekből, folyóiratokból, szabványokból, szabadalmi leírások
ból, disszertációkból, előadásokból s t b . - származó értékes s z a k i r o d a l m i anyagot mielőbb felhasználható állapotba hozza.
A dokumentációs anyag értéke elsősorban az, hogy mente
síti a szakvezetést egyrészt az időrabló kereaőmunkátől, n y e l v i problémáktól, másrészt rövidségével és tömörségével össze
hasonlíthatatlanul nagyobb terület áttekintését t e 3 z i l e h e tővé.
A szakvezetők gyakran o l y a n helyzetben vannak, hogy f i z i k a i l a g n i n c s módjukban a szakirodalommal e r e d e t i b e n f o g l a l k o z n i . Éppen i l y e n k o r nélkülözhetetlen a dokumentációs anyag.
A tömör referátumok és cimforditáaok használata a t e l j e s e b b tájékozódás és idő megtakarítás szempontjából előnyös. Továb
bá minthogy a referátumok érdemben foglalják össze a téma 53
lényegét, a j k i s z e r k e s z t e t t referáló lapokból a szükséges té
mák áttekintése rendkívül egyszerű, A referátumok bibliográfiai adataiból a tanulmányozott i r o d a l o m t e r j e d e l m e , ábraanyaga s t b . irányában i s tájékozódni l e h e t .
A szakvezetés külön értékelését érdemelheti k i az egyes dokumentációs munkahelyeken k i a l a k u l t gyorsfigyelő szolgálat.
S z t a g y a k o r l a t hozta létre, és egyike azoknak a dokumentációs szolgáltatásoknak, amelyeket a szakvezetők kedvezően fogadnak.
A szakvezetés a dokumentációs feltárást külön intézményele szolgáltatásaiból v e h e t i igénybe, vagy pedig Baját maga s z e r - • v e z h e t i meg a feltárást. Ez utóbbinak megvannak az előnyei és a hátrányai i s .
A saját dokumentációs munkának az az előnye, hogy gyors,és hogy a speciális részletfeladatok megoldására irányítható. Hát
ránya v i s z o n t az, hogy n i n c s o l y a n lehetősége,mint a több éves gyakorlati],nagy apparátusu s t b . központi dokumentációs intézmé
nyeknek.
Összegezve, az irodalomkutatást a laboratóriumi kutatás
s a l azonos színvonalúnak l e h e t e l i s m e r n i . E kát kutatási mód összehangolásától és a levonandó következtetésektől, ha nem i s kizárólagosan, de nagy mértékben függ a műszaki haladás.
5. Dokumentalisték - i r o d a l m i mérnökök
A műszaki irodalom értékelésekor a szakmai problémákra több változatban i s l e h e t megoldást találni. A változatok t o vábbi elbírálása még közelebb vezet a megoldáshoz. A dokumen-
t a l i s t a kénytelen " mélyen a oimek mögé t e k i n t e n i " , hogy a szük
séges anyagot kiválassza. I l y e n tevékenység közepette kristályo
s o d i k k i az " i r o d a l m i mérnök" munkaköre.
Ennek a munkakörnek a kialakulását a g y k o r l a t i g a z o l j a , ez azonban még csak k e z d e t i állapotban van. Hagy azakmai gyakorlatú, nyelvistnerő dolgozók beállításáról van szó, akiktől a szakvezetés az a d o t t f e l a d a t szempontjából a lehető legjobban előkészített anyagot k a p h a t j a .
4* A fejlódéa iránya.
A könyvtárügy ós a dokumentáció fejlődése, a műszaki tá
jékoztatás iránti igény egyre magasabbazintü kielégítése f o l y tán, odairányul, hogy hovatovább a műszaki és gazdasági munka alkotórészévé válik. Ezt bizonyítja p l . V/alter U l b r i c h t elvtárs
nak, a Német Demokratikus Köztársaság miniszterelnöke első he
lyettesének, B e r l i n b e n , a Kutatói Tanács 1959. november 26-án t a r t o t t konferenciáján e l h a n g z o t t beszéde i s . K i j e l e n t e t t e ülbrioht elvtárs többek között, hogy a népgazdasági f e l a d a t o k megoldásának 4 fő módszere közül az egyik a dokumentáció és a tájékoztatás. Idézzük beszéde egy részét, "Ha minden erőfe-
59
szitásunkét a r r a irányítjuk, hogy a kutatásban, fejlesztés
ben ás termelésben a világszintet elérjük, és ehhez hozzá
járuljunk, szükség van a r r a , hogy minden intézetben. Üzem
ben és állami munkahelyen a tudományos tájékoztatást és a dokumentációt igénybe vegyük,és a z t a munka állandó alkotó
részévé tegyük".
Éles István
AZ OMK 1959. ÉVI MUNKÁJÁRÓL.
Olvasók számat
Az OMK látogatóinak száma 1959-ben 93 245 v o l t , / 1958- ban 82 8 ? 4 fő,/ A használt könyv, folyóirat éa fordí
tások száma meghaladta a 2oo ooo egységet. A könyvol
vasót 46 59o, a folyóiratolvasót 17 561 személy v e t t e igénybe, A kölcsönzők száma 29 o94j az o l v a s o t t köny
vek száma l o ? 459, a kölcsönzött könyvek száma pedig 33 999 kötet v o l t .
Állománygyarapodás;
A könyvtár 1959-ben 9368 kötet könyvet és 2291 féle folyóiratot s z e r z e t t be. A f e l d o l g o z o t t szabadalmi l e írások száma 137 719 v o l t .
Dokumentáció^
Az OMK dokumentációs szolgálata 1959-ben 45 619 r e f e rátumot /IdegennyelvU oikkek magyar t a r t a l m i k i v o n a t a / t e t t közzé, A témafigyelfi szolgálat 232 5oo adatot, a figyelőszolgálat 1 292 ooo figyelőszolgálati kartont küldött k i a megrendelőknek. A lefordított szakcikkek oldalszáma 1959-ben 119 621 v o l t , a fotókópiák száma 142 774.
6o
