Bakos Klára
Zrínyi M i k l ó s N e m z e t v é d e l m i E g y e t e m , E g y e t e m i K ö n y v t á r
A közös katalogizálás modelljének
megvalósítása a honvédségi felsőoktatási szakkönyvtárakban
A felsőoktatási törvény hatása a katonai felsőoktatási és szakkönyvtárakra. Az együttmű
ködés előzményei és kibontakozása. Közös katalogizálás és szolgáltatások fejtett számí
tógépes és telekommunikációs infrastruktúra alapján. Egységes rendszer - szoros koor
dináció - magasabb színvonalú információs ellátás. Start 1998 novemberében.
Általános helyzetkép
A k a t o n a i f e l s ő o k t a t á s az elmúlt két é v b e n s z e r k e z e t i l e g átalakult. A S z o l n o k i Repülőtiszti Főiskola intézeti s z i n t e n , a K o s s u t h Lajos K a t o n a i Főiskola h a d t u d o m á n y i kari s z i n t e n b e t a g o z ó d o t t a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (ZMNE) s z e r v e z e t é b e .
T ö b b intézet - a B é k e p a r t n e r s é g i K a t o n a i N y e l v k é p z é s i K ö z p o n t , a L e s z e r e l é s i és Civil- k a t o n a i K a p c s o l a t o k K ö z p o n t j a , a Stratégiai V é delmi K u t a t ó Intézet, a R e g i o n á l i s Katonai K ö r n y e z e t b i z t o n s á g i K ö z p o n t , a R e p ü l ő t i s z t i Intézet - is a budapesti c a m p u s h o z tartozik.
Az új f e l s ő o k t a t á s i t ö r v é n y é r t e l m é b e n a Bolyai János Katonai Műszaki Főiskola é s a Z M N E 1998- ban e l ő r e l á t h a t ó l a g s z ö v e t s é g r e lép e g y m á s s a l Katonai Felsőoktatási Szövetség n é v e n .
A k a t o n a i f e l s ő o k t a t á s i integráció k o n z e k v e n c i á i az érintett i n t é z m é n y e k k ö n y v t á r a i t is érintik. A k é p z é s i - o k t a t á s i s t r u k t ú r a á t a l a k u l á s a , a h á r o m c a m p u s o s ( B u d a p e s t , S z o l n o k , S z e n t e n d r e ) , d e i n t é z m é n y i l e g integrált m ű k ö d é s a k ö n y v t á r a k k ö zött is k o r s z e r ű , a n e m z e t i é s n e m z e t k ö z t t r e n d e k nek m e g f e l e l ő , stabil a l a p o k o n n y u g v ó , t e r v e z e t t e g y ü t t m ű k ö d é s t t e s z s z ü k s é g e s s é .
A t u d o m á n y o s s z a k i r o d a l m i i n f o r m á c i ó iránti igény a h a d t u d o m á n y t e r ü l e t é n - az i n f o r m á c i ó v i l á g m é r e t ű s z e r e p é n e k , a s z a k m a i t u d á s m e g n ö v e k e d e t t j e l e n t ő s é g é n e k k ö v e t k e z m é n y e k é n t - az utóbbi é v e k b e n l á t v á n y o s a n és u g r á s s z e r ű e n m e g n ő t t .
A h o n v é d s é g t á r s a d a l m i m e g í t é l é s é n e k pozitív irányú e l m o z d u l á s á b ó l , v a l a m i n t a h a d t u d o m á n y interdiszciplináris j e l l e g é b ő l a d ó d ó a n a katonai felsőoktatási é s s z a k k ö n y v t á r a k f e l h a s z n á l ó i n a k köre kibővült. A h a d t u d o m á n y i i n f o r m á c i ó n e m c s a k a katonai f e l s ő o k t a t á s i i n t é z m é n y e k , a H M - h á t t é r - i n t é z m é n y e k , a h o n v é d e l m i szféra e g é s z e k ö r é b e n
lett k e l e n d ő árucikk, d e a civil kontroll kiterjeszté
sével a polgári élet kutatói-politikai s z f é r á j a r é s z é ről is jól k ö r v o n a l a z h a t ó , és h a t á r o z o t t é r d e k l ő d é s t a p a s z t a l h a t ó iránta.
A „preosztott" működés korszaka
A M a g y a r H o n v é d s é g s z a k i r o d a l m i i n f o r m á c i ó s r e n d s z e r é n e k s z e r e p é t a Hadtudományi Szakiro
dalmi Integrált Információs Rendszer (HSZIIR) töltötte be.
A k a t o n a i f e l s ő o k t a t á s i k ö n y v t á r a k k ö z ö t t i integ
rációnak m e g v a n n a k a m a g a h a g y o m á n y a i 1 9 9 2 - ben az IIF p r o g r a m k e r e t é b e n k ö z ö s a u t o m a t i z á - ciós t e r v r e a l a p o z v a , h a d t u d o m á n y t a d a t b á z i s épí
t é s é r e és online s z o l g á l t a t á s r a H S Z I I R néven e g y ü t t m ű k ö d é s i szerződést kötött nyolc katonai f e l s ő o k t a t á s i és s z a k k ö n y v t á r :
Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Egyetemi Könyvtár,
Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Hadtudományi Könyvtár,
Magyar Honvédség Haditechnikai Intézet Könyvtára,
Magyar Honvédség Térképészeti Hivatal Könyvtára,
ZMNE Szolnoki Repülőtiszti Intézet Könyvtára, ZMNE Hadtudományi Kar Könyvtára,
Honvéd Vezérkar Tudományszervező Osztály Katonai Könyvtára,
Magyar Honvédség Légierő Vezérkar Könyvtára.
A HSZIIR kétlépcsős programja
A z a u t o m a t i z á c i ó 1. szakaszénak c é l k i t ű z é s e az volt, hogy a t a g k ö n y v t á r a k az integrációs kör
379
Bakos K.: A közös katalogizálás modelljének.
v e z e t ő k ö n y v t á r á b a n ( Z M N E ) m á r l é t e z ő , d e t e m a t i k u s á n szűk h a d t u d o m á n y i a d a t b á z i s t k ö z ö s e n építsék, illetve saját a d a t b á z i s o k a t h o z z a n a k létre
A 2. szakasz célja p e d i g az volt, hogy egy in
tegrált k ö n y v t á r i r e n d s z e r t e l e p í t é s é v e l a valódi osztott katalogizálást v a l ó s í t s á k m e g az integrá
ciós körön belül.
Az e g y ü t t m ű k ö d é s á t f o g ó k o o r d i n á c i ó t igényelt, amely kiterjedt:
> az i n f o r m á c i ó s infrastrukturális a l a p o k kialakítá
s á r a ( a z o n o s szoftver, k ö z p o n t i s z e r v e r g é p , PC m u n k a á l l o m á s o k , X . 2 5 k o m m u n i k á c i ó s csator
na);
> a g y ű j t ő k ö r és s z e r z e m é n y e z é s e g y e z t e t é s é r e ; r a r e n d s z e r b e kerülő d o k u m e n t u m t í p u s o k köré
re;
> a folyóiratok f i g y e l é s é r e , analitikus f ö l t á r á s á r a ;
> a f e l d o l g o z á s / k a t a l o g i z á l á s s z e m p o n t j a i r a és s z a b v á n y o s í t á s á r a ;
«- a t a r t a l m i feltárás m é l y s é g é r e és szintjeire;
> a h a d t u d o m á n y i t e z a u r u s z h a s z n á l a t á r a és f e j l e s z t é s é r e .
A f e n t i e k k e l k a p c s o l a t o s m e g á l l a p o d á s o k a t írásban rögzítették a részt v e v ő k ö n y v t á r a k (szer
z ő d é s , ú t m u t a t ó , m ó d s z e r t a n i a n y a g o k , beviteli f o r m á t u m o k stb.).
A H S Z I I R létének j o g o s u l t s á g á t és s z ü k s é g e s s é g é t igazolták eddigi e r e d m é n y e i , a használat g y a k o r i s á g a . S z o l g á l t a t á s a i a h o n v é d s é g i szférá
b a n és o r s z á g o s a n is k e r e s e t t e k v o l t a k ( i r o d a l o m k u t a t á s o k , t é m a f i g y e l é s e k , t é m a b i b l i o g r á f i á k elő
állítása, k i a d v á n y o k s z e r k e s z t é s e stb.).
A k o o r d i n á c i ó a k k o r elért szintje m á r egy for
r á s m e g o s z t á s o n alapuló m ű k ö d é s lényegi s t r u k t ú ráját j e l e n t e t t e A z e g y ü t t m ű k ö d é s négy é v e során s z e r z e t t t a p a s z t a l a t o k rávilágítottak a z o k r a az e l e m e k r e , a m e l y e k az új integrációs m o d e l l archi
m e d e s i pontjai lehetnek. A r e n d s z e r i d ő k ö z b e n t o v á b b f e j l ő d ö t t , és k o r s z e r ű m ű k ö d é s e új k ö v e t e l m é n y e k n e k kell, hogy m e g f e l e l j e n .
A H o n v é d e l m i M i n i s z t é r i u m ( H M ) aktív részvé
tele a b é k e p a r t n e r s é g i p r o g r a m b a n , a N A T O - t a g s á g r a való f e l k é s z ü l é s új k i h í v á s o k elé állítja a k ö n y v t á r a k a t is:
> A z a d a t b á z i s g y ű j t ő k ö r é t ki kell bővíteni a N A - T O - d o k u m e n t u m o k k a l (ez e l s ő s o r b a n az E g y e t e m i K ö n y v t á r a t érinti), a m e l y e k e t - diffe
renciált j o g o s u l t s á g o k k a l - h o z z á f é r h e t ő v é kell tenni a h o n v é d s é g i szféra f e l h a s z n á l ó i s z á m á ra; a s z a k t e r ü l e t n e k m e g kell felelnie a N A T O - kompatibilitási k ö v e t e l m é n y e k n e k .
> E l é r h e t ő v é kell t e n n i a külső f o r r á s b ó l s z á r m a z ó adatokat (pl. N A T O - a d a t b á z i s o k ) , és m e g kell oldani a saját r e n d s z e r b e integrálásukat.
* Fel kell g y o r s í t a n i a d ö n t é s t , kutatást, oktatást segítő s z a k i r o d a l m i i n f o r m á c i ó k eljuttatását a f e l h a s z n á l ó k h o z .
> A z O r s z á g o s S z a k i r o d a l m i Integrált I n f o r m á c i ó s R e n d s z e r i n t e g r á n s r é s z é v é kell t e n n i a m e g újult H S Z I I R - t , mint a s z a k t e r ü l e t képviselőjét.
> E g y ü t t m ű k ö d é s t kell kialakítani a hazai h á l ó z a ti r e n d s z e r e k k e l és k ö n y v t á r a k k a l ( M O K K A , N e u m a n n J á n o s M u l t i m é d i a K ö z p o n t és Digitá
lis K ö n y v t á r , M a g y a r E l e k t r o n i k u s K ö n y v t á r stb.).
A f e l h a s z n á l ó i s z o k á s o k b a n b e k ö v e t k e z e t t pa
r a d i g m a v á l t á s m e g k ö v e t e l i :
í- a k a t o n a i f e l s ő o k t a t á s i k ö n y v t á r a k á l l o m á n y a i nak e g y e t l e n k o r p u s z t alkotó m e g j e l e n í t é s é t ;
> az i n f o r m á c i ó f o r m á t u m t ó l és helytől f ü g g e t l e n , átlátható e l é r h e t ő s é g é t ;
> a k ü l ö n b ö z ő t e l e p h e l y e k e n ( B u d a p e s t , S z o l n o k , S z e n t e n d r e ) m ű k ö d ő k ö n y v t á r a k e l e k t r o n i k u s k a t a l ó g u s a i h o z k ö z v e t l e n , e g y s é g e s felületű h o z z á f é r h e t ő s é g e t az integrálódott i n t é z m é n y e k bármely pontjáról;
> a n y i l v á n o s o l v a s ó i e l e k t r o n i k u s k a t a l ó g u s t és a m u l t i m é d i á s k e r e s é s i lehetőséget;
> külső f o r r á s b ó l s z á r m a z ó a d a t o k , Internet- f o r r á s o k ( W W W - s z e r v e r e k , g o p h e r e k , a d a t b á zisok, N A T O - a d a t b á z i s o k ) e l é r h e t ő s é g é t , a t a l á latok saját r e n d s z e r b e t ö r t é n ő letöltését és in
tegrálását;
> a d o k u m e n t u m teljes s z ö v e g ű m e g j e l e n í t h e t ő ségét;
> a s z é l e s körű s z a k i r o d a l m i s z o l g á l t a t á s o k a t ;
> a titkosított d o k u m e n t u m o k m e g f e l e l ő kezelé
sét;
> a differenciált olvasói j o g o s u l t s á g o k b e v e z e t é sét;
> az e-mail r e n d s z e r e k h a s z n á l a t á t ;
> a C D - R O M a d a t b á z i s o k hálózati h a s z n á l a t á t ; f e l h a s z n á l ó i s z é l j e g y z e t e k készítését;
> az i n f o r m á c i ó k ö z v e t í t é s g y o r s a s á g á t .
A p r o g r a m m e g v a l ó s í t á s a s o r á n v á r h a t ó a k ö n y v t á r i m u n k a f o l y a m a t o k racionalizálódása:
> a k ö n y v t á r i f u n k c i ó k ( m e n e d z s m e n t , k a t a l o g i z á lás, feltárás stb.) s i m a és g y o r s f o l y a m a t t á vál
nak;
> m e g s z ű n i k a p á r h u z a m o s f e l d o l g o z á s a k ö z ö s katalogizálás b e v e z e t é s é v e l , k i k ü s z ö b ö l h e t ő k a duplikációk, c s ö k k e n n e k a h i b a l e h e t ő s é g e k :
> f e l s z á m o l h a t ó k a h a g y o m á n y o s k a t a l ó g u s o k ;
> az a d a t o k a t a r e n d s z e r b á r m e l y pontjáról be lehet vinni;
> m i n d h á r o m k ö n y v t á r k ö z ö s e n alakíthatja és t e r v e z h e t i m e g g y ű j t ő k ö r é t , a d o k u m e n t u m o k b e s z e r z é s é t ;
> az e m b e r i e r ő f o r r á s o k k a l k o r s z e r ű b b m ó d o n lehet g a z d á l k o d n i ;
> a szoftvertől f ü g g ő e n s z á m o s é s s z e r ű s í t é s r e nyílik l e h e t ő s é g .
380
TMT 45. óvf. 1998. 10. s z .
A fejlesztés és megújulás iránya.
A valódi együttműködés
A megújult HSZIIR (a későbbiekben HONVÉ
DOK) szervezeti modellje (1. ábra) több szintet tartalmaz.
1. Báziskönyvtár, amely átfogóan koordinálja a rendszert mind informatikai, mind könyvtárügyi kérdésekben. Ez a feladat - adottságai alapján - az Egyetemi Könyvtár teendője marad to
vábbra is.
2. Transzmissziós szerepkört töltenek be a köz
vetítő könyvtárak, azaz a katonai szakkönyvtá
rak (a HTI könyvtára, a HVK könyvtára, a Tér
képészeti Hivatal könyvtára, a HIM hadtudo
mányi könyvtára, a Szárazföldi Vezérkar könyvtára, a Légierő Vezérkar könyvtára), va
lamint a Bolyai János Katonai Műszaki Főiskola könyvtára.
Ezek a könyvtárak az átfogó koordináció kere
tében, de autonóm tagkönyvtárként vesznek részt a rendszerben.
F E L H A S
z N Á L Ó K
O P A C É P í T Ö K
BÁZISKÖNYVTÁR
Z M N E Egyetemi Könyvtár
Z M N E Hadtudományi
Kai könyvi ára
Z M N E Repülőtiszti
Intézet könyvtára
TRANSZMISSZIÓS KÖNYVTÁRAK MH Haditechnikai Intézet könyvtára; HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum Hadtudo
mányi könyvtára; MH Térké
pészeli Hivatal könyvtára;
H V K könyvtára; Légierő Vezérkar könyvtára; Száraz
földi Vezérkar könyvtára;
Katonaorvosi Szakkönyvtár
R E C E P T O R KÖNYVTÁRAK Katonai Biztonsági Hivatal könyvtára; Katonai Felderítő Hivatal könyvtára; Katonai Regionális Környezetvédelmi Központ könyvtára, B K N Y K könyvtára; Rendvédelmi Főiskola könyvtára;
csapatkönyvtárak (dandár)
s z 0 L G Á L
Kommunikációs architektúra
I N T E R N E T X.25 protokoll
modem
I N T E R N E T X.25 protokoll
modem
Hozzáférés:
T A T Á
Nemzeti adatbázisok (BME; B K E :
O M I K K ; O S Z K ; stb.)
Hozzáférés:
Hadtudományi adatbázis
Osztón hadtudományi
elektronikus katalógus
(OPAC)
Hozzáférés:
Nemz.etközi adatbázisok (NATO;
Bundeswehr;
NASA; DATA- STAR: Közép
kelet-európai hadtudományi j adatbázisok) i
1 ábra A honvédségi könyvtári rendszer modellje
381
Bakos K.: A közös katalogizálás modelljének..
3. A z ú g y n e v e z e t t receptor, azaz fogadó könyvtá
rak ( c s a p a t k ö n y v t á r a k d a n d á r s z i n t i g , zászlóalj- szintig), a m e l y e k a m e g f e l e l ő infrastrukturális e s z k ö z ö k s e g í t s é g é v e l (jól p a r a m e t r i z á l t s z á m í t ó g é p és m o d e m , Internet v a g y m i k r o h u l l á m ) k a p h a t n a k s z a k i r o d a l m i i n f o r m á c i ó s s z o l g á l t a t á s o k a t az 1 - 2 . pont könyvtáraitól. E k ö n y v t á r a k n a k f o n t o s s z e r e p ü k lehet a h a d t u d o m á n y i ( h a d i t e c h n i k a , h a d t ö r t é n e l e m , k a t o n a f ö l d r a j z , b i z t o n s á g p o l i t i k a stb.) s z a k i r o d a l m i i n f o r m á c i ó k ö z v e t í t é s é b e n n e m c s a k a h o n v é d s é g i , h a n e m a k ö r z e t ü k h ö z t a r t o z ó v á r o s i és m e g y e i k ö n y v t á r a k s z á m á r a is.
A f o g a d ó k ö n y v t á r a k b e k a p c s o l á s a a rendszer
be új e l e m k é n t j e l e n t k e z i k a m o d e l l b e n a fel
h a s z n á l ó i kör k i s z é l e s í t é s e é r d e k é b e n .
A fejlesztés automatizációs (számítástechnikai) modellje
1. A b á z i s k ö n y v t á r (az E g y e t e m i K ö n y v t á r ) és a k ö z v e t í t ő k ö n y v t á r a k ( s z a k k ö n y v t á r a k ) a z o n o s szoftver h a s z n á l a t á v a l biztosítják
> a H S Z I I R kompatibilitását.
> a k ö n y v t á r a k közötti a d a t c s e r e - f o r g a l m a t ,
> a k ö z ö s katalogizálást.
2. M e g f e l e l ő h a r d v e r k ö r n y e z e t kialakítására v a n s z ü k s é g , azaz a z o n o s h a r d v e r p l a t f o r m o t kell létrehozni k ö n y v t á r a n k é n t . Az E g y e t e m i K ö n y v t á r b a n bővíteni kell e z e n k í v ü l a központi e r ő f o r r á s g é p e t is.
3. A k o m m u n i k á c i ó s architektúrát m i n d e n szinten a z o n o s s z í n v o n a l o n kell kiépíteni, m e r t ez ad g a r a n c i á t a r e n d s z e r t é n y l e g e s m ű k ö d é s é r e .
A jelenlegi stádium
A Z M N E k ö z p o n t i , kari és intézeti könyvtárai részére a f e n n t a r t ó m e g v á s á r o l t a , a s z o f t v e r c é g pedig m á r i s t e l e p í t e t t e az O L I B - r e n d s z e r t ;
> az érintett k ö n y v t á r a k e l k e z d t é k a m u n k a f o l y a m a t o k m e g t e r v e z é s é t , ü t e m t e r v e t készítettek, és m e g i n d u l t a k a k o o r d i n á c i ó s e g y e z t e t é s e k ;
> m e g f e l e l ő e n h a l a d a k o r s z e r ű h a r d v e r k ö r n y e z e t és a k o m m u n i k á c i ó s architektúra kialakítása;
> m e g k e z d ő d ö t t az a d a t k o n v e r z i ó ;
> k ö z p o n t i d ö n t é s s z ü l e t e t t a z a z o n o s s z o f t v e r h a s z n á l a t á r ó l az e m l í t e t t k ö n y v t á r a k k ö r é b e n .
Meglevő adottságok
A budapesti campuson az i n t é z m é n y i n f o r m a t i kai infrastruktúrája az E g y e t e m i (központi) K ö n y v tár r e n d e l k e z é s é r e áll. P á l y á z a t o k és a f o l y a m a t o s ö n e r ő s f e j l e s z t é s e k e r e d m é n y e k é n t kiépült az o p t i kai t ö r z s k á b e l e n a l a p u l ó nagy s e b e s s é g ű b a c k - b o n e ( 1 0 0 M H z F a s t E t h e r n e t - h á l ó z a t ) , elindult a felhasználói pontok és L A N - h á l ó z a t o k tipizálása {10 M H z E t h e r n e t - f e l ü l e t ) . Megindult a strukturált kábelezési r e n d s z e r k i é p í t é s e . A W A N k o m m u n i kációs l e h e t ő s é g ( I n t e r n e t - h o z z á f é r é s ) a hálózaton keresztül biztosítva v a n . A r e n d s z e r h e z való távoli h o z z á f é r é s ( M O D E M - k a p c s o l a t ) 4 P B X b e h í v á s o s v o n a l o n és 2 t e l e f o n f ő v o n a l o n l e h e t s é g e s egy Unix-alapú h o s t g é p s e g í t s é g é v e l .
A hálózatot h á r o m R I S C 6 0 0 0 ( R I S C 6 0 0 0 / 4 1 T, R I S C 6 0 0 0 / 2 0 0 , R I S C 6 0 0 0 / 9 7 0 B ) nagy telje
s í t m é n y ű s z á m i t ó g é p , és egy hat g é p e t m a g á b a n foglaló, P C - a l a p ú s z o f t v e r f a r m szolgálja ki.
F e j l e s z t é s r e s z o r u l a s z o l n o k i és a s z e n t e n d r e i telephely k o m m u n i k á c i ó s r e n d s z e r e , v a l a m i n t a könyvtárak s z á m í t ó g é p p a r k j a ; a helyzet f e l t e h e t ő leg 1998 ő s z é r e stabilizálódik.
A k ö z ö s m ű k ö d é s m e g i n d í t á s á t e g y e l ő r e h á r o m könyvtár ( B u d a p e s t , S z e n t e n d r e , S z o l n o k ) részvé
t e l é v e l n o v e m b e r 1 5 - é r e t e r v e z z ü k . T o v á b b i t a g könyvtárak k a p c s o l ó d á s a 1 9 9 9 - r e várható.
Beérkezett: 1998. VI. 10-én.
Állást kínál
Az Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár osztályvezetőt keres a kiadványbeszerző ás -fel
dolgozó osztályra. Követelmények: felsőfokú könyvtá
rosi végzettség, angol nyelvtudás, jártasság számító
gépes könyvtári rendszerek használatában, többéves gyakorlat. Jelentkezés szakmai önéletrajzzal Szántó Péter igazgatónál, 1088 Budapest, Múzeum u. 17., tel.:
338-4837, fax: 318-0109, e-mail: diríibr@omk.omikk.hu
Állást keres
ELTE BTK könyvtár-esztétika, kulturális menedzser
képző végzettséggel, angol felsőfokú C, orosz középfo
kú C vizsgával, számítógépes gyakorlattal Krizsma Judit (25 éves). Telefon: 338-4837.
