Beszámolók, szemlék, referátumok
közismert, m é g a rendszer tervezését s e m s z a bad megkezdeni. A szervezési és üzemeltetési folyamatban valamennyi problémát a z ö érde
kében és javára kell rendezni.
2. El kell érni a rendszerben a z adatteijességel, ami azt jelenti, hogy a „tárgyba vágó" adatokat, a z alapvetöeket éppen úgy, mint a „holdudva¬
riakat", be kell vinni a rendszerbe. E z , ha nem történik meg, c s a k „lyukacsos" tájékoztatást biztosit.
3. A z információsúrités követelményének m e g v a lósítása révén a rendszerben a vezetői szint éppen úgy találja meg a „neki v a l ó- aggregált információt, mint a munkatársi gárda a számára szükséges konkrét adatokat.
4. A rendszernek ftasznátóbaraínak kell lennie, a z a z a használó számára természetes nyelven tartalmaznia kell a z útmutatást, lehetőleg minél több példával, és a z e g y e s használati lépések
„ következményei vei".
5. A rendszernek dokumentálnia kell a z összes
„hozzáfordulást", információkiadást és a z elő
forduló rendellenességeket: a z utóbbiakat mind a szervezés alatt, mind pedig a z üzemeltetés közben minél operatívabban ki kell küszöbölni.
6. A kielégítendő követelmények sorát a fokozatos bevezetés zárja. A z új rendszerre való áttérés nem jelentheti minden korábbi „felrobbantását".
Világosan különüljenek el egymástól a folyamat e g y e s s z a k a s z a i (tervezés, kísérleti üzemelés, a személyzet felkészítése, üzemszerű műkö
dés).
A szerző a z iméntieket követően különösen hosz- szú ideig é s nagyon hangsúlyosan foglalkozik a z új rendszerre való áttérés lélektani oldalával, a s z e
m é l y z e t v á r h a t ó r e a k c i ó i v a l . E z e k a reakciók gya
korta felettébb n e g a t í v a k . A k k o r is, h a n e m áll m ö göttük a t u d a t o s s z a b o t á z s s z á n d é k a . A s z e m é l y z e t e l ö - és f e l k é s z í t e t l e n s é g e n e m egy rendszert futtatott z á t o n y r a . E n n e k e l l e n é r e a p r o b l é m á k határait és m é l y s é g é t s o k b e r u h á z ó és rendszer
s z e r v e z ő n e m k é p e s f e l i s m e r n i . Ezt a n e m s z e r e t e m helyzetet elve k i v é d e n d ő , a s z e m é l y z e t e t az alábbiak szerint kell „ k e z e l n i " :
• ismertetni kell vele az „ ú j d o n s á g o k " m ű k ö d t e t é s é h e z s z ü k s é g e s k é p z e t t s é g i szinteket;
• m e g g y ő z n i m i n d e n m u n k a t á r s a t a változások s z ü k s é g e s é s e l k e r ü l h e t e t l e n voltáról;
• biztosítani kell m i n d e n k i t , hogy é r d e m i m e g j e g y zései az új r e n d s z e r r e l k a p c s o l a t b a n m e g h a l l g a t á s r a találnak;
• l e h e t ő s é g e t kell biztosítani m i n d e n k i n e k a m u n k á l a t o k b a v a l ó b e k a p c s o l ó d á s r a .
Ha a s z e r v e z e t v e z e t ő i a f e n t i e k n e k m e g f e l e l ő e n c s e l e k s z e n e k , az á t t é r é s a lehető l e g k i s e b b v e s z t e s é g e k k e l f o g j á r n i , ú g y h o g y a s z e m é l y z e t k ö r é ben . b e r u h á z o t t " f á r a d o z á s m i n d e n k é p p e n m e g t é rül az új r e n d s z e r o p t i m á l i s h a s z n o s í t á s á b a n é s a k e d v e z ő m u n k a h e l y i l é g k ö r b e n . M e g kell j e g y e z n i azt is, h o g y a j e l e n l e g i h e l y z e t b e n az új t e c h n o l ó giák b e v e z e t é s é v e l k a p c s o l a t o s balsikerek, külö
n ö s e n ha ( m i n t O r o s z o r s z á g b a n ) g y a k r a n fordul
nak elö, k i s e b b - n a g y o b b m é r t é k b e n diszkreditálják a k o r s z e r ű s ö d é s i r á n y á b a tett l é p é s e k e t .
/ARTÜNOV, V. V.: O nekotoryh organizactonno- psihologiceskih aspektah vnedreniá informacion- nyh tehnologij. = Naucno-tehniceskaá informaciá, t.
ser. 1. s z . 2000. p. 28-31./
(Futala Tibor)
Licenciaszerzés, védjegyhasználat és akkreditáció az orosz könyvtárügyben
Ahogy - a 9 0 - e s évek elejétől fogva - Oroszor
szágban is jogi védelem alá kezdtek helyeződni a különféle termékek és szolgáltatások, a könyvtár
ügy s e m akart elesni a z ekként biztositható elő
nyöktől. Mostanában egyfajta szakirodalmi propa
ganda folyik e jogi lehetőségek minél szélesebb körű megismertetése érdekében.
A szóban forgó lehetőségek egyike a licenciaszer
zés. E z egy olyan hivatalos eljárás, amelynek eredményeképpen valamely intézmény (esetünk
b e n : k ö n y v t á r ) , feltéve h o g y n e m szegi meg a v o n a t k o z ó p r o g r a m o k a t , n o r m a t í v á k a t és s z a b v á nyokat, e n g e d é l y t k a p m e g h a t á r o z o t t t e v é k e n y s é g űzésére. Ez a k é r e l m e z ő által fizetett eljárás túl
n y o m ó r é s z t i n f o r m á c i ó s , k é p z ő és kiadói t e v é k e n y s é g r e v o n a t k o z i k , a z a z e t e v é k e n y s é g e k biz
t o n s á g o s a b b v é g z é s é t segíti elö.
A l i c e n c i a s z e r z é s n e k a k k o r v a n értelme, ha az e n g e d é l y e z é s nagy v o l u m e n ű t e v é k e n y s é g e t é s a vele j á r ó tisztes b e v é t e l e k e t van hivatva stabilizál-
1 2 6
TMT 49. évf. 2002. 3. s z .
ni. (Esetenként két kisebb intézmény közös licen
ciát is elnyerhet.) A licenciaszerzési eljárást kilenc törvény é s a l a c s o n y a b b jogszabály előírásainak megfelelően kell lefolytatni. E z ideig már minden jelentős oroszországi könyvtár rendelkezik tevé
kenységi köreiben ilyen licenciákkal.
A védjegyhasználat ugyancsak népszerű eszköze lett a különféle könyvtárak termékei iránti, jogilag garantált bizalom kifejezésének. A védjegy a fele
lősen végzett munka jele, s mint ilyen a fogyasztó
védelem témakörébe tartozik, de olyaténképpen, hogy a védjegyhasználatra jogosult intézmény presztízsét is növeli. E minöséggarantálási eljárást három törvény meghagyásainak betartásával kell lefolytatni. Talán mondanunk s e m kell, számos orosz nagykönyvtárnak van már védjegye.
Az akkreditáció intézménye - USA-beli, brit é s kanadai példák nyomán - Oroszországban e z idő
tájt v a n m e g h o n o s o d ó b a n . E z é r t m é g n e m terjed ki e g y - e g y k ö n y v t á r e g é s z é r e , h a n e m csak bizonyos t e v é k e n y s é g i f o r m á k r a , n e v e z e t e s e n a t u d o m á n y o s és az oktató m u n k á r a . M a g a az a k k r e d i t á c i ó s eljárás, illetve az a n n a k e r e d m é n y e k é n t elnyert a k k r e d i t á c i ó arról t a n ú s k o d i k , h o g y az a d o t t intéz
m é n y a s z ó b a n forgó t e v é k e n y s é g e t olyan s z í n v o nalon v é g z i , m i n t h a a z t k i m o n d o t t a n az á l l a m v é g e z n é , s így az általa k i a d o t t t a n ú s í t v á n y o k állami
„ e l i s m e r t s é g e t " é l v e z n e k . A z a k k r e d i t á c i ó s eljárás k ö z b e n hat t ö r v é n y r e és e g y é b j o g s z a b á l y r a kell tekintettel lenni.
/ B O J K O V A , O.: Licenzirovanie, markirovaníe í akkre- ditaciá. Instrumenty pravovogo regulirovaniá brblio- tecno-informacionnoj deátel'nosti. = Bibliotéka, 10.
sz. 2000. p. 21-23./
(Futaia Tibor)
A szürke i r o d a l o m m i n t a k i s - és közepes vállalkozások innovációs tevékenységének f o n t o s forrása
A z a n g o l grey literature t ü k ö r s z ó k é n t g y ö k e r e s e dett m e g v a l a m e n n y i nyelv k ö n y v t á r i - i n f o r m á c i ó s t e r m i n o l ó g i á j á b a n . Eredetileg a z U S A h a d i - és ű r i p a r á n a k publikálatlan, g y a k r a n titkos, k i z á r ó l a g t u d o m á n y o s s z í n v o n a l ú d o k u m e n t u m a i t jelölték vele. A z é v e k e l ő r e h a l a d t á v a l a szürke irodalom
ként e m l e g e t e t t d o k u m e n t u m o k k ö r e i g e n c s a k kibővült. 1 9 9 7 n o v e m b e r é b e n a s z ü r k e i r o d a l o m k é r d é s e i r ő l tartott k o n f e r e n c i á n e b ő v ü l é s j e g y é b e n született m e g a z ű n . Luxemburgi konvenció. Ez a k ö v e t k e z ő k é p p e n definiált: „A s z ü r k e i r o d a l o m o l y a n k o r m á n y z a t i , t u d o m á n y o s , üzleti é s ipari, n y o m t a t o t t é s e l e k t r o n i k u s f o r m á j ú d o k u m e n t u m o kat ölel fel, a m e l y e k bibliográfiailag n i n c s e n e k fel
d o l g o z v a , é s n e m é r h e t ő k el a k ö z k e l e t ű k ö n y v k e r e s k e d e l m i c s a t o r n á k o n keresztül. A s z ü r k e i r o d a lom f o g a l m a alá különféle a n y a g o k , így politikai d o k u m e n t u m o k , b e a d v á n y o k , t u d o m á n y o s b e s z á m o l ó k é s d i s s z e r t á c i ó k , m ű s z a k i s p e c i f i k á c i ó k és k o n f e r e n c i a a n y a g o k tartoznak. M i n d e z ideig az efféle a n y a g o k a t , a m e l y e k r e n d k í v ü l f o n t o s a k a t u d o m á n y o s h a s z n o s í t á s s z e m p o n t j á b ó l , felettébb k ö r ü l m é n y e s e n lehetett csak a z o n o s í t a n i és m e g találni."
A fejlett o r s z á g o k b a n a s z ü r k e i r o d a l o m iránti ér
d e k l ő d é s - m o n d h a t n i - n a p r ó l n a p r a nö. Ezt az irodalmat a t u d o m á n y o s - m ű s z a k i e r e d m é n y e k r ő l
szóló i n f o r m á c i ó k l e g f ő b b f o r r á s a i e g y i k é n e k t e k i n tik, k ü l ö n ö s e n a m i a k i s - és k ö z e p e s v á l l a l k o z á s o k i n n o v á c i ó s t á j é k o z ó d á s á t illeti.
A z U S A - n kívül E u r ó p á b a n is f e l i s m e r t é k a s z ü r k e irodalom f o n t o s s á g á t . A 7 0 - e s é v e k b e n részint az EU ö s z t ö n ö z t e g y ű j t é s é n e k , f e l t á r á s á n a k é s a róla való t á j é k o z t a t á s p r o b l e m a t i k á j á n a k m e g o l d á s á t , részint p e d i g a British Library k e z d e t t h o z z á e h h e z a m u n k á h o z . 1 9 8 0 - b a n jött létre a s z ü r k e i r o d a l o m i n f o r m á c i ó s r e n d s z e r e , a SIGLE. E r e n d s z e r adat
bázisa online ü z e m m ó d b a n részint az a n g o l BLAISE, részint a n é m e t STW s z e r v e r e s e g í t s é g é vel férhető h o z z á . A z a d a t b á z i s C D - R O M v á l t o z a tát a SilverPlatter f o r g a l m a z z a
1985-ig a z a d a t b á z i s t az E U f i n a n s z í r o z t a , a m i g y o r s n ö v e k e d é s r e adott l e h e t ő s é g e t . E feladatot az e g y e b e k mellett e célra is létrejött e g y e s ü l e t , az EAGLE vette át, m e l y n e k titkársága H á g á b a n szé
kel. A z e g y e s ü l e t m i n d e n t a g o r s z á g á n a k n e m z e t i központja v a n . A z E U B i z o t t s á g a társult t a g k é n t vesz részt az E A G L E m u n k á j á b a n .
A z iménti á t a l a k u l á s t tíz é v v e l k ö v e t ő e n a S I G L E r é s z t v e v ő i k ö r e is kibővült. A z alapító t a g o r s z á g o k o n ( B e l g i u m , H o l l a n d i a , L u x e m b u r g , N é m e t o r s z á g és N a g y - B r i t a n n i a ) kívül 1 9 9 5 - b e n C s e h o r -
1 2 7
