• Nem Talált Eredményt

A TUDOR programrendszer. Dokumentációs és bibliográfiai típusszoftver Commodore—64 mikroszámítógépre megtekintése

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Ossza meg "A TUDOR programrendszer. Dokumentációs és bibliográfiai típusszoftver Commodore—64 mikroszámítógépre megtekintése"

Copied!
18
0
0

Teljes szövegt

(1)

A T U D O R P R O G R A M R E N D S Z E R

D o k u m e n t á c i ó s és b i b l i o g r á f i a i t í p u s s z o f t v e r C o m m o d o r e — 6 4 m i k r o s z á m í t ó g é p r e *

Ungváry Rudolf t Irszágos Széchényi Könyvtár

Bevezetés

A m i k r o s z á m í t ó g é p e k megjelenéséve! a n e m szá­

m í t á s t e c h n i k a i képzettségű szakemberek számára is m e g k ö z e l í t h e t ö b b é vált a gépesített i n f o r m á c i ó k e ­ zelés. A z e d d i g i e k n é l sokkal nagyobb szükség van o l y a n s z o f t v e r t e r m é k e k r e , m e l y e k a laikus felhasz­

nálók igényeinek f e l e l n e k m e g : egyrészt maradékta­

l a n u l kielégítik a d o k u m e n t á c i ó s célú i n f o r m á c i ó k e ­ reső, - m e g j e l e n í t ő és jegyzékszolgáltató szoftverek i r á n i t á m a s z t o l t , s számos részletükben m á r szabvá­

n y o s í t o t t k ö v e t e l m é n y e k e t , másrészt pedig teljes m é r t é k b e n a természetes, beszélt és n e m utolsósor­

ban magyar n y e l v e n használhatók (tehát alkalmazá­

s u k h o z számítástechnikai s z a k n y e l v i , i l l e t v e progra­

mozási i s m e r e t r e nincs szükség).

A z Országos Széchényi K ö n y v t á r fejlesztési cso­

portjának m u n k a t á r s a i [ I ] által C o m m o d o r e - 6 4 személyi számitógépre k i d o l g o z o t t T e m a t i k u s U n i ­ verzális D o k u m e n t á c i ó s Rendszer - a T U D O R - e cél j e g y é b e n született. A z a l k a l m a z o t t géptípus ma a l e g t ö b b d o k u m e n t á c i ó s részlegben és i n t é z m é n y ­ b e n , v a l a m i n t sok k ö n y v t á r b a n megtalálható.

Számos, n e m t i p i k u s a n tájékoztatási feladatra — m i n t a m i l y e n a k ö n y v e l é s , a személyi n y i l v á n t a r t á s stb. — van is hozzá v a l a m i l y e n programrendszer.

N i n c s azonban olyan i n f o r m á c i ó k e r e s ő p r o g r a m ­ rendszer, amely m a r a d é k t a l a n u l l e h e t ő v é t e n n é a b i b l i o g r á f i a i és katalogizálási s z a b v á n y o k n a k , előírá­

soknak is m e g f e l e l ő adatkezelést, -tárolást, -keresést és - m e g j e l e n í t é s t , ezért a tájékoztatási és k ö n y v t á r i szolgáltatások s z e m p o n t j á b ó l j ó r é s z t k i ­ használatlanok. E szolgáltatásokra a r e n d k i v ü l nagy

• A T U D O R in leirt ismertetése a programrends7ef 1986 januárt állapotának felel meg.

t á r o l ó i g é n y a j e l l e m z ő , s ezért a C o m m o - d o r e - 6 4 - g y e l legfeljebb a t ö r e d é k ü k o l d h a t ó m e g . A T U D O R elkészítésével elsősorban az v o l t a szán­

d é k u n k , hogy o l c s ó , a tájékoztatási és k ö n y v t á r i m u n k a igényeire szabott, a b i b l i o g r á f i a i és katalogi­

zálási szabványokat - a C o m m o d o r e - 6 4 lehetősé­

gein b e l ü l — k i e l é g í t ő szoftvert h o z z u n k l é t r e , m e l l y e l nemcsak a puszta i n f o r m á c i ó k e r e s é s , h a n e m a találatok és az á l l o m á n y o k tetszés szerinti rendezettségü megjelenítése is m e g v a l ó s í t h a t ó . Erre az összetett feladatra utal a " k o m p l e x " j e l z ő . A T U D O R segítségével m e g i s m e r h e t ő a katalogizá­

lási, b i b l i o g r á f i a i és i n f o r m á c i ó k e r e s é s i tevékenység gépesítésének gyakorlata. M e g f e l e l ő szoftver n é l k ü l ugyanis n e m t a n u l h a t ó meg a gépesített d o k u m e n t á c i ó - és i n f o r m á c i ó k e z e l é s . A T U D O R - r a m e g p r ó b á l t u k e m u n k á k a t általános s z i n t e n f o r m a l i ­ z á l n i : ú n . típusszoftverr a l a k í t o t t u n k ki [ 2 1 . m e l y e i az egyedi felhasználók m i n d e n számitástechnikai szakismeret n é l k ü l a sajái i g é n y e i k h e z igazithatnak.

A p r o g r a m r e n d s z e r t e helyen kizárólag a felhasz­

náló d o k u m e n t á t o r o k és k ö n y v t á r o s o k nézőpontjá­

ból i s m e r t e t j ü k .

I . A T U D O R : k ö n y v t á r i és dokumentációs típusszoftver

l . l A T U D O R rendeltetése

A T U D O R a tárolt i n f o r m á c i ó k t a r t a l o m és egyéb j e l l e m z ő k szerinti kezelésére és r e n d e z h e t ő megjelenítésére szolgál. Felhasználható a d o k u m e n ­ t u m o k m i n d e n fajtájához, k e z d v e a k ö n y v e k t ő l , f o ­ l y ó i r a t c i k k e k t ő l , p r o s p e k t u s o k t ó l , kutatási j e l e n t é ­ s e k t ő l , i r a t o k t ó l a m ű s z a k i r a j z o k o n át a m ú z e u m i tárgyakig és a r ö v i d szöveges n y i l v á n t a r t á s o k i g . A

(2)

Ungvár? R.: A T U D O H programrendszer..

C o m m o d o r e ~ 6 4 adta lehetőségeken b e l ü l m i n d e n olyan b i b l i o g r á f i a i , katalogizálási és tájékoztatási m u n k á h o z használható segédeszköz, m e l y b e n m e g ­ adott f o r m á j ú és n e m t ú l hosszú szöveges i n f o r m á c i ­ ót kell t á r o l n i és k é p e r n y ő n vagy n y o m t a t ó n m e g j e l e n í t e n i .

• Első feladata az i n f o r m á c i ó k e r e s é s , azaz a tarta­

l o m , a téma szerinti kérdezés és válaszolás. A k ö n y v t á r i gyakorlatban az i n f o r m á c i ó k e r e s ő rendszereket leggyakrabban b i b l i o g r á f i a i adatbázis-kezelő r e n d s z e r e k n e k , a tájékoztatási g y a k o r l a t b a n pedig o l y k o r - p o n t a t l a n u l , hiszen csak a d o k u m e n t u m l e í r á s o k [3] kezeléséről lehet szó — d o k u m e n t u m k e r e s ő rendszereknek neve­

z i k . M i v e l az adatok kezelésének alapja elsősor­

ban az i n f o r m á c i ó k a t j e l l e m z ő szavak összeha­

sonlítása a keresőkérdések szavaival, a számítás­

t e c h n i k a i gyakorlatban az i l y e n p r o g r a m r e n d s z e ­ reket — a szokásos i n f o r m á c i ó k e r e s ő rendszer megnevezés m e l l e t t — szöveges adatkezelő r e n d s z e r e k n e k is n e v e z i k , m e g k ü l ö n b ö z t e t é s ü l az e l t e r j e d t e b b , k ö t ö t t belső szerkezetű adatbázi­

sok k e z e l ő r e n d s z e r e i t ö l .

• M á s o d i k feladata a t á r o l t , i l l e t v e a kereséskor talált i n f o r m á c i ó k k ü l ö n f é l e rendezettségü jegy­

zékeinek szolgái tatása, azaz katalógusok, bibliog­

ráfiák, nyilvántartások, jegyzékek szerkesztése és ki­

adása. I l y e n e k a k ö n y v t á r i és d o k u m e n t á c i ó s gya­

k o r l a t b a n az azonosító-leíró ( p l . s z e r z ő i ) , a szak- ( p l . t á r g y i , E T O s z e r i n t i ) , a földrajzi és egyéb ( p l . raktári lelőhely-azonosítók s z e r i n t i ) katalógusok és b i b l i o g r á f i á k , m e l y e k szerkesztése - t ö b b e k k ö z ö t t a katalóguscédulák kinyomtatása is — elvé­

gezhető a T U D O R segítségével.

• H a r m a d i k feladata a rendszeresen é r d e k l ő d ő [el­

használók k é r d é s e i n e k , t é m á i n a k a u t o m a t i k u s nyilvántartása és a tárolt - elsősorban az új — i n ­ f o r m á c i ó k szétválogatása az érdeklődési k ö r ö k alapján. A z így válogatott — szelektált — i n f o r ­ m á c i ó k az egyes felhasználók neve szerint cso­

portosítva n y o m t a t h a t ó k kí és k ü l d h e t ő k el (sze­

l e k t í v i n f o r m á c i ó t e r j e s z t é s ) .

• A T U D O R - n a k m i n t t í p u s s z o f t v e r n e k különleges vonása, hogy segítségével a felhasználó saját maga, a k ö z n a p i , beszélt magyar n y e l v e n m i n d e n programozási ismeret n é l k ü l kialakíthatja a n e k i tetsző adatbázisokat, tétel- és k a t a l ó g u s f o r m á t u ­ m o k a t , vagyis a p r o g r a m r e n d s z e r t ö b b k ü l ö n b ö z ő feladatra egyidejűleg felhasználható (lásd a 3.1 p o n t o t ) .

1.2 A kereshető információk [4]

A T U D O R segítségével - a keresés és az egyéb felhasználói igények s z e m p o n t j á b ó l - a k ö v e t k e z ő c é l i n f o r m á c i ó k k e r e s h e t ő k :

• A d o k u m e n t u m o k r a v o n a t k o z ó c é l i n f o r m á c i ó k

— a t o v á b b i a k b a n egyszerűen csak d o k u m e n ­ t u m - c é l i n f o r m á c i ó k - ( p l . k ö n y v e k , f o l y ó i r a t c i k ­ k e k , szabványok, szabadalmak, jogszabályok, p r o s p e k t u s o k , i r a t o k , o k l e v e l e k , t e r v e k , levele­

zések, j e g y z ő k ö n y v e k leírása) és a d o k u m e n t u m ­ k é n t kezelt dolgok c é l i n f o r m á c i ó i ( p l . m ú z e u m i tárgyak, gyógyszerek, alkatrészek, ű r l a p o k o n rögzített t é n y e k , állapotok leírásai); a k ö n y v t á r i gyakorlatban ezeket bibliográfiai leírásoknak ne­

v e z i k .

• A felhasználói c é l i n f o r m á c i ó k , m e l y e k az — első­

sorban a szelektív információterjesztés céljából

— n y i l v á n t a r t o t t felhasználók azonosító leírásai ( p l . a felhasználó vagy az olvasó n e v e , az é r d e k l ő ­ dési k ö r é t j e l l e m z ő s z a v a k / j e l z e t e k ) .

• A szótári c é l i n f o r m á c i ó k , m e l y e k a d o k u m e n t u ­ m o k t a r t a l m á t , témáját, i l l e t v e a felhasználók ( o l ­ vasók) kérdéseit j e l l e m z i k , egyben részei is a d o k u m e n t u m - , i l l e t v e felhasználói c é l i n f o r m á c i ­ ó k n a k ( p l . a tárgyszavak, a d e s z k r i p t o r o k vagy az E T O - j e l z e t e k a hozzájuk tartozó d o k u m e n t u m ­ c é l i n f o r m á c i ó k , i l l e t v e felhasználói c é l i n f o r m á c i ­ ók s z á m á v a l ) .

• K o r l á t o z o t t számban és hosszúságban e r e d e t i , e l ­ sődleges ( k ö z v e t l e n ) szöveges c é l i n f o r m á c i ó k ( p l . a teendők leírásai) a hozzájuk t a r t o z ó , tartal­

m u k a t j e l l e m z ő i n f o m á c i ó k k a l együtt.

A z o k a t a j e t l e m z ö k e t , m e l y e k alapján a c é l i n f o r ­ mációk m e g t a l á l h a t ó k , ismérveknek n e v e z z ü k . A T U D O R - b a n m e g k ü l ö n b ö z t e t j ü k a c é l i n f o r m á c i ó témáját, tartalmát j e l l e m z ő szavakat/jelzeteket, a tartalmi ismérveket, a c é l i n f o r m á c i ó b e v i t e l i s o r r e n d ­ j é t j e l l e m z ő azonosítószámot és a d o k u m e n t u m l e ­ írásban m e g h a t á r o z h a t ó t ö b b i j e l l e m z ő t , m e l y e t a T U D O R - b a n összefoglalóan formai ismérveknek ne­

v e z ü n k , v é g ü l a felhasználót azonosító n^vef (amely tetszés s z e r i n t i , akár k ó d o l t leírás is l e h e t ) .

A t a r t a l m i i s m é r v e k is lehetnek c é l i n f o r m á c i ó k (ezek a szótári c é l i n f o r m á c i ó k ) . Összességük alkotja a m i n d e n k o r i adatbázis aktuális szótárát (lásd az 1.5 p o n t o t ) .

1.3 A z adatbázis

A c é l i n f o r m á c i ó k és a hozzájuk kapcsolódó egyéb, kezelésüket l e h e t ő v é tevő i n f o r m á c i ó k szer­

vezett összessége alkotja az adatbázist. Ez a T U D O R segítségével l é t r e h o z h a t ó ( g e n e r á l h a t ó ) .

(3)

T M T . l . l . é v f . 1 9 8 6 / 5 - 6 - 7 .

k e z e l h e t ő ( b ő v í t h e t ő és m ó d o s í t h a t ó ) , és benne k ü ­ l ö n b ö z ő s z e m p o n t o k szerint — az i s m é r v e k alapján

— keresni lehet. A keresés, i l l e t v e a szolgáltatások e r e d m é n y e k é p e r n y ő n vagy n y o m t a t ó n megjele- n i t h e t ö .

Maga a T U D O R az adatbázis kezelörendszere.

A z adatbázissal együtt az adatbázisrendszert alkotja.

K ü l ö n h a j l é k o n y l e m e z e n van a T U D O R (ez a p r o g ­ r a m l e m e z ) és k ü l ö n l e m e z e n az adatbázis (ez az a d a t l e m e z ) . K e r e s k e d e l m i f o r g a l o m b a tehát a T U D O R a C o m m o d o r e - 64-hez használható 5 l / 4 " - o s h a j l é k o n y m á g n e s l e m e z f o r m á j á b a n ke­

r ü l . A z ugyancsak 5 l / 4 " - o s a d a t l e m e z e k r ő l a f e l ­ használó g o n d o s k o d i k . A p r o g r a m l e m e z az adatle­

m e z e n kialakítja az adatbázist és azt kezeli. T e c h n i ­ kai k o r l á t o k m i a t t a keresési, megjelenítési stb.

m ü v e l e t e k b e m i n d i g csak egy adatlemez állománya v o n h a t ó be. T ö b b lemezen végzett keresések e r e d ­ m é n y é t , t ö b b l e m e z á l l o m á n y á n a k megjelenítéséi n e m lehet egyesíteni. Ezért a felhasználó s z e m p o n t ­ j á b ó l e g y e t l e n , csak éppen t ö b b a d a t l e m e z b ő l álló

adatbázis a T U D O R s z e m p o n t j á b ó l t ö b b azonos n e v ű , azonos p a r a m é t e r e k k e l r e n d e l k e z ő - m é g s e m egyetlen — adatbázis.

Egy p r o g r a m l e m e z segitségével t ö b b - legfeljebb 17 — adatbázisrendszer is ü z e m e l t e t h e t ő , tehát ugyanaz a T U D O R p r o g r a m t ö b b k ü l ö n f é l e adatbá­

zist is kezelhet és tarthat n y i l v á n ( p l . k ö n y v e k , f o ­ l y ó i r a t c i k k e k , ü g y i r a t o k , levelezések, h e l y t ö r t é n e t i f é n y k é p e k , e s e m é n y - n y i l v á n t a r t á s o k adatbázisait).

1.4 A t e m a t i k u s , tartalom szerinti keresés

A t e m a t i k u s , t a r t a l o m szerinti keresés é r d e k é b e n az a z o n o s i t ó leírásokat, i l l e t v e az elsődleges i n f o r ­ m á c i ó k a t össze kell kapcsolni a d o k u m e n t u m o k , i l ­ letve az elsődleges i n f o r m á c i ó k t a r t a l m á t , l é m á j á i ( i l l e t v e a felhasználók kérdéseit) j e l l e m z ő szavakkal vagy j e l z e t e k k e l .

Egy d o k u m e n t u m ( i l l e t v e elsődleges i n f o r m á c i ó , i l l e t v e felhasználói kérdés) tartalmát t ö b b — legfel­

j e b b 9 — szó vagy jelzet j e l l e m e z h e t i (a szavak le­

hetnek összetett kifejezések, akár m o n d a t o k is, a j e l z e t e k pedig az E T O vagy valamely n ó m e n k l a t ú r a j e l z e t e i ) . A c é l i n f o r m á c i ó e szavak vagy j e l z e t e k bár­

m e l y i k e szerint k ü l ö n - k ü l ö n vagy együttesen keres­

h e t ő , azaz e szavak vagy j e l z e t e k a t a r t a l o m szerinti keresés egy-egy szempontját k é p v i s e l h e t i k .

A keresésnek ezt a m ó d j á t t ö b b d i m e n z i ó s vagy t ö b b s z e m p o n t ú keresésnek is n e v e z i k : a c é l i n f o r m á ­ c i ó k a t a r t a l o m k ü l ö n b ö z ő szempontjai alapján e l é r h e t ő k .

A felhasználó a keresett c é l i n f o r m á c i ó r a v o n a t ­ k o z ó kérdését u g y a n a z o k k a l a szavakkal fogalmazza

m e g . m i n t a m e l y e k az igényeinek m e g f e l e l ő ( c é l i n ­ f o r m á c i ó f o r m á j á b a n f e l t é t e l e z h e t ő e n t á r o l t ) d o k u ­ m e n t u m o t vagy elsődleges i n f o r m á c i ó t feltételezhe­

tően j e l l e m z i k .

A p r o g r a m r e n d s z e r a kérdésben szereplő szava­

kat összehasonlítja a tárolt i n f o r m á c i ó k h o z kapcsolt s z a v a k k a l , és megegyezés esetén találatként megje­

leníti a c é l i n f o r m á c i ó l .

1.5 A szótár

A tartalmat l e í r ó , az egyes témák és kérdések j e l ­ lemzésére használt szavak, i l l e t v e j e l z e t e k alkotják a rendszerek i n f o r m á c i ó k e r e s ő n y e l v é t .

A c é l i n f o r m á c i ó k b a n a t a r t a l o m j e l l e m z é s é r e használt szavak/jelzetek alkotják az adott adatbázis­

rendszer aktuális szálárát. melyet a p r o g r a m r e n d ­ szer n y i l v á n t a r t , és egyszerű betűrendes jegyzék for­

májában m e g j e l e n í t h e t , f e l t ü n t e t v e az egyes szavak­

hoz tartozó c é l i n f o r m á c i ó k számát.

A felhasználandó szavakat, i l l e t v e j e l z e t e k e t cél­

szerű ö n á l l ó a n is, a p r o g r a m r e n d s z e r t ő l f ü g g e t l e n ü l állandó szótár vagy osztályozási rendszer f o r m á j á ­ ban n y i l v á n t a r t a n i , hogy a d o k u m e n t u m o k , i l l e t v e a felhasználói kérdések t a r t a l m i j e l l e m z é s é h e z m á r eleve egységes, rendezett és e l l e n ő r z ö t t i n f o r m á c i ó ­ kereső n y e l v e t , i l l e t v e osztályozási rendszert hasz­

nálhassunk. A szótár lehet egyszerű szójegyzék vagy a szavak k ö z ö t t i összefüggéseket is f e l t ü n t e t ő tezaurusz, i l l e t v e osztályozási rendszer esetén az Egyetemes Tizedes Osztályozás stb. A z állandó szó­

tárt a programrendszer n e m k e z e l i .

A szótár - elsősorban a T U D O R által kezelt ak­

tuális szótár — l e h e t ő v é teszi, hogy egy-egy d o k u ­ m e n t u m témáját, i l l e t v e a felhasználók é r d e k l ő d é s i k ö r é t ( k é r d é s é i ) ugyanazokkal a - r e n d s z e r b e n n y i l v á n t a r t ó i t — szavakkal, i l l e t v e j e l z e t e k k e l f o g a l ­ mazzák m e g . A z aktuális szótárral a szókincs r e n d ­ szeres karbantartása is - pl. az állandó szótár fej­

lesztése — k ö n n y e b b e n m e g v a l ó s í t h a t ó .

1.6 A keresés módja

Egyszerre t ö b b s z e m p o n t o t k o m b i n á l v a is lehet keresni.

A talált c é l i n f o r m á c i ó k - a találatok - a tartal­

m u k a t j e l l e m z ő szavak, i l l e t v e j e l z e t e k szerint r e n ­ dezve is m e g j e l e n í t h e t ő k , m é g p e d i g nemcsak a z o k , m e l y e k pontosan m e g f e l e l n e k e t a r t a l o m n a k , h a n e m k ü í ö n c s o p o r t b a n azok is, m e l y e k csak rész­

ben f e l e l n e k m e g n e k i .

A t ö b b s z e m p o n t szerinti keresést a T U D O R a lo­

gikai ÉS, V A G Y , D E N E M kapcsolatok segítségével valósítja meg (példák a 3 . 2 . 2 . i p o n t b a n t a l á l h a t ó k ) .

(4)

ttiiRváry R-: A T U D O R prouramrendsrcr.

A keresés azonban nemcsak a t a r t a l m a i j e l l e m z ő szavak, i l l e t v e j e l z e t e k — a t a r t a l m i i s m é r v e k n e k m e g f e l e l ő j e l l e m z ő k —, h a n e m a d o k u m e n t u m o k azonosító leírásában szereplő egyéb hivatkozási adatok ( p l . szerző, c í m vagy t e r v e z ő , vagy esemény­

n é v ) — a f o r m a i i s m é r v e k n e k m e g f e l e l ő j e l l e m z ő k

— , a felhasználói leírás szövege ( p l . a felhasználó n e v e , k ó d j a ) , a c é l i n f o r m á c i ó k b e v i t e l i sorrendjére utaló azonosítási s z á m o k , v é g ü l pedig a c é l i n f o r m á ­ c i ó k b e v i t e l i i d ő p o n t j a szerint is e l v é g e z h e t ő .

M i n d e z e k a j e l l e m z ő k (a keresőszavak, m e l y e k e t a T U D O R - b a n az egyszerűség k e d v é é r t ugyancsak az i s m é r v szóval f o g l a l u n k össze) m i n d egymáson (az azonos fajtájúakon) b e l ü l , m i n d pedig egymás k ö z ö t t ( k ü l ö n b ö z ő fajtájú i s m é r v e k k ö z ö t t ) a logikai kapcsolatokkal szabadon k o m b i n á l h a t ó k (azaz ke­

r e s h e t ü n k d o k u m e n t u m o k a t szerzők és t a r t a l m i is­

m é r v e k összekapcsolásával vagy meghatározott megjelenési é v t ő l kezdve bizonyos kiadók bizonyos t a r t a l m ú k i a d v á n y a i ! s t b . ) . A keresöszók ( i s m é r ­ v e k ) a kereséshez j o b b r ó l c s o n k o l v a is használhatók ( l á s d a 3.2.2.1 p o n t o t ) .

Egy d o k u m e n t u m l e í r á s t legfeljebb 5 f o r m a i és legfeljebb 9 t a r t a l m i i s m é r v j e l l e m e z h e t visz- szakereshelöen.

2 . A rendszer működése 2 . 1 A T U D O R " f i l o z ó f i á j a "

A p r o g r a m r e n d s z e r e k " f i l o z ó f i á j á n " a rendszer felépítésének, tervezésének, m ű k ö d é s é n e k f ő e l v e i t , e z e k n e k az e l v e k n e k a fontossági s o r r e n d j é t . Összefüggéseit é r t i k . A T U D O R filozófiájának az a legfontosabb e l e m e , hogy hogyan fogják f e l , m i k é n t valósítják m e g a programrendszer és a felhasználók k ö z ö l t i kapcsolatot.

A T U D O R párbeszédes ü z e m m ó d b a n m ű k ö d i k : képességei a rendszer és a k e z e l ő k ö z ö l t i k ö z v e t l e n , párbeszédes kapcsolat f o r m á j á b a n v e h e t ő k igénybe.

A párbeszéd m i n d e n részlete a természetes, beszélt n y e l v e n f o l y t a t h a t ó . A T U D O R m a g y a r u l írja le a választható lehetőségeket, és j e l z i a választás, i l l e t v e a válaszolás m ó d j á t .

Úgy is m o n d h a t j u k , hogy a T U D O R n y ú j t o t l a le­

hetőségek k ö z ö t t m i n d i g a természetes, beszélt magyar n y e l v e n lehet választani: a T U D O R ezen a n y e l v e n írja le a választható lehetőségeket, a kezelő ezen a n y e l v e n válaszol, ebbe ágyazva adhatja meg a szükséges adatokat ( p l . a d á t u m o t , a n e v e t , az I S B N - s z á m o t , a l e l t á r i s z á m o t , a t a r t a l m i i s m é r v e t ) .

A TUDOR használatához tehát semmiféle prog­

ramnyelv ismerete és semmiféle számítástechnikai szak­

ismeret nem szükséges! Még a létrehozandó adatbá­

zisok) jellemzőit is a beszélt nyelven adhatja meg a kezelő.

A párbeszéd j e l l e m z ő i :

• A parancsok hasonló csoportjait a T U D O R egy- egy á t f o g ó b b , egyre magasabb s z i n t ű m ü v e l e t for­

májában összefogja, és e m ű v e l e t e k választékát

— az ú n . menüt — az egyes hierarchiaszinteken a kezelő számára m e g j e l e n í t i .

• A legalsó szinten a kezelöt párbeszédes f o r m á b a n irányítják a m e g f e l e l ő adatok beadására.

• A válaszokat a p r o g r a m o k e l l e n ő r z i k , és hibás beütés (adalmegadás) esetén hibaüzenetek tájé­

koztatják a k e z e l ö t , aki i l y e n k o r helyesbíthet.

A f e n t i e k k ö v e t k e z t é b e n a T U D O R használata olyan egyszerű, hogy a k e r e s ö m ű v e l e t e k e t például a k ü l s ő felhasználókra, az olvasókra is rá tehet bízni.

2.2 A m e n ü

A T U D O R - r a l végezhető m u n k a lehetőségeit az ú n . m e n ü k b e n foglalták össze. A k í v á n t m ü v e l e t a m e n ü b ő l a m ü v e l e t előtt álló szám megadásával vá­

lasztható k i .

A z adatbázissal való kapcsolat felvétele (az

"adatbázisba való b e l é p é s " ) u t á n először m i n d i g a főmenü j e l e n i k m e g , amely a p r o g r a m r e n d s z e r r e l

végezhető legátfogóbb m ü v e l e t e k - a f ő m ü v e l e t e k

— választékái tartalmazza.

V a l a m e l y i k f ő m ű v e l e t e t kiválasztva a f ö m ü v e l e t menüje j e l e n i k m e g , amely a m e n ü m ü v e l e t e k vá­

lasztékát tartalmazza.

V a l a m e l y i k m e n ü m ü v e i e t e t kiválasztva a keresés k i v é i e t é v e l m á r a k ö z v e t l e n m ü v e l e l i párbeszéd szintjére j u t u n k , t ö b b m e n ü f a j t a már n e m k ö v e i k e - zik. A keresés m e n ü m ü v e l e t e í k ö z ü l választva a vá­

lasztolt m e n ü m ü v e l e t almenüje k ö v e t k e z i k , és csak ha ezeken b e l ü l k i v á l a s z t o t t u n k egy a l m e n ü m ű v e l e ­ tet, a k k o r v a g y u n k a k ö z v e t l e n párbeszéd s z i n t j é n .

A m e n ü k h i e r a r c h i k u s felépítése, a b e l ő l ü k vá­

lasztható ( " h í v h a t ó " ) m ü v e l e t e k az / . ábrán látha­

t ó k . N e m m i n d e g y i k f ő m ü v e l e t n e k van m e n ü j e . A 4 . , 8., 9. és 1 1 . f ö m ű v e l e t e t választva k ö z v e t l e n ü l a m ü v e l e t - v é g r e h a j t á s szintjére k e r ü l ü n k .

2.3 A válaszok (a párbeszéd f o r m á j a )

A p r o g r a m o k a párbeszédes kapcsolatban kérdé­

sekre k é r n e k választ a k e z e l ő t ő l :

• A kérdések egyik fajtája m i n d i g ugyanazokat az a l t e r n a t í v válaszokat i g é n y l i .

A válaszokat a kérdőjel előtt zárójelben megadott e g y e d ü l á l l ó j e l vagy ferde v o n a l l a l elválasztott a l ­ t e r n a t í v j e l e k k é p v i s e l i k . ( I g e n l ő válasznál az i , nemleges válasznál az n b e t ű t kell m e g a d n i . E g y é b k é n t a kérdezett szó k e z d ő b e t ű j e a válasz.)

(5)

T M T 3 3 . évf. I 9 H 6 / S - 6 - 7 .

Pl.: V e g y e k i e z t a l e m e z t ! T e g y e b e a p r o g r a m l e m e z t ! B e t e t t e ( 0 ?

Pl.: A ( z ) e l s ő i s m é r v : s z e r z ő ( i / n ) ? Pl.: F o r m a i v a g y t a r t a l m i i s m é r v ( f / t ) ? A kérdések másik fajtája k o n k r é t adat bevitelét i g é n y l i .

Pl.: H á n y s z e r z ő l e s z ?

I l y e n k o r a válasz é r t e l e m s z e r ű e n n u l l a - 0 — is lehet. H a a kérdésre m e g h a t á r o z o t t é r t é k e k adha­

t ó k válaszként, e z e k lehetséges é r t é k e i t (hatása­

i t ) a kérdés a k é r d ő j e l előtt zárójelben f e l t ü n t e t i . Pl.: A f o r m a i I s m é r v e k s z á m a ( 1 - 5 l e ­

h e t ) ?

1 F E L H A S Z N Á L Ó I Á L L O M Á N Y Á T M Á S O L Á S 2 L E M E Z A R C H I V A L Á S

3 V I S S Z A A F Ö M E N Ü 8 E

Lemezkezelési menü

1 D O K U M E N T U M B E V I T E L 2 F O R M A I I S M É R V M Ó D O S Í T Á S 3 T A R T A L M I I S M É R V M Ó D O S Í T Á S 4 D O K U M E N T U M T Ö R L É S

5 V I S S Z A A F Ő M E N Ü B E

Dokumentumkezelés! menü

1 FELHASZNÁLÖBEVITEL 2 NÉVMÓDOSiTÁS 3 KÉRDÉSMÖDOSÍTÁS 4 FELHASZNÁLÖTÖRLÉS 5 VISSZA A FŐMENÜBE

Felhasznatökczelésl menü

1 D O K U M E N T U M R E N D E Z É S 2 F E L H A S Z N Á L Ó R E N D E Z É S 3 S Z Ó T Á R R E N D E Z É S 4 T E L J E S R E N D E Z É S 5 V I S S Z A A F Ő M E N Ü B E

Rendezési menü

1 A Z O N O S Í T Ó S Z E R I N T 2 S T R A T É G I A S Z E R I N T 3 V I S S Z A A M E N Ü B E

Dokitmen íumkercsési almenü

1 AZONOSlTÓ SZERINT 2 STRATÉGIA SZERINT 3 VISSZA A MENÜBE

Felhasználókeresési almenü

1 D O K U M E N T U M K E R E S É S 2 F E L H A S Z N Á L Ó K E R S É S 3 S Z Ó / J E L Z E T K E R E S É S 4 V I S S Z A A F Ő M E N Ü B E

Keresési menü

1 AZONOSlTÓ SZERINT 2 SZÓ/JELZET SZERINT 3 VISSZA A MENÜBE

Szó/jelzet keresési almenü

t L E M E Z K E Z E L É S 2 D O K U M E N T U M K E Z E L É S 3 F E L H A S Z N Á L Ó K E Z E L É S 4 S Z Ó / J E L Z E T M Ó D O S Í T Á S 5 R E N D E Z É S

6 K E R E S É S

7 AL L O M Á N Y M E G J E L E N Í T É S

B S Z E L E K T Í V I N F O R M Á C I Ó S Z O L G Á L T A T Á S

9 EMBLÉMAKÉSZlTÉS

1 0 S T A T I S Z T I K A

| J 1 B E F E J E Z É S

Főmenü

1 D O K U M E N T U M A D A T O K 2 F E L H A S Z N A L Ó I A D A T O K 3 S Z Ó T Á R I A D A T O K 4 V I S S Z A A F Ő M E N Ü B E

Statisztikai menü

1 K A T A L Ó G U S / B I B L I O G R Á F I A 2 F E L H A S Z N Á L Ó - N Y I L V Á N T A R T Á S 3 A K T U Á L I S S Z Ó T Á R

4 V I S S Z A A F Ő M E N Ü B E

Á Homántmeaielenitési menü

A 4. 8. 9 és II /fimüveietrknrk nincs menüié, mert csak e^wrleit műveletből állnak: ezeket választva köz­

vetlenül a müvetel végreliajtására kerül sor.

I. ábra A T U D O R h i e r a r c h i k u s m e n ü s z e r k e z e t e

(6)

Uneváry R , : A T U D O R programrendszer...

2.4 A képernyőn megjelenő kép felépítése és az adatbevitel

A k é p e r n y ő n megjelenő kép az alábbi részekre ta­

g o l ó d i k (2. ábra);

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X K X X

1 T U D O R - C Dokumentumkeresés S Z E L E K T xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Sor Ismérv Találat

1 M S Z . 4 2 3

2 Bibliográfiai leírás 2 5

3 Katalógusszerkesztés I S

4 3&2 16

5 1S4 5

Kapcsolat (S.v.nf? v Egy másik s o r ? 2 Másik s o r ? 3

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx _ Választás? i

\ \ ismérv megadás _+l sortörlés

T I logikai kapcsolat uT új stratégia

"kj kiírás bl visszatérés

2. ábra A keresési stratégia a k é p e r n y ő n

F E J L É C (státussor)

A z t a m ü v e l e t e t j e l ö l i , a m e l y b e n a párbeszéd éppen f o l y i k .

M U N K A T E R Ü L E T

A z a t e r ü l e t , a h o l a m e n ü k , a párbeszéd kérdései és válaszai, továbbá a h i b a ü z e n e t e k m e g j e l e n n e k . M A G Y A R Á Z A T M E Z Ö

A keresés, az á l l o m á n y m e g j e l e n i t é s és a szelektív információszolgáltatás f o l y a m á n a m u n k a t e r ü l e ­ ten k i i r t i n f o r m á c i ó k kezelésére v o n a t k o z ó t u d n i ­ valókat tartalmazza. A k ö z ü l ü k kiválasztott vála­

szok alapján f o l y t a t j u k a keresést, n é z h e t j ü k át a találatokat ( " l a p o z h a t u n k " a k é p e r n y ő o l d a l a k k ö z ö t t ) , n y o m t a t h a t j u k ki a c é l i n f o r m á c i ó k a t stb.

A válaszok végleges beviteléhez a R E T U R N b i l ­ l e n t y ű t k e l l l e n y o m n i . E z u t á n a b e v i t t adaton már csak a T U D O R m ó d o s í t ó és t ö r l ő m ű v e l e t e i ­ vel lehet v á l t o z t a t n i .

A T U D O R - b a n a hosszú magyar magánhangzó­

kat k i v é v e m i n d e n magyar b e t ű és a C o m m o ­ d o r e — 6 4 összes karaktere használható. Rendezés­

kor a T U D O R a magyar ábécének (az E T O haszná­

lata esetén az abban m e g k ö v e t e l t rendezettségnek) m e g f e l e l ő sorrendet alkalmazza. T i l t o t t j e l e k nincsenek.

3. A T U D O R képességei 3.1 A z a d a t b á z i s létrehozása

A z adatbázis létrehozása - az ú n . generálás —, akárcsak a T U D O R t ö b b i m ű v e l e t e , s e m m i f é l e programozási szakismeretet n e m i g é n y e l . A felhasz­

náló lermészetes n y e l v e n f o l y t a t o t t párbeszéd for­

májában m i n t e g y kiszabja az általa kezelni k í v á n t adatbázisokat.

M i v e l a T U D O R nemcsak a s z ű k e n é r t e l m e z e t t i n f o r m á c i ó k e r e s é s r e alkalmas, h a n e m a k ö n y v t á r i és bibliográfiai igényeket is kielégítő tipusszoftver, segítségével — a C o m m o d o r e - 6 4 adta k e r e t e k e n b e l ü l - a m i n d e n k o r i b i b l i o g r á f i a i szabványoknak m e g f e l e l ő d o k u m e n t u m l e í r á s szerkeszthető. A z alábbiakban a 3.1.2 p o n t m á s o d i k példájaként k ö z ö l t f o r m á l u m ú ' f o l y ó i r a t c i k k d o k u m e n t u m l e í r á ­ sokat n y i l v á n t a r t ó adatbázis generálását m u t a t j u k be. A kezelő és a p r o g r a m r e n d s z e r párbeszédének e g y é r t e l m ű utasítása végett a rendszer által feltett kérdéseket a k i ; szócska e l ő z i m e g . A kezelő válaszai a kérdések után d ő l t betűs írással k ö v e t k e z n e k (ha n e m előzi meg őket kérdés, azaz önállóan j e l e n n e k m e g , a be: szócska előzi m e g ő k e t ) .

k i : A z a d a t b á z i s m e g n e v e z é s e ( 1 - 1 2 k a r a k t e r l e h e t ) ? Folyóirat

k i : A f e l h a s z n á l ó i k é r d é s e k m a x i m á l i s s z á m a ( 1 - 9 9 9 l e h e t ) ? 100

A szelektív információszolgáltatáshoz n y i l v á n ­ t a r t a n d ó felhasználói kérdések legnagyobb vár­

h a t ó s z á m á t kell m e g a d n i .

k i : A f e l h a s z n á l ó k n e v é n e k m a x i m á l i s h o s s z a ( 1 - 9 9 k a r a k t e r l e h e t ) ? 40

k i : A d o k u m e n t u m l e í r á s m a x i m á l i s h o s s z a ( 1 - 2 4 9 k a r a k t e r l e h e t ) ? 200

A b b a a d o k u m e n t u m l e í r á s b a , a m e l y r e e kérdés v o n a t k o z i k , a t a r t a l m i , t e m a t i k u s j e l l e m z é s h e z használható i s m é r v e k hossza n e m számít bele.

k i : E g y k é r d é s / d o k u m e n t u m t a r t a l m i i s m é r v e i ­ n e k m a x i m á l i s s z á m a ( 1 - 9 k a r a k t e r l e h e t ) ? 9

A z egy d o k u m e n t u m o t , i l l e t v e felhasználói kér­

dést j e l l e m z ő t a r t a l m i i s m é r v e k - p l . tárgy­

szavak vagy d e s z k r i p t o r o k , vagy osztályozási j e l z e t e k , E T O - j e l z e t e k - legnagyobb megenge­

d e t t számát lehet m e g a d n i . A d o k u m e n t u m l e ­ írás hosszába n e m számítanak bele.

k i : E g y t a r t a l m i i s m é r v m a x i m á l i s h o s s z a ( 1 - 9 9 k a r a k t e r l e h e t ) ? 20

A d o k u m e n t u m l e í r á s hossza m e l l e t t elsősorban az i s m é r v e k hossza és száma szabja m e g , hogy egy adatlemezen v é g ü l hány c é l i n f o r m á c i ó — p l . n y i l v á n t a r t á s i , b i b l i o g r á f i a i , katalogizálási, leltári tétel - fér el.

(7)

TMT 33. évf. 1986/5—í—7,

k i : A z a d a t b á z i s b a 4 2 6 d o k u m e n t u m f é r . M e g f e l e l n e k a p a r a m é t e r e k i / n ? /

Ha a paramétereket n e m t a r t j u k m e g f e l e l ő n e k , a p r o g r a m visszatéri v o l n a a generálás elejére.

Ha a m e g a d o t t paraméterek é r t é k e i k ö v e t k e z t é ­ ben egyetlen d o k u m e n t u m sem fér az adatle­

m e z r e , " A z adatbázisba n e m fér d o k u m e n t u m "

üzenet j e l e n t v o l n a m e g , és a p r o g r a m e l ö l r ő l k é r t e v o l n a a paramétereket. Ezután k e r ü l sor a d o k u m e n t u m l e í r á s o n b e l ü l a formai ismérvek fajtáinak meghatározására ( p l . szerző, megjele­

nési h e l y , i d ő , ár, raktári s z á m , leltári szám, ü g y i n t é z ő , ország, l a k c í m , m u n k a h e l y , végzett­

ség, beosztás, n y e l v , d o k u m e n t u m t í p u s , szaba­

d a l m i s z á m , szabványjelzet).

A c é l i n f o r m á c i ó k keresése és á l l o m á n y a i k r e n ­ dezése a c é l i n f o r m á c i ó k azonosítási számain és b e v i t e l i i d ő p o n t j a i n k í v ü l ( m e l y e k e t a p r o g r a m a u t o m a t i k u s a n rendel a c é l i n f o r m á c i ó k h o z ) csak a generáláskor m e g h a t á r o z o t t f o r m a i és tar­

t a l m i i s m é r v e k , v a l a m i n t felhasználónevek sze­

r i n t végezhető. A f o l y a m a t o s a n megjelenített d o k u m e m u m l e í r á s t a p r o g r a m a f o r m a i , tar­

t a l m i i s m é r v e k b ő l és az azonosítási s z á m b ó l a u t o m a t i k u s a n állítja össze (nincs szükség tehát a d o k u m e n t u m l e í r á s k ü l ö n bevitelére a h h o z , hogy c é l i n f o r m á c i ó k é n t m e g j e l e n h e s s e n ) . A C o m m o d o r e - 6 4 k i s tárolóképessége m i a t t a d o k u m e n t u m o k f o r m a i i s m é r v k é n t — keresés­

hez használhatóan - kezelt adatainak száma legfeljebb ö t l e h e l . K ö z ü l ü k az egyik a d o l l eset­

ben t a r t a l m a z n i fogja a d o k u m e n t u m l e í r á s összes egyéb, kereshetően n e m kezelt adatait.

A g e n e r á l ó p r o g r a m segítségével tehát k ü l ö n f é l e d o k u m e n t u m l e í r á s o k szerkeszthetők meg attól f ü g g ő e n , hogy

• m i l y e n d o k u m e n t u m r ó l ( p l . k ö n y v e k r ő l , f o ­ l y ó i r a t c i k k e k r ő l , i r a t o k r ó l , j e l e n t é s e k r ő l , tár­

g y a k r ó l ) ,

• m i l y e n felhasználói t e r ü l e t h e z tartozó üze­

m e l t e t ő r ö l ( p l . k ö n y v t á r , d o k u m e n t á c i ó s részleg, levéltár, vállalati t e r v t á r , m ú z e u m ) van szó.

A T U D O R - r a l — a C o m m o d o r e —64 adta lehe­

tőségeken b e l ü l — a szabványos bibliográfiai leírás is megszerkeszthotö.

A f o r m a i i s m é r v e k meghatározásakor össz­

hangba kell h o z n i a d o k u m e n t u m azonosításá­

val és kereshetőségével kapcsolatos igényeket.

É p p e n ezért célszerű m é g a generálás előtt megszerkeszteni a d o k u m e m u m l e í r á s t és k i ­ p r ó b á l n i a használhatóságát.

A g e n e r á l ó p r o g r a m az első lépésben választékot k í n á l a f o r m a i i s m é r v e k b ő l , m a j d l e h e t ő v é teszi, hogy a választékban n e m szereplő ismér­

v e k e t is meghatározhassuk:

k i : A f o r m a i i s m é r v e k s z á m a (1 - 5 ) ? 5 A z i s m é r v l e h e t : c í m

s z e r z ő k i a d á s i é v e g y é b a d a t r a k t á r i j e l z e t s t b .

k i : A ( z ) 1 . i s m é r v : C í m ( i / n ) ? i k i : A ( z ) 2 . i s m é r v : S z e r z ő ( i / n ) ? i k i : A ( z ) 3 . i s m é r v : K i a d á s i é v ( i / n ) ? n kí: A ( z ) 3 . i s m é r v : E g y é b a d a t ( i / n ) ? n k i : A ( z ) 3 . i s m é r v : R a k t á r i j e l z e t ( i / n ) ? n

k i : A ( z ) 3 . i s m é r v m e g n e v e z é s e (1 - 2 0 k a r a k t e r l e h e t ) ? Folyóirat, forrás

k i : A ( z ) 4 . i s m é r v : K i a d á s i év ( i / n ) ? / k i : A ( z ) 5 . i s m é r v : R a k t á r i j e l z e t ( i / n ) ? n

k i : A ( z ) 5 . i s m é r v m e g n e v e z é s e (1 - 2 0 k a r a k t e r l e h e t ) ? Megjegyzés

E z u t á n k e r ü l sor az i s m é r v e k sorrendiének meg­

határozására a d o k u m e n t u m l e í r á s b a n :

k i : A ( z ) 1 . i s m é r v a d o k u m e n t u m l e í r á s b a n : C í m ( i / n ) ? n

k i : A ( z ) 1 . i s m é r v a d o k u m e n t u m l e í r á s b a n : S z e r z ő ( i / n ) ? /

k i : A ( z ) 2 . i s m é r v a d o k u m e n t u m l e í r á s b a n : C í m ( i / n ) ? i

k i : A ( z ) 3 . i s m é r v a d o k u m e n t u m l e í r á s b a n : F o l y ó i r a t , f o r r á s ( i / n ) ? /

k i : A ( z ) 4 . i s m é r v a d o k u m e n t u m l e í r á s b a n : K i ­ a d á s i é v ( i / n ) ? /

k i : A ( z ) 5 . i s m é r v a d o k u m e n t u m l e í r á s b a n : M e g j e g y z é s ( i / n ) ? I

A d o k u m e n t u m l e i r á s b a n első h e l y e n szereplő i s m é r v szerint a leggyorsabb a n y i l v á n t a r t á s o k ( p l . katalógus, leltár) k i n y o m t a t á s a ,

k i : A ( z ) S z e r z ő i s m é t e l h e t ő ( i / n ) ? /

I l y e n k o r kell m e g h a t á r o z n i , hogy m e l y ismér­

vek i s m é t e l h e t ö e k a d o k u m e n t u m l e í r á s b a n . Egy f o r m a i i s m é r v legfeljebb 20-szor i s m é t l ő d ­ het. A p r o g r a m m i n d e n megadott i s m é r v r ő l fel­

teszi a kérdést (a r ö v i d s é g k e d v é é r t n e m t ü n t e t ­ j ü k fel ő k e t ) , majd az i s m é t l ő d ő i s m é r v e k és a

k ü l ö n b ö z ő ismérvfajták k ö z ö t t i elválasztó j e l e k meghatározására k e r ü l sor. Ezek l e h e l n e k akár központozásí j e l e k , akár k ö z ö k , akár pedig szavak is ( p l . " S z e r z ő " , " L e l ö h . " , " R é s z l e g " ) ; e j e l e k a d o k u m e n t u m l e í r á s hosszába annyiszor egy j e l k é n t számítanak bele, ahányszor a le­

írásban e l ő f o r d u l n a k .

A z így meghatározott e l v á l a s z t ó j e l e k e t a d o k u - m e n t u m l e i r á s o k b e v i t e l e k o r n e m kell m a j d be­

g é p e l n i , a programrendszer a m e g j e l e n í t é s k o r a u t o m a t i k u s a n f e l t ü n t e t i őket a m e g f e l e l ő he­

l y e k e n .

kí: A z i s m é t e l t i s m é r v e k k ö z ö t t i e l v á l a s z t ó j e ! (1 k a r a k t e r l e h e t ) ? ;

(8)

Ungvár; R . : A T U D O R programrendszer..

k i : A ( z ) S z e r z ő é s a C í m k ö z ö t t i e l v á l a s z t ó j e l ( 1 - 1 0 k a r a k t e r l e h e t ) ? :«_.

( A i _ i j e l a k ö z megadását j e l ö l i ! )

k i : A ( z ) C í m é s a F o l y ó i r a t , f o r r á s k ö z ö t t i e l v á ­ l a s z t ó j e l (1 - 1 0 k a r a k t e r l e h e t ) ? . u = i _ i k i : A ( z ) F o l y ó i r a t , f o r r á s é s a K i a d á s i év k ö z ö t t i

e l v á l a s z t ó j e l ( 1 - 1 0 k a r a k t e r l e h e t ) ? t j C M e g j e l e n í t é s k o r az elválasztó j e l e k csak a k k o r szerepelnek, ha az u t á n u k k ö v e t k e z ő f o r m a i i s m é r v létezik — van értéke — az adott d o k u ­ m e n t u m l e í r á s b a n . A z elválasztó j e l tehát n e m az előző i s m é r v z á r ó j e l e !

k i : A z a d a t b á z i s j e l s z a v a ( 5 k a r a k t e r ) ? pBrlo A keresési m ü v e l e t e k e n k í v ü l (lásd a 3.2.2.1 p o n t o t ) m i n d e n más m ű v e l e t csak az adatbázis jelszavának i s m e r e t é b e n végezhető (lásd m é g a 3.2.1 p o n t o t i s ) .

k i : S z ó t á r k é n t a z E T O - t h a s z n á l j a ( i / n ) ? /"

I g e n l ő válasz esetén a d o k u m e n t u m o k és a f e l ­ használói kérdések tartalmának jellemzésére az Egyetemes Tizedes Osztályozás jelzetei használ­

h a t ó k , mégpedig o l y a n m a x i m á l i s hosz- szúságban, a m e k k o r á t k o r á b b a n , a t a r t a l m i i s m é r v m a x i m á l i s hosszára m e g a d t u n k (a hosz- szúságba m i n d e n karakter és k ö z , így az E T O - j e l z e t e k e n b e l ü l i p o n t o k is beleszámítanak). A

szakkatalógusok megjelenítésekor a p r o g r a m a c é l i n f o r m á c i ó k a t (a katalógustételeket) az E T O - ban m e g k ö v e t e l t j e l s o r r e n d szerint r e n d e z i ! k i : H á n y E T O - j e l z e t e t e m e l k i ( 1 - 2 l e h e » ? 2

A z itt meghatározott jelzetszámrészeket tartal­

mazó j e l z e t e k szerint keresve, a cél i n f o r m á c i ó k megtalálása gyorsabb. A k i e m e l é s rendeltetése é p p e n az, hogy az adott rendszerben a leggyak­

rabban e l ő f o r d u l ó j e l z e t e k e t gyorsan megtalál­

hassák.

E T O - j e l z e t e k és k i e m e l t e n kezelt j e l z e t s z á m r é ­ szek u t á n i j e l z e t s z á m m a r a d v á n y o k az alábbi ka­

r a k t e r e k k e l k e z d ő d h e t n e k :

= ( " - . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

kí: A ( z ) 1 . k i e m e l t E T O - j e l z e t á l l a n d ó r é s z e ( 1 - 1 0 k a r a k t e r l e h e t ) ? 6 2 7 . 5 3

k i : A ( z ) 2 . k i e m e l t E T O - j e l z e t á l l a n d ó r é s z e ( 1 - 1 0 k a r a k t e r l e h e t ) ? 0 2 5 .

A p r o g r a m ezután k ö z l i az adatbázis paraméte­

reit (az / . táblázatban a megengedett legna­

g y o b b é r t é k e k szerepelnek) és a d o k u m e n t u m ­ leírás alakját (lásd a 3.1.2 p o n t m á s o d i k példá­

j á t ) , és m e g k é r d e z i , hány másolatot k é r ü n k a p a r a m é t e r e k r ő l ? A z adatbázisok paraméterei később is k é r h e t ő k , de k ö z ö t t ü k az adatbázis jelszava m á r n e m j e l e n i k m e g . Ezért célszerű a generáláskor n y o m t a t o t t másolatot k é r n i , hogy a p o n t o s j e l s z ó n a k is m a r a d j o n d o k u m e n t á l t n y o m a .

k i : M e g f e l e l n e k a p a r a m é t e r e k ( i / n ) ? /

E z u t á n befejezhetjük a m u n k á t vagy újabb adat­

bázist g e n e r á l h a t u n k , vagy e l k e z d h e t j ü k az adatbázis feltöltését (a d o k u m e n t u m l e í r á s o k be­

v i t e l é t ) s t b .

A T U D O R segítségével b á r m e l y i k d o k u m e n t á t o r vagy k ö n y v t á r o s a saját céljaira kialakíthatja a n e k i tetsző d o k u m e n t u m l e í r á s t . A z egyes adatbázisokban tehát teljesen eltérő lehet a dokumentumleirás szerkezete.

A T U D O R a szerző i s m é r v e t k ü l ö n l e g e s e n is tudja k e z e l n i , hogy a bibliográfiai leírás és a beso­

rolás szabványos legyen. H á r o m n á l t ö b b szerzőnél a d o k u m e n t u m l e í r á s b a n a szerző helyén csak a k i ­ e m e l t k é n t megadható szerző n e v e j e l e n i k m e g , utána az et al. r ö v i d í t é s , de a d o k u m e n t u m a t ö b b i szerző szerint is k e r e s h e t ő , és a katalógusban az egyes szerzők neve alatt is m e g j e l e n i k .

/. lábláza!

A TUDOR-raMétrehozható adatbázisok jellemzői A dnkumentumleirások hossza a tartalmi ismérvek

és az elválasztójelek nélkül max. 449 karakter

Az egy adatlemezre férő dokumentumok szánta

(a célinrormációk hosszától függően) 3 0 0 - 9 9 9 db"

Egy dokumentum tartalmi ismérveinek száma max. 9 db Egy dokumentum önállóan kezelhető formai

ismérveinek száma max. 5 db

Egy tartalmi ismérv hossza max. 99 karakter

Egy formai ismérv hossza tetszőleges

A felhasználó nevének hossza max. 99 karakter

A felhasználók száma max. 999 db

Egy adatbázis adatlemezeinek száma max. 999 db

Egy programlemezzel kezelhető adatbázisok száma max. 17 db '

(9)

T M T .1Í. évf. I 9 K 6 / 5 - 6 - 7 .

3.1.1 A T U D O R - a d a t b á z i s o k h o z g e n e r á l h a l ó d o k u m e n t u m l e í r á s o k példái

A p é l d á k b a n a d ő l i b e t ű s magyarázattal csak azokat az i s m é r v e k e t ( a d a t e l e m e k e t ) j e l ö l t ü k , a m e ­ lyek s z e r i n t a t é t e l e k k e r e s h e t ő k . A t a r t a l m i i s m é r ­ v e k r e i l y e n magyarázattal n e m u t a l u n k , ezeket m i n d i g e g y f o r m á n n a g y b e t ű k k e l í r t u k (a T U D O R - b a n a z o n b a n k i s b e t ű k k e l , k i s - és n a g y b e t ű k k e l s t b . is í r h a t ó k ) .

K ö n y v e k b i b l i o g r á f i a i s z a b v á n y o k s z e r i n t i n y i l ­ v á n t a r t á s a :

cím szerző 2 — 4. adatcs.

1 L

X

A törókftlágyarországon : Magyarország a X V I - XVII. szá­

zadban / L e n g y e l Balázs. - 4. kiad / ^ B p : Móra. 1 9 8 3 . - 1 6 6

• . [4] |. tol : HL, részben színes ; 2 9 c m + képgyüjt. ((1611.

tol.: III.). • (Képes l ö r t é n e l e j n J S S N 0 4 5 3 - 6 5 4 l )

1 1 2 8 6 5 2 kötött. 40,-Ft ~ . sorozat 9 4 3 . 9 0 0 - 1 5 2 / 1 6 8 -

(ÖTfJBTTI .

. Egytb

E h h e z a leírási f o r m á t u m h o z a k ö v e t k e z ő , visszake­

r e s h e t ő t a r t a l m ú f o r m a i i s m é r v e k e t ( b i b l i o g r á f i a i a d a t e l e m e k e t ) g e n e r á l t á k :

C í m — C í m , a l c í m , p á r h u z a m o s c í m stb.

Szerző — Szerzőségi adatok

2 - 5 . a d a t c s . - A b i b l i o g r á f i a i leírás 2 - 5 . a d a t c s o - portja

Sorozat — S o r o z a t i adatok E g y é b adat - Egyéb adatok

A g e n e r á l t i s m é r v e k k ö z ö t t a k ö v e t k e z ő elválasztó j e l e k e t h a t á r o z t á k m e g , m e l y e k e t a p r o g r a m a u t o ­

m a t i k u s a n k i í r a m e g j e l e n í t é s k o r :

Cim /^Szerző Szerző . 2 - 4 . a d a t c s , , - ISorozat)..- Egyéb a d a T ~ ~ ~ ~ - - ~ ^ ^ \

elválasztójelek F o l y ó i r a t c i k k e k n y i l v á n t a r t á s a :

szerző cint fohóirat l \ /

Ungvéry fi.: A TUDOfi programrendszer. Dokumentációs és bibliográfiai típusszoftver C o m m o d o r e - 6 4 mikroszámító­

gépre. = Tud*. Müsz. Tájék. 3 3 . (1966) 5 - 6 - 7. p.

281 - 2 9 8 . j \ . I N F O R M Á C I Ó K E R E S Ő R E N D S Z E R . C O M M O D O R E - 6 4 .

SZELEKTÍV I N F O R M Á C I Ó S Z O L G Á L T A T Á S

egyéb (in nincs érteke) ~ev

E h h e z a leírási f o r m á t u m h o z a k ö v e t k e z ő , visszake­

r e s h e t ő t a r t a l m ú f o r m a i i s m é r v e k e t g e n e r á l t á k : Szerző — Szerzőségi a d a l o k

C í m — C í m , c í m f o r d í t á s

F o l y ó í r a i - A f o r r á s , a h o l a c i k k m e g j e l e n t , a k ö t e t s z á m m a l

É v — A megjelenés éve a f ü z e t s z á m m a l és a t e r j e d e l e m m e l

Egyéb — M e g j e g y z é s e k , egyéb adatok

A g e n e r á l t i s m é r v e k k ö z ö l t a k ö v e t k e z ő e l v á l a s z t ó j e l e k e t határozták m e g . m e l y e k e t a p r o g r a m a u t o ­

m a t i k u s a n k i í r a m e g j e l e n í t é s k o r :

Szerző: Cim. " ^ T c ^ l r a t ^ É v ^ Egyéb elválasztó jelek

M ú z e u m i t á r g y a k n y i l v á n t a r t á s a :

leltári illetékes tárgyleírás szám részlett

í i

80.531.1 Oszt.: Kisgyűjtemények. - Leírás: Csokotadésdo- boz papírból, kék és arany diszilóssel. ' G e r b e a u d Kugler Henrik' felirattal. - Elhelyezés: I X / 1 . dr. J a n i Gyuláné 0 9 . 5 x 5 c m (l;0tÓ: 9 3 6 5 2 Leica) S

AJÁNDÉKTÁRGY. CUKRÁSZAT. S Z E C E S S Z I Ó . D Í S Z D O ­ B O Z . G E R B E A U D . K U G L E R r i 9 0 0 - 1 9 1 0

/

a fénykép raktári helye, gyűjtője, merete adatai

M i k r o f i l m e z e t t m ű s z a k i r a j z o k ( t e r v e k ) n y i l v á n ­ t a r t á s a :

rajzszám megnevezés és méret tervezők

/ i ^ 2 - 1 0 2 3 - 3 4 5 0 9 Reaktorköpeny-szigetelés Al ( S z e n c z i - K i s s

F.: Tornyai L.) - 1 9 8 2 . 1 2 . 2 6 . 2 - 1 3 0 0 - 3 4 0 0 2

A T O M E R Ő M Ű , ^ R Í A K T O R K Ö P E N Y y & L O M S Z I G E T E L É S . SUGÁRVÉDELEM

elkészülés kelte kapaolódó rajzszám

É t e l r e c e p t e k n y i l v á n t a r t á s a :

ételnél személyek száma készítési idö nchézséei tok ételtípus Almaboros londü: 4 lő. Kész. idő: 2 0 perc (II) Egytálétel:

Fondü *

EMENTÁLI S A J T . L A J T A S A J T . K A M A M B E R S A J T . A L M A B O R . B O R S , SZERECSENDIÓ. F O K H A G Y M A

E s e m é n y e k n y i l v á n t a r t á s a :

a: esemény az esemény esemény fajta (többféle is leheil dátuma megnevezése

J i

1 9 8 5 . 0 9 . 2 4 . A járási OTP-liók megnyitása. - Esemónyfajta:

Létesítményátadás; Megnyitóünnepély. - R é s z t v e v ő k é i 2 . s z . Állami Építőipari Vállalat; Magyar Nemzeti Bank: Kovács Lajos polgármester: Nagy F László óoitóSztervező; Altalá­

nos Iskola. - Helye: Slmontornya"""

résztvevők esemény helye

POSTAÜGY, O T P , P É N Z F O R G A L O M . HITELÜGY, É P Í T Ő ­ IPAR, BERUHÁZÁS. LAKOSSÁGI HOZZÁJÁRULÁS E z a z e s e m é n y t e h á t m e g t a l á l h a t ó a d á t u m , a z e g y e s e s e m é n y f a j t á k , a r é s z t v e v ő k , a z e s e m é n y h e l y e , a t á r g y s z a v a k é s m i n d e z e k k o m b i n á c i ó i a l a p j á n . S z a b v á n y o k n y i l v á n t a r t á s a :

(10)

LnEv&ry K.: A T U D O R programrendszer..

S z a b v á n y o k n y i l v á n t a r t á s a :

<i:uh\-ánu;ám cim érvényesség kezdete

2. táblázat

1 \

helyettesitett

szabvány MSZ 3 4 4 0 / 1 - 8 3 A bibliográliai^leirás besorolási a d a t a i \ Fogalom meghatározások. ( 1 9 8 3 . 0 6 0 1 ) . M S Z 3 4 4 0 / 1 - 7 9 (MSZ 3 4 2 4 ; MSZ 3 4 9 3 : MSZ 3 4 0 1 ; I S O 6 6 7 4 5 : N M I 4 5 6 ) BIBLIOGRÁFIAI/LEÍRÁS. BESOROLÁSI ADAT, K A T A L O G I ­ ZÁLÁS /

kapcsolódó szabványok

I r a t t á r i ( l e v e l e z é s i , ü g y v i t e l i ) d o k u m e n t u m o k n y i l v á n t a r t á s a :

'klatószám/év és az iigvneve

Ügyintéző küldő neve és

iktatószáma 7 3 . 5 3 4 / 8 5 Szállítási reklamáció. - Küldő: Lakáskarbantartó 1 Sz 8 0 2 3 4 - 8 5 Ügyint.:* Kovács F.: Nagy L. Hat. i d : 85.1 l . 0 7 .iC í m z e t t : Föv. Tanács Igazgatási Oszt.

G Á Z K A Z Á N . / B O J T Á R S Z E I E P . K Ö T B É R , F Ű T É S K O R S Z E ­ R Ű S Í T É S /

Címzett, atvevo határidő

Megjegyzés: E b b e n a példában egyszerű elválasztó j e l e k h e l y e t t n e v e k e t is generáltak ( p l . .u - M

K ü l d ö : ^ i l l e t v e ^ Ü g y i n t . : , _ , i l l e t v e H a t . id.:,,, i l - l e t v e ^ C í m z e t t : E z e k e t s e m k e l l b e v i t e l k o r r ö g z í t e n i , a p r o g r a m r e n d s z e r megjelenítéskor a u t o m a t i k u s a n f e l t ü n t e t i ő k e t .

Ü l é s e k , t á r g y a l á s o k , é r t e k e z l e t e k j e g y z ö k ö n y ­ v e i n e k n y i l v á n t a r t á s a :

az ülésező bizottság neve időpont felelős

Külkereskedelmi szakbizottságTMSgyat-belga kereskedel­

mi bizottság: 'Összevont szakértői értekezlet. 1 ) 7 0 6 1 1 . (Kovács L . Duválier I.) - KI. 06. PB"._5T

KLÍRING ELSZÁMOLÁSÉ NEHÉZVEGYIPAR. R E K O M P E N ­ ZÁCIÓ

illetőim nómenkla túrakád

Kezelőmüveletek L E M E Z K E Z E L É S

D O K U M E N T U M K E Z E L É S F E L H A S Z N Á L Ó K E Z E L É S S Z Ó / J E L Z E T

M Ó D O S Í T Á S R E N D E Z É S

Szolgállaiómííveletek

A kezelíinniveletek hatására megváltozik az adatbázis tartalma.

K E R E S É S

Á L L O M Á N Y M E G J E L E - NÍrÉs

S Z E L E K T Í V

I N F O R M Á C I Ó S Z O L G Á L ­ T A T Á S

S T A T I S Z T I K A E M B L É M A K É S Z Í T É S A szolgáltaiómüveletek hatására mcgjelcniihelö az adatbázis tar­

talma.

3.2.1 A kezelőmüveletek 3.2.1.1 A lemezkezelés

V á r a t l a n események — pl. á r a m k i m a r a d á s f e l d o l ­ gozás k ö z b e n , lemezsérülés — m i a t t az adatlemez á l l o m á n y a t ö n k r e m e h e t . N a g y s z á m i t ó g é p e k e n J Z i l y e n esetekre a u t o m a t i k u s megoldások é p í t h e t ő k be. M i k r o s z á m í t ó g é p e k e n e r r e n i n c s l e h e t ő s é g , ezért az a d a t l e m e z e k r ő l ajánlatos másolatokat ké­

szíteni, így adott esetben csak a legutoljára f e l d o l g o ­ zott tételeket k e l l p ó t o l n i . A z e célból végzett máso­

lást n e v e z i k " m e n t é s n e k " vagy archiválásnak. A le­

mezkezelés egy része e b b ő l áll: ha a felhasználó le­

mezarchiválást k é r , a p r o g r a m r e n d s z e r a u t o m a t i k u ­ san elkészíti az adatlemez másolatát.

A m i k o r egy-egy adatlemez b e t e l i k , b i z o n y o s ada­

tokat — így a n y i l v á n t a r t o t t felhasználók nevét és kérdéseit — érdemes az ú j adatlemezen a u t o m a t i k u ­ san m e g ő r i z n i . E r r ő l g o n d o s k o d i k a l e m e z k e z e l é ­ sen b e l ü l a " f e l h a s z n á l ó i á l l o m á n y á t m á s o l á s a "

m ü v e l e t .

M i n d k é t lemezkezelö m ü v e l e t a u t o m a t i k u s ; a kezelőnek csak a lemezeket k e l l cserélnie.

3.2 A f ő m ű v e l e t e k

A T U D O R f ő m ü v e l e t e i t a f ő m e n ü tartalmazza (lásd az 1. á b r á t ) . M i n d e n m e n ü alatt a M i t v á l a s z t ? kérdés j e l e n i k m e g , m e l y r e a kiválasztott m e n ü m ü ­ velet számával k e l l válaszolni. A f ő m ű v e l e t e k két típusa l á t h a t ó a 2. táblázaton.

A keresés k i v é t e l é v e l m i n d e n más f ö m ü v e l e t használata j e l s z ó h o z van k ö t v e . így megakadályoz­

h a t ó , hogy a jelszót n e m i s m e r ő k ü l s ő felhasználó

— például az o l v a s ó — hozzáférhessen a k e z e l ő m ü ­ v e l e t e k h e z vagy az olyan s z o l g á l t a t ó m ü v e l e t e k h e z , m e l y e k célja az adatlemez teljes á l l o m á n y á n a k i d ő ­ igényes megjelenítése.

3 . 2. 1. 2 A feldolgozó és módosító műveletek

A T U D O R - r a l f e l d o l g o z h a t ó k és m ó d o s í t h a t ó k m i n d a d o k u m e n t u m o k leírásai (a t a r t a l m i és f o r m a i i s m é r v e k ) , m i n d pedig a felhasználók adatai és kérdései. E d o k u m e n t u m o k t ó l és f e l h a s z n á l ó k t ó l f ü g g e t l e n ü l az aktuális szótár szavai vagy j e l z e t e i csak m ó d o s í t h a t ó k , de n e m t ö r ö l h e t ő k . M ó d o s í t á ­ s u k r a a k k o r van szükség, ha egy t a r t a l m i i s m é r v e t , p é l d á u l egy E T O - j e l z e t e t egységesen m i n d e n d o k u ­ m e n t u m n á l m e g k e l l v á l t o z t a t n i , m e r t — m o n d j u k

— m ó d o s u l t az adott j e l z e t az E T O - t á b l á z a t a i b a n . A feldolgozás és módosítás lehet:

• b e v i t e l ( i l y e n k o r ú j d o k u m e n l u m l e í r á s vagy új

(11)

T M T 3 3 . évf. 1 9 8 6 / 5 - 6 - 7 .

felhasználó v i h e t ő be az adatbázisba a hozzá tar­

tozó t a r t a l m i i s m é r v e k k e l ) ;

• módosítás ( i l y e n k o r egy m e g l é v ő d o k u m e n t u m leírása vagy t a r t a l m i i s m é r v e i , egy m e g l é v ő fel­

használó adatai vagy kérdése, vagy egy aktuális szótárban szereplő szó/jelzet m ó d o s í t h a t ó ) ;

• törlés ( i l y e n k o r egy m e g l é v ő d o k u m e n t u m t é t e l vagy egy m e g l é v ő felhasználói tétel t ö r ö l h e t ő az adatbázisból).

K ü l ö n l e g e s m ű v e l e t a rendezés. I l y e n k o r a prog­

r a m a u t o m a t i k u s a n rendezi a f e l d o l g o z ó vagy m ó d o ­ sító m ű v e l e t e k e r e d m é n y e k é n t m e g v á l t o z o t t adat­

bázis a d a t á l l o m á n y á t azért, hogy a t ö b b i m ü v e l e t el­

végzése a p r o g r a m s z e m p o n t j á b ó l rendezett á l l o ­ m á n y b a n gyorsabb legyen. E r r e a m ű v e l e t r e a C o m ­ m o d o r e - 6 4 kis tárolóképessége m i a t t van szükség;

hívása után teljesen ö n m ű k ö d ő e n zajlik le.

Példaként egy ú j d o k u m e n t u m l e í r á s bevitelét m u t a t j u k be a T U D O R " b e h í v á s á t ó l " k e z d v e , tehát a p r o g r a m r e n d s z e r r e l végzett m u n k a legelejétől. ( A kezelő és a rendszer k ö z ö t t i párbeszéd bemutatására v o n a t k o z ó magyarázat a 3.1 pont második bekezdé­

sében szerepel.)

A felhasználónál a p r o g r a m p r o g r a m l e m e z for­

májában van m e g . E l h e l y e z v e a lemezt a l e m e z h a j t ó egységbe, a k ö v e t k e z ő utasítást adja:

be: load"*",8 k i : S E A R C H I N G F O R •

L O A D I N G R E A D Y be: run

E n n é l t ö b b p r o g r a m n y e l v e n m e g f o g a l m a z o t t utasí­

tásra a T U D O R használatához nincs szükség, k i : A b e h í v á s j e l s z a v a ? FECS

H a hibásan a d t u k m e g , először n e m válaszol. Ha a hibát m é g kétszer m e g i s m é t e l j ü k ,

k i : N e m i s m e r i a b e h í v á s j e l s z a v á t . Ez n e m az Ö n r e n d s z e r e !

E t t ő l kezdve m á r s e m m i t sem fogad e l , m é g a helyes behívási jelszót s e m . H a újra el a k a r u n k j u t n i a behívási jelszó megadásáig, meg k e l l i s m é t e l n i a p r o g r a m betöltését. A helyes behívási jelszó után k i : A T U D O R ü d v ö z l i Ö n t !

M i l y e n n a p v a n m a ( é é . h h . n n ) ? 86.01.27.

A m e g a d o t t d á t u m m i n d e n , e nap megjelölésével b e v i t t d o k u m e n t u m o t j e l l e m e z n i f o g , s a d o k u m e n ­ t u m o k keresése és válogatása ennek alapján is m e g ­ valósít ható.

E z u t á n a p r o g r a m megvizsgálja, hogy m i l y e n adat­

bázisok állnak m á r rendelkezésre és választékot ad:

k i : A T U D O R á l t a l k e z e l t a d a t b á z i s o k : 1 . F o l y ó i r a t

2 . K ö n y v

3 . H e l y t ö r t é n e t i f é n y k é p e k 4 . L e v e l e z é s - n y i l v á n t a r t á s 5 . E s e m é n y n a p t á r

6 . Ú j a d a t b á z i s g e n e r á l á s a M i t v á l a s z t ? 2

kí: K é r i az a d a t b á z i s p a r a m é t e r e i t ( i / n ) ? / k i : A z a d a t b á z i s n a k 6 a d a t l e m e z e v a n .

V e g y e ki e z t a l e m e z t !

T e g y e b e a(z) a d a t b á z i s k í v á n t a d a t l e m e z é t ! B e t e t t e (D? i

Ez az a d a t l e m e z a(z) 6. a d a t l e m e z . E z z e l ó h a j t d o l g o z n i ( i / n ) ? / V e g y e k i e z t a l e m e z t ! T e g y e b e a p r o g r a m l e m e z t ! B e t e t t e ( i ) ? i

E k k o r m e g j e l e n i k a f ő m e n ü ( I . ábra). A " d o k u m e n ­ t u m k e z e l é s " m ű v e l e t é h e z a 2-es számot kell válasz­

tani, be: 2

Ezután a p r o g r a m m e g k é r d e z i a kezelési j e l s z ó t . Ez n e m azonos a behívási j e l s z ó v a l , amely n e m e n g e d i , hogy a programrendszert i l l e t é k t e l e n e k Jielyezzék ü z e m b e . A kezelési jelszó ezzel szemben azokat a m ü v e l e t e k e t v é d i , m e l y e k h e z külső felhasználó - például a keresést végző olvasó — n e m f é r h e t hozzá. I l y e n e k az adatbázis á l l o m á n y á t m e g v á l t o z ­ tató feldolgozási m ü v e l e t e k , m i n t például a d o k u - m e n t u m b e v i t e ! is. A kezelési jelszó v é d e l m é b e n tehát a p r o g r a m r e n d s z e r b e n b á r k i n e k m e g e n g e d ­ hető a keresés, n e m kell attól t a r t a n i , hogy az adatál­

l o m á n y t elrontja, k i : A j e l s z ó ? LIBRI

A helyes jelszó megadása után m e g j e l e n i k a d o k u ­ m e n t u m k e z e l é s m e n ü j e :

kí: 1 D O K U M E N T U M B E V I T E L 2 F O R M A I I S M É R V M Ó D O S Í T Á S 3 T A R T A L M I I S M É R V M Ó D O S Í T Á S 4 D O K U M E N T U M T Ö R L É S

5 V I S S Z A A F Ő M E N Ü B E

M i t v á l a s z t ? 1 k i : V e g y e ki e z t a l e m e z t !

T e g y e b e a ( z ) K ö n y v a d a t b á z i s 6 . a d a t l e ­ m e z é t !

B e t e t t e ( i ) ? i

k i : A ( z ) c í m ? TUDOR : Szelektív információ­

szolgáltatásra alkalmas Tematikus Univerzális DokumentumkeresÖ Rendszer Commodore- 64 mik­

roszámítógéphez ; Felhasználói kézikönyv

k i : H á n y s z e r z ő l e s z ? 4 kí: E m e l ki s z e r z ő t ( i / n ) ? /

A k i e m e l t szerző 3-nál t ö b b szerző esetén adható m e g , összhangban a bibliográfiai leírás szabványai­

val (lásd m é g a 3.2.2.2 p o n t o t ) ,

kt: A k i e m e l t s z e r z ő ? Szűcs Erzsébet k i : A ( z ) 1 . s z e r z ő ? GerőJ. Péter kt: A ( z ) 2 . s z e r z ő ? SzöllősyÉva

Hivatkozások

KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK

emelkedés mellett az építőipari kapacitás és a fizetőképes építési igények közötti feszültség enyhülése 1968 — 1969-ben sem következett be. Az állami

(5) Ha az ingó vagyonelem a CFE Szerződés vagy más nemzetközi fegyverzetkorlátozási szerződés hatálya alá tartozik, a  HM vagyonfelügyeleti szerv az  ingó

A büntetés-végrehajtási szervezet, mint rendvédelmi szerv hivatásos állományú tagjainak szolgálati jogviszo- nya a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak

dot vagy egy már előzőleg törölt rekord helyére, vagy pedig a legnagyobb sorszámú rekord után ír az adatbázisba.. [2] Karbantartás

valószínűsége­ nőtt.­ Az­ árfolyamgát­ figyelembevétele­ első­ lépésében­ hasonló­ módon­ történt:­ ezek­ az­ ügyletek­ az­

Imre Lajos : Magyar nevelés, magyar műveltség, Makkai Sándor könyve.. Kovács László : Btekkai Sándor

A július hó folyamán a Magyar Nemzeti Bank által f(n'gatloi'nba hozott bankjegy- á'llomáxnyban nem történt lényegesebb változás, az mindössze csak 0'5 millió pengővel

1961 és 1963 között az állami építőipari vállalatok, az építőipari szövetkezetek és a házilag-osan építkező nem építőipari szervezete-k mintegy 90 milliárd