A KÖZTÁRSASÁGI INFORMÁCIÓS RENDSZER FELÉPÍTÉSÉNEK
NÉHÁNY SZEMPONTJA A LITVÁN SzSzK-BAN I. Zujusz
a Litván Tudómén j'os-f-íúiiaki információs Kutaid IntíMt igaigatoji
AB országos tudományos-műszaki információs r e n d s z e r össz-azövet- T é g i , ágazati, területi és alsóbb azintü információs s z e r v e k k i t e r -
i d t hálózata, A r e n d s z e r tökéletesítése f o n t o s láncszeme - az S 2 E P t I V . kongresszusának határozatai s z e r i n t - számítástechnikai közpon- o k o n és egységes a u t o m a t i k u s hírközlési hálózaton alapuló, a n é p -
;azdasági tervezést és irányítást szolgáló információs r e n d e z e r f e j lesztésének.
A Z országos tudományos-műszaki információs r e n d s z e r létrehozásá
n a k szükségszerűsége a r r a kényszerit, h o g y tudományos szempontból kö
zelítsük meg a z o l y a n f o n t o s a l r e n d s z e r e k funkcióinak meghatározását, m i n t a köztársasági információs r e n d s z e r e k / E I H / , Egy i l y e n r e n d s z e r n e k jól k e l l i l l e s z k e d n i e a z össz-szövetségi r e n d s z e r b e és p o n t o s a n meghatározott funkciókat k e l l ellátnia. A X I H működésének a l a p e l v e : az önállóság es az országos r e n d s z e r felé n y i t o t t kommunikációs c s a tornák. Az önállóság az ínformációk terjesztésére, részben kidolgozá
sára, az információs igények tanulmányozására, az operatív informáci
ós állomány megszervezésére és az információközlés eszközeire v o n a t k o z i k . A nyitottság; v i s z o n t a z információs állomány gyüjtéeét és az országos információs r e n d s z e r r e l való műszaki k a p c s o l a t o t j e l e n t i .
A K I K élén a Litván Tudományos-műszaki Információs Kutató Inté
z e t /LitJíIINTl/ áll. A köztársasági ágazati információs s z e r v e k közül k i e m e l k e d i k a Mezőgazdasági Minisztérium Központi Tudományos-Műszaki Információs Irodája, az Egészségügyi Minisztérium o r v o s i és o r v o s t e c h n i k a i információs részlege, továbbá a vállalati és intézményi informá
ciós részlegek. A Litván SzSzK területén összesen 2 0 0 tudományaa-mű
s z a k i információs részleg működik több m i n t 1 6 0 0 munkatárssal, ebből a tudományos-műszaki könyvtárak munkatársainak száma 6 3 0 .
Az információs részlegek állománygyarapítását a köztársasági i n formációs állomány gyarapítására vonatkozó koordinációs t e r v szabá
l y o z z a . A kettőzés i l l . a nem eléggé t e l j e s körű gyarapítás elkerülé
se érdekében az egész tematikát felosztották az intézmények és válla
l a t o k között, f i g y e l e m b e véve a z o k tudományos és termelési tevékeny
ségét, így például a L i t N I I H T I Köztársasági Tudományos-Műszaki Könyv
tára építőipari, közlekedési és szállítási tárgyú könyveket, períodi-
865
ZUdUBZ, I . i Köztársasági információs r e n d s z e r
kus és információs kiadványokat gyűjt, v a l a m i n t gyűjti a z ágazatközi kérdések, a közgazdaság Ó B a z i n f o r m a t i k a szakirodalmát. A könyvtár
ban található a köztársaság e g y e t l e n s z a b a d a l m i és i p a r i katalóguB- gyüjteménye.
A köztársaság vezető tudományos-műszaki információs s z e r v e i n e k állományait elsősorban a z információs anyagok a n a l i t i k u s - s z i n t e t i k u s feldolgozása alapján a kérdésekre történő válaszadáshoz és a f e l h a s z nálók f o l y a m a t o s tájékoztatásához használják.
Az információs dokumentumok a n a l i t i k u s - s z i n t e t i k u s feldolgozása során összeállítanak és k i a d n a k /főleg litván n y e l v e n / t e m a t i k u s és más bibliográfiai szemléket. I l y e n e k például a Litván S z S z K tudomá
n y o s kutatóintézeteiben b e f e j e z e t t tudományos kutatómunkákat referá
ló szemlék, a tudományos-műszaki újdonságokat, ésszerűsítési j a v a s l a t o k a t referáló szemlék, a köztársaság számítástechnikai központjaiban k i d o l g o z o t t programokat, a l g o r i t m u s o k a t referáló szemlék, a tudomány
és t e c h n i k a h a z a i és külföldi eredményeit bemutató szemlék, a köztár
saság népgazdaságának fejlődési helyzetéről és perspektíváiról szóló a n a l i t i k u s szemlék, a köztársaság vezető munkatársainak a tudomány ép a t e c h n i k a u j eredményeit bemutató r e f e r a t i v információk, a z ujitók termelési-műszaki tapasztalatairól szóló információs l a p o k , tudomá
n y o s szemlék s t b .
Megjegyzendő, hogy a z információs állomány felhasználása még nem t e l j e s e n megfelelő. E z a z z a l magyarázható, hogy a z információs állo
mányt még nem eléggé tudományos a l a p o k o n gyarapítják, a z információ
szolgáltatás formái nem elég sokrétűek. Mélyebben k e l l megvizsgálni a z információs igényeket és szélesebb körben k e l l felhasználni a szá
mitógépet i s a z Információszolgáltatási f o l y a m a t o k b a n .
E két probléma - a szerző véleménye s z e r i n t - a z információs t e vékenység fejlesztésének j e l e n l e g a legidőszerűbb kérdései közé t a r t o z i k . E c i k k b e n nem k i v a n kitérni a számítógép felhasználására, de részletesebben f o g l a l k o z i k a z információs igények vizsgálatának p r o b lematikájával.
Az idevágó i r o d a l o m s z e r i n t a z információs szakemberek egyelőre nem j u t o t t a k egységes álláspontra abban a kérdésben, hogy mik a f e l használók információs igényei meghatározásának optimális módszerei.
A számitógép tájékoztatásban történő szélesebb körű alkalmazása m i a t t v i s z o n t a működő és t e r v e z e t t információs r e n d s z e r e k hatékonysá
g i s z i n t j e nagymértékben a z információs igények h e l y e s meghatározásá
tól függ.
Az információs igények meghatározásának első részfeladata - a tudományos-műszaki információval történő racionális ellátás m e g s z e r vezése érdekében - a felhasználók információigényeitől függő c s o p o r tosítása.
E h h e z több Bzempont s z e r i n t i s t a t i s z t i k a i vizsgálatokat f o l y t a t t a k a köztársaság i p a r i , tervező-vezető s z e r v e i b e n , tudományos-kuta
tó intézeteiben és tervező-szerkesztő irodáiban. A f e n t e m i i t e t t f e l használói kategóriák korrelációs elemzése alapján tématerületek s z e r i n t i bontásban kutatták a z egyéni tulajdonságok /beosztás, munkában
TiíT 2 2. é v f . 12.szám 1975-december
eltöltött idő, k o r , tudományos f o k o z a t / kapcsolatát a z információs 1 - gények fokával.
Az adatgyűjtést kérdöives interjú-módszerrel folytatták. Elvégez
ték az i p a r i információfelhasználók s t a t i s z t i k a i elemzését a s z a k e m b e r e k közép- és felsőfokú végzettsége váltakozásának dinamikája, a t e r melésben betöltött funkciók, a s z a k e m b e r e k tevékenysége során a t u d o mányos-műszaki információ megszerzésére f o r d i t o t t idő és a tájékozta
tás főbb témakörei s z e r i n t , az információszolgáltatás e g y e s típusaira v o n a t k o z t a t v a .
Az i p a r i információfelhasználóknak a termelésben betöltött f u n k cióik s z e r i n t i elemzése alapján megállapítható, h o g y az információs r e n d s z e r e k szervezésénél a következő c s o p o r t o k a t célszerű k i e m e l n i :
a/ a z i p a r i vállalatok vezetői, a z o k h e l y e t t e s e i és főmérnökei;
b / osztályok, üzemrészek, irodák, laboratóriumok és más termelé
s i részlegek vezetői és a z o k h e l y e t t e s e i ;
c / a közvetlen termelésben f o g l a l k o z t a t o t t mérnökök és t e c h n i k u s o k ;
d / üzemmérnökök és művezetők;
e/ gazdasági mérnökök és t e c h n i k u s o k , tervezők és s t a t i s z t i k u s o k .
A tevékenységi köröknek az ország tudományos-műszaki informáci
ós s z e r v e i közötti felosztása s z e r i n t a L i t K I I H T I - r e hárul a f e l h a s z nálók információs ellátása a z ágazatközi tematikában és a z o k o n a főbb tématerületeken, a m e l y e k e t a Litván SzSzK Országos T e r v h i v a t a l a k i dolgozásra váró f o n t o s a b b tudományos-műszaki problémaként jóváhagyott.
Különösen n a g y f i g y e l m e t s z e n t e l n e k a köztársasági tudományos kutató- és tervezőintézetekben, v a l a m i n t a gazdasági tervező-irányi- tó s z e r v e k b e n dolgozó vezető munkatársak információellátásának.E f e l használói c s o p o r t o t információval ellátó r e n d s z e r fejlesztésének a k tualitása a z z a l magyarázható, h o g y e c s o p o r t n a k n a g y s z e r e p e v a n a köztársaság gazdaságának tervezésében és irányításában.
A felhasználók e kategóriáját a tevékenységi területükön betöl
tött funkcióik s z e r i n t tovább bontották. Például a tervező-irányitó s z e r v e k vezető munkatársait három a l c s o p o r t r a osztották: a / a p á r t s z e r v e z e t e k , b / az adminisztrativ-gazdasági s z e r v e z e t e k , és c / a s z e r v e z e t e k funkcionális osztályainak vezetői. Hasonló a l c s o p o r t o k b a sorolták a tudományos kutató- és tervezőintézetek vezető munkatársa
i t i s .
Az információfelhasználók f e n t i a l c s o p o r t j a i n a k s t a t i s z t i k a i lemzésére kérdőiveket állítottak össze, a m e l y e k D e n a következő négy kérdéscsoport s z e r e p e l t :
a / az információfelhasználók egyéni jellemzői / a s z e r v e z e t n e v e , beosztás, eltöltött munkaidő B t b . / ;
8 6 7
ZUJTJSZ, 1,1 Köztársasági információs r e n d s z e r
b / m e l y i k dokumentumtípust részesíti előnyben;
o/ m i l y e n tématerületen igényel információt / a köztársaságban megoldandó f o n t o s a b b tudományos-műszaki problémák témái, i l l e t v e az információfelhasználók saját témái s z e r i n t i bontás
ban/;
d/ m i t j a v a s o l n a az információellátás tökéletesítésére.
Az interjúk és a kérdőivekre a d o t t válaszok s t a t i s z t i k a i f e l d o l gozásából meg l e h e t e t t állapítani az e g y e s dokumentumtípusok f e l h a s z nálásának prioritását. A tervező-irányitó s z e r v e k vezető munkatársai számára például a fontossági s o r r e n d : tudományos folyóiratok, könyvek /monográfiák, cikkgyűjtemények s t b . / , a V I H I T I "Expressz-információ
j a " , folyóiratcikkek fordításai, a V I K I T 1 referálólapjai s t b . ; a t u dományos kutatóintézetek vezető munkatársai számára p e d i g : tudományos folyóiratok, a V I N I T I referáló folyóiratai, külföldi c i k k e k fordítá
s a i , találmányok leírásai s t b .
Az elemzés a d a t a i egyrészt hasznosíthatók a z információs állo
mány gyarapításában, másrészt rámutatnak a r r a , hogy a z e g y e s f e l h a s z nálói c s o p o r t o k információs igényel nem eléggé meghatározottak és b i zonyos mértékben a r r a i s , hogy az információs kiadványok e g y e s típu
s a i nem t e l j e s e n f e l e l n e k meg a z információszolgáltatás iránti igé
n y e k n e k .
Az információs igények és az információfelhasználók f e n t f e l s o r o l t egyéni jellemzői közötti k a p c s o l a t vizsgálatára a korreláció
elemzés módszerét használták. A kölcsönhatást tehát a Pearson-féle kölcsönös megfeleltetési együttható segítségével határozták meg.
A tervező-irányitó s z e r v e k , tudományos kutató és fejlesztő inté
z e t e k vezető^munkatársainél az egyéni jellemzők /beosztás, eltöltött munkaidő, k o r és tudományos f o k o z a t / és az információs igények közti kölcsönhatást az a d o t t témakörben számitógép segítségével határozták meg.
Rendszerelemzési módszerek alapján kidolgozták a köztársasági információs r e n d s z e r szervezeti-funkcionális modelljét és d i n a m i k u s irányításának a l a p e l v e i t . A köztársasági információs r e n d s z e r t a kö
vetkező aspektusok-kritériumok egységes h a l m a z a s z e r i n t e l e m z i k : a r e n d s z e r hatóköre / a r e n d s z e r területi struktúrája, s z e r v e z e t i f e l építése az információs szolgáltatások s z i n t j e s z e r i n t / ; az informáci
ós források specifikációja és a z o k irányitásának j e l l e g e /dokumentu
mok, a tájékoztatás műveletei és műszaki eszközei/.
TMT 22.évf. 12.szám 1975.december
ZUJUSZ, i . : A köztársasági információs r e n d s z e r felépítésének néhány a s p e k t u s a a Litván SzSzK-ban
A közlemény áttekintést nyújt a Litván SzSz Köztársaság tudomá
nyos-műszaki információs rendszerének felépitésérői, a z információs állomány gyarapításáról, az információk terjesztéséről és a z informá
ciók iránti igények kutatásáról. Részletesebben f o g l a l k o z i k az i n f o r mációs dokumentumok a n a l i t i k u s - s z i n t e t i k u s feldolgozása nyomán k i adásra kerülő t e m a t i k u s és egyéb bibliográfiai szemlékkel.
ZUJTJS. I . ; Somé a s p e c t s o f t h e s t r u c t u r e o f t h e i n f o r m a t i o n s y s t e m o f t h e L i t h u a n i a n SSR
S u r v e y o f t h e s t r u c t u r e o f s c i e n t i f i c and t e c h n i c a l i n f o r m a t i o n s y s t e m , t h e a c q u i s i t i o n o f i n f o r m a t i o n m a t e r i a l s , t h e d i s s e m i n a t i o n o f i n f o r m a t i o n , t h e a n a l y s i s o n i n f o r m a t i o n n e e d s i n t h e L i t h u a n i a n S o v i e t S o c i a l i s t R e p u b l i c . T h e m a t i c a l r e v i e w s and r e p o r t s c o m p i l e d b y s y n t h e t i c m e t h o d s a r e d e a l t m i t h i n d e t a i l .
3yK)C. IT.: HecKOJi&KO aonenTOB nocTpoeHHg pecnyOjrHKaHcttofl njrdiop- MaUgQHHOB OH0T8MH B JlHTOBOKOfi GCP
Cooőmenae npejrcTaBjiHeT n o o T p o e m i e naynHo-TexHn* r e c i c o 3 HHÍopMa- UBOHHOS oitcreMH J I H T O B O K O B OOP, KOMruieKTosaHne HH*opMaunoHHoro Macon- s a , paCirpocTpaneHHe HHíopMamiH, HOCJISSO Benne no HWPOPM anno UHUM n o - TpeŐHOcTaM. j e T a z b H O 3annMaeTon TeMaTmiecKKMH a i p y r u M n ÖB0jiHorpaa5n-
<(eoKBMH oöaopaiiH, H3aaBaeunMH n a o o n o a e aHajiKTttKo-caHTeTBieoKofl oöpa- ŰOTKH HHÍ«piiaUHOHHm lOKYUeHTOB.
.5.
ZtIJUS. I . ; E i n i f l e A s p e k t e des A u f b a u s des I n f o r m a t i o n s s v s t e m s áer L i t a u i s c h e n SSK
U b e r s i c h t über d e n A u f b a u d e s w i 3 s e n s c h a f t l í c h- t e c h n i s c h e n I n - f o r m a t i o n s s y s t e m s d e r L i t a u i s c h e n SSR, d i e K o m p l e t t i e r u n g d e s I n f o r - m a t i o n s b e s t a n d e s , d i e V e r b r e i t u n g d e r Informátionén u n d d l e E r - s c h l i e s s u a g d e s I n f o r m a t i o n s b e d a r f e s . D i e i m Zugé d e r a n a l y t i s c h - s y n - t h e t i s c h e n B e a r b e i t u n g d e r D o k u m e n t e h e r a u s g e g e b e n e n t h e m a t i s c h e n u n d b i b l i o g r a p h i s c h e n P u b l i k a t i o n e n w e r d e n e i n g e h e n d b e h a n d e l t .
v v v
869
