002.001.2/1-77/
A DOKUMENTÁCIÓ TERVEZÉSÉRŐL ÉS SZERVEZÉSÉRŐL A FEJLŐDŐ ORSZÁGOKBAN
Nemzetközi szimpózium, Bad Godesberg, 1967.november 28-30.
Balázs Sándor
Országos Müszoki Könyvtör ét Dokumentáció* Központ
A fejlődő országok könyvtárügyi kérdéseivel m é r több nemzetközi éa nemzetközi jellegű konferencia és tanácekozáe foglalkozott.Ugyan
így nemzetközi szinteken m á r többször érintették a fejlődő országok dokumentációs szervezetének problémáit i s . Ezek a tanácskozások azon
ban általában abból a szemszögből foglalkoztak a napirendjükön s z e replő pontokkal, hogy az i p a r i l a g f e j l e t t országok milyen segítséget nyújthatnak a fejlődő országok könyvtárainak és dokumentációs s z e r veinek kialakításához és fejlesztéséhez.
Az 1967. november 28-30. között Bad Codesbergben megrendezett szimpózium, amely szintén a fejlődő országok dokumentációs kérdései
v e l f o g l a l k o z o t t , célkitűzéseiben meróben különbözött a régebbi ha
sonló tárgyú nemzetközi m e g b e s z é l é s e k t ő l . A szimpózium elmeben megje
lölt témát abból a szempontból tárgyalta, hogy a fejlődő országoknak maguknak milyen f e l a d a t a i k és lehetőségeik vannak saját dokumentáci
ós szervezetük megtervezésében és megszervezésében.
A szimpóziumot a Nemzetközi Dokumentációs Szövetség fejlődő or
szágokkal foglalkozó bizottsága /FID/DC/, a Fejlődő Országok Német Alapítványa /Deutsche S t i f t u n g f ü r Entwieklungslander/ és a Német Do
kumentációs TáTBaság /Deutsche G e s e l l s c h a f t für Dokumentation/ együt
tesen s z e r v e z t e . A háromnapos Uléeeken az említett szervezetek veze
tői /dr.LÁZÍR P é t e r , Dr.Dieter DANCKWŰRTT és Prof-Dr.Helmut ARHTZ/
felváltva elnököltek és vezették a 32 meghívott résztvevő v i t á j á t . A B£Ímpóziumon
dr.BALÁZS S . /Magyarország/
A fejlódó országok intézményeinek szerepe a dokumentáció t e r v e - zésében, szervezésében ás fejlesztésében cimü általános beveze- tő előadása után az alábbi előadások hangzottak e l t
B.2L FABI /Tunisz/
A nemzeti könyvtár ás a nemzeti bibliográfia szerepe Ph.RAPPAPOBT / N i g é r i a /
A könyvtárak fejlesztése Nigériában Dr,I.GLADSTEIH / I z r a e l /
»elsíoktatási Intézmények szerepe
BALÁZS 3( I Dokumentáció tervezése és szervezése
Prof.Dr.H.ARHTZ /HSzZ/
Dokumentalis t ák oktatása C.3WABET / A n g l i a /
Mezőgazdaság: kutatási és fejlesztési intézmények és társaságok szerepe
Dr.H.WOOSTER /USA/
I p a r : kutatási éa fejlesztési Intézmények ás társaságok szerepe Dr.A.PEREZ-TITORIA /ÜHESCO/
Dokumentációs központok a fejlódó világtan 2.E0SI0R - W.WOJCIECHOffSKA /Lengyelország/
Az állam és a kormányzati szervek szerepe S. von LEDEBUR /HSzZ/
Országos informáoiős clearlng-nouse szerepe a fejlesztési segé
l y e k területén
Az előadásokat minden esetben igen élénk és színvonalas v i t a k ö v e t t e , melynek során az előadók válaszoltak a f e l t e t t k é r d é s e k r e . Az elhangzottak alapján a szttkebbkörii program-bizottság Összeállította a szimpózium ajánlásait, amit a résztvevők az alábbi végleges formá
ban fogadtak e l : UiML&BGL
T e k i n t e t t e l a r r a , hogy - egyrészt - az általános gazdasági és társadalmi fejlődés az a l a p j a a könyvtári és dokumentációs szolgálta
tások kialakításának Ós támogatásának é s , hogy - másrészt - a j ó l megalapozott és kialakított könyvtári és dokumentációs szolgáltatások közvetlenül hozzájárulnak az egyes országok gazdasági és társadalmi fejlődéséhez, a Szimpózium a következőket ajánlja:
1. A dokumentációs igények elemzése
A ÜHESCO segítse elő egy a f r i k a i , egy ázsiai éa egy l a t i n - a m e r i k a i fejlódó országban az országos dokumentációs központok vagy háló
zatok kialakítására vonatkozó dokumentációs igények elemzését.A v i z s gálat eredményét - a fejlődő országok dokumentációs igény-vizsgálatá
nak mintájaként - széles körben t e r j e s z t e n i k e l l . 2. Az országos központ f e l a d a t a i
Országos Bibliográfiai és Dokumentációs Központokat k e l l a f e j lődő országokban létesíteni a következő központi feladatok elvégzésé
r e :
az országos tájékoztatási rendszer megszervezése, koordinálása és fejlesztése;
THT 1 5 . é v f . 4-5.azám 196S.április-május
az országban hozzáférheti tudásanyagra vonatkozó központi kata
lógusok felállítása;
a tájékoztatás forrásalt képező dokumentumok beszerzésének koor
dinálása a f e l e s l e g e s párhuzamosságok kiküszöbölése és a rendelkezés
r e álló pénzügyi eszközök eredményesebb felhasználása céljából;
a könyvtárosok és dokumentalisták oktatásának koordinálása;
tanácsadás a tájékoztatásügy országos kérdéseiben;
kiegészítő technikai szolgáltatások nyújtása /reprográfiai s z o l gáltatásokat lásd 3. pont, fordítási szolgálatot lásd 4. pont/.
3. Reprográfiai szolgáltatások
A dokumentumok és az információk beszerzési és tsrjesztési ne
hézségeinek áthidalása céljából a fejlődő országokban központi repro
gráfiai szolgáltatásokat ajánlatos s z e r v e z n i . A Központi Reprográfiai Szolgálatot az Országos Bibliográfiai és Dokumentációs Központ kere
tében ajánlatos f e l á l l í t a n i . A UNESCO ajánlásainak és a h e l y i szük
ségleteknek megfelelően az i l y e n szolgálat költségei évente 25 000 - 50 000 dollárt tesznek k i . A reprográfiai személyzet kiképzése meg k e l l hogy előzze az I l y e n szolgálat létrehozatalát.
4. Fordítási szolgálat
Az OrszágoB Bibliográfiai és Dokumentációs Központ keretében a¬
jánlatos megszervezni a Fordítások és Fordítók Központi Nyilvántartá
s á t , amely t e r j e d j e n k i a megkezdett és m á r slvégzett hazai fordítá
s o k r a . A Központi nyilvántartást ajánlatos ellátni a fordításokra vo
natkozó nemzetközi és külföldi jegyzékekkel ugy, hogy az érdekeltek
nek felvilágosításokat tudjanak nyújtani az országban és külföldön található fordítások lelőhelyéről. A h e l y i igényeknek megfelelően a Központi Nyilvántartás szolgáltatásait fordítói i r o d a l a k i e g é s z í t h e t i .
5. Oktatás
A könyvtárosok és dokumentalisták, az oktatók és a dokumentáció felhasználóinak oktatása fontos részét képezi a fejlesztési segély
politikának. Szükség van a fejlődő országokbeli könyvtárosok és do
kumentalisták szakmai státusának olyan jellegű megjavítására, amely lehetővé t e s z i megfelelően képzett munkaerők bevonását a k ö n y v t á r i és dokumentációs m u n k á k b a .
A j á n l a t o s , hogy a FID olyan g y a k o r l a t i oktatási t e r v e k e t k é s z í t ess., amelyek például és ajánlásként szolgálhatnak az illetékes s z e r vek és alapítványok r é s z é r e . A fejlődő országok f e l a d a t a , hogy az ok
tatók részére megfelelő helyeket és a dokumentalisták, valamint könyvtároaok részére Ösztöndíjakat létesítsenek. A segélyprogramok Ösztöndíjai között a nemzetközi és nemzeti intézmények létesítsenek
BAliZS S.: Dokumentáció tervezése és szervezése
ösztöndíjakat a könyvtárosok: és dokumentalisták réaaére éppúgy, mint ahogy biztosítanak m á s szakemberek r é s z é r e .
Ajánlatos külön figyelmet fordítani az információs lehetőségek felhasználóinak oktatására /rövid bevezető tanfolyamok formájában köztisztviselők, mérnökök, egyéb szakemberek és egyetemi hallgatók s z á m á r a / . A f e j l e t t országokban tanuló fejlődő országokbeli diákok részére ugyancsak kívánatos dokumentációé előadások r e n d e z é s e .
6. Közvetlen kapcsolatok
A fejlődő országok részére igen lényeges a dokumentáció olyan formában való megszervezése, hogy a dokumentációs szolgáltatások szoros és állandó kapcsolatokat létesítsenek a h i v a t a l o s és magán f e l h a s z n á l ó k k a l . A dokumentalistáknak operatív módszereikkel f o l y a matosan alkalmazkodniok k e l l a felhasználók igényeihez. K í v á n a t o s ,
hogy a FID s e g i t s s elő a felhasználókat közvetlenül támogató szolgál t a t á s ! módszerek alkalmazását célzó irányelvek k ö z z é t é t e l é t .
7. Kötelespéldány törvény
Igen kívánatos kötelespélőány gyűjtemények létrehozása abból a c é l b ó l , hogy biztosítva lsgyen az egy országban megjelenő összes k i a d v á n y o k hozzáférhetősége és a z é r t , hogy bátorítsa egy-egy ország szerzőit a k i a d ó i tevékenység fokozására. A Kötelespéldány törvény biztosítja a kiadók copyright jogát, és viszonzásul megköveteli a k i adványok egy példányának beszolgáltatását a Nemzeti K ö n y v t á r b a . A UNESCO és az IFLA J a v a s o l h a t j a az egyes kormányoknak kötelespéldány törvények e l ő k é s z í t é s é t .
8. Regionális együttműködés
Különösen ajánlatos regionális FID bizottságok megalakítása, mi
v e l ezek a nemzetek közötti szervezetek nagyban elősegíthetik az azo nos területi egységekhez tartozó országok dokumentációs k a p c s o l a t a i t és ezáltal hatékonyan tudják támogatni az országos dokumentációs rendszerek fejlesztését.
9. Címjegyzékek
Tekintve, hogy sok fejlődő ország nem t u d j a , h o l , mikor és ho
gyan kérhet t e c h n i k a i segítséget, a j á n l a t o s , hogy a segélyt nyújtó államok mindegyike címjegyzékeket adjon k ö z r e , amely f e l s o r o l j a a fejlesztési segély különböző területein számbajövő i n t é z m é n y e k e t . A¬
jéitlatoe, hogy a nyugateurópai OECD /Organlzation f o r Economic Co- operatlon and Development/ Fejlesztési Központja segítse i l y e n cím
jegyzékek közreadását és hasonló célú bibliográfiák k i a d á s á t . 10. Dokumentációs irodalom
A UEESCO-t és m á s nemzetközi szerveket r á k e l l b i r n i a r r a , hogy növeljék és szélesítsék a fejlődő országok dokumentációs kérdéseivel
THT 1 5 . é v i . 4-5.szám 1968.április-május
foglalkozó dokumentumok példányszámát és terjesztését, és ugyanakkor gyorsítsák meg az I l y e n jellegű anyagok k i a d á s á t .
11. A dokumentáció a fejlesztési programok része
Szervezett dokumentációs rsndszer hiányában az országos f e j l e s z tési programok keretében a népgazdaság különböző s z e k t o r a i nem tud
nak megfelelő információs bázisra t á m a s z k o d n i , éppen ezért a j á n l a t o s , hogy a tervezésért felelős kormányzati szervek gondoskodjanak orszá
gos koordinált tájékoztatási hálózat kiépítéséről az országos f e j l e s z tési program általános költségvetése keretében. Megfelelő százalékos Beszeg előirányzata i l y e n célokra b i z t o s i t h a t j a a dokumentációs rend
szerhez szUkséges pénzügyi fedezetet és a szakképzett m u n k a e r ő k e t . A FXD/DC dolgozzon k i erre vonatkozó általános irányelveket.
12. A fejlődő országok lsgtBbbjében pénzügyi és valutárie okok
ból komoly nehézségekbe ütközik az irodalom beszerzése. Célszerű e¬
z é r t , hogy a könyvtárak és a dokumentációs központok állománygyara
pításának ssgitéBe s z e r e p e l j e n a fejlesztési segélyekben. Az i r o d a lom nemzetközi cseréjére vonatkozó egyezményeket szintén meg k e l l t e r v e z n i .
K í v á n a t o s , hogy a kormányok által e célra kijelölt intézmények számára folyószámlát nyissanak a fejlesztési alapok terhére, amit mikromásólatok ŐB fotómásolatok beszerzésére használhatnak f e l . A f e j l e t t országok könyvtárai felé irányuló i l y e n jellegű kérések k i e l é gítésére felhasznált összegeket a fejleeztési segély lebonyolítását intéző szerv b i z t o s i t h a t j a .
A szimpózium szervezői v á l l a l t á k , hogy az ajánlásokat e l j u t t a t ják az összes érdekelt szervekhez és Intézményekhez, B i g y r e m é l h e t ő , hogy a Bad Qodesberg-1 tanácskozás a jövőben hasznos g y a k o r l a t i eredményeket I s fog hozni a fejlődő országok dokumentációs munkájá
nak megindításában és fejlesztésében.
,1,
317
BALÁZS S.i Dokumentáció tervezése ás szervezése
BALÁZS.S.: D o c u m e n t a t i o n P l a n n l n g i n Developing Countries. I n - tsrna^Iönal Symposium. Bad Sodesberg. 28-30. november 19oT
The BympoBium vas organized by the Committee f o r Developing Countries of the I n t e r n a t i o n a l Federation f o r Documentation /FID/DC/, i n oo-operation with the Dauteche S t i f t u n g für Entwicklungelánáer and the Deutsche G e s s l l s e h a f t für Dokumentation a t Bad Godesberg /Pe- d e r a l of Germán Sepublio/ on 28 to 30 November 1967.
Altogether 10 l e c t u r e s were d e l i v e r e d a t the meetings attended by 32 i n v i t e d e z p e r t s . The l e c t u r e s and the subsequent diecuesions concentrated on the r e s p o n s i b i l l t i s s of goverament agencies and p r i váté organizations of the developing countries i n the f i e l d of plan- ning and development of documentation.
The p a r t i c l p a n t s of the symposium aocepted twelve reoommanda- t i o n s which, a f t e r having been submitted t o the competent a u t h o r l - t i e s , may give p r a c t i o a l support to the improvement of the documen- t a t i o n aervioes i n developing c o u n t r i e s .
n n un
EAJIAE.iil.: IlpoeKTiipoBaHES n 0praHH3amsH iiHaopuarigti B p a 3 B KB a romict—
CH GTpaHax. iJeaayRapoaHua cEmiosayu.
.baa i'oaecoepr
i 9 r r j . c Z'd no ÍU HOHOPH i ^ ö v r .KounTeT pa3SHB&DHIHXCH CTpaH fíesayHapojmoií $eaepamin no aoityMeH- laUHH /FID/DC/ COBMecTHO c opraHH3aHMHtin Deutsche Stiftung f ü r E n t - vdcklungslünder (replSaHCKHÖ $0H2 ffllH pa3BIIBaKffilHXCH CTpaH) E Deut
sche
Geaellschaftí'ür
Dokumentation ÍPepuaHCiCOe 0Ő;iteCTB0 110 aOKJiieH- Taqíiüj npose.ia B Eaa Toaecöepre($FTj
OT23 ao 30
HOHőpsIS67r.
C H H - no3:iyu no ruiaHapOBaHiim H opraHuaamiE íiH$opuamíH B pa3BMEaffiiíiHxcfl c i p a - nax.B TeieHim rpex aneS saceaafliüí, Ha KOTOBHX HPHHHJIH jniacTHe 32 npHTjianeHHKX cneiínaaECTa, őiiao npoiHTaHHO
10 aooaaoB.
floKJiaaii, Taic-K&K H nocreaoBaBiiie sa EHUE BucTymieHiia K HHCKVCCHH &UIK nocBsme- HÜ saaaiau, B03Jiaraemüá na pasjurauje rocyaapcTBeHhne H qacTHue opra- Htisaujiu paaBHBaoniHxcH cipaH no njiaHiipoBaHKK M opraHH3an.Kii, a Tarnie K aa.iBHeuueuy paaBimm KHc&opMaiDiOHHHX pafioi.
y^acTHMKii cnano3Hyiia irgismnz 12 peKOueHsaiuiH.nepeaa^a KOTOPHX KOKneieHTHKí: uezayHapoaHM! opraHE3anHSM OKaseT npaKimiecKyiD noiaomi aesy aoKyifeHiaima pa3BiiBaiomintcH
cipaa.
THT 15.évi. 4-5.8sám 1968.éprilis-május
BALÁZS.S.: Plananfi und Organisation őer Dokumentation i n Ent- wicklnngslandern. ín-ternationalea Symposium. Bad Godesberg, 28-30.
November 19 67
Das Komitee für die Entwicklungslanöer des I n t e r n a t i o n a l e n Ver- bandes für Dokumentation /PID/DC/ v e r a n s t a l t e t e gemeinsam mit der Deutschen S t i f t u n g für Entwieklungslander und der Deutschen G e s e l l - eohaft für Dokumentation: e i n i n t e r n a t i o n a l e e Symposium íiber die P l a - nung und Organlaatlon der Dokumentation i n den Entwicklungalandem
i n Bad Godesberg /Bundesrepublik Deutsohland/ vom 28. b i s 30, Novem
ber 1967.
An der d r e i t a t i g i g e n Beratung nahmen 32 elngeladenen Pachleute t e i l . 10 Tortrage und die anschlieaeenden Diskussionen befaseten s l c n mit den Aufgaben der verschiedenen zentralen und sonstigen S t e l - l e n und Organieationen der Entwieklungslander im Aufbau und i n der Planung der Dokumentationsdienste i n ihren Landern.
Die Teilnehmer des Symposiums nabmen 12 Empfehlnngen an, welche - den zuatandigen S t e l l e n z u g e l e i t e t - die p r a k t i s c h e Förderung der Dokumentation i n den EntwicklungBlandern bezwecken.
í.
319