• Nem Talált Eredményt

A dokumentáció tervezéséről és szervezéséről a fejlődő országokban megtekintése

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Ossza meg "A dokumentáció tervezéséről és szervezéséről a fejlődő országokban megtekintése"

Copied!
7
0
0

Teljes szövegt

(1)

002.001.2/1-77/

A DOKUMENTÁCIÓ TERVEZÉSÉRŐL ÉS SZERVEZÉSÉRŐL A FEJLŐDŐ ORSZÁGOKBAN

Nemzetközi szimpózium, Bad Godesberg, 1967.november 28-30.

Balázs Sándor

Országos Müszoki Könyvtör ét Dokumentáció* Központ

A fejlődő országok könyvtárügyi kérdéseivel m é r több nemzetközi éa nemzetközi jellegű konferencia és tanácekozáe foglalkozott.Ugyan­

így nemzetközi szinteken m á r többször érintették a fejlődő országok dokumentációs szervezetének problémáit i s . Ezek a tanácskozások azon­

ban általában abból a szemszögből foglalkoztak a napirendjükön s z e ­ replő pontokkal, hogy az i p a r i l a g f e j l e t t országok milyen segítséget nyújthatnak a fejlődő országok könyvtárainak és dokumentációs s z e r ­ veinek kialakításához és fejlesztéséhez.

Az 1967. november 28-30. között Bad Codesbergben megrendezett szimpózium, amely szintén a fejlődő országok dokumentációs kérdései­

v e l f o g l a l k o z o t t , célkitűzéseiben meróben különbözött a régebbi ha­

sonló tárgyú nemzetközi m e g b e s z é l é s e k t ő l . A szimpózium elmeben megje­

lölt témát abból a szempontból tárgyalta, hogy a fejlődő országoknak maguknak milyen f e l a d a t a i k és lehetőségeik vannak saját dokumentáci­

ós szervezetük megtervezésében és megszervezésében.

A szimpóziumot a Nemzetközi Dokumentációs Szövetség fejlődő or­

szágokkal foglalkozó bizottsága /FID/DC/, a Fejlődő Országok Német Alapítványa /Deutsche S t i f t u n g f ü r Entwieklungslander/ és a Német Do­

kumentációs TáTBaság /Deutsche G e s e l l s c h a f t für Dokumentation/ együt­

tesen s z e r v e z t e . A háromnapos Uléeeken az említett szervezetek veze­

tői /dr.LÁZÍR P é t e r , Dr.Dieter DANCKWŰRTT és Prof-Dr.Helmut ARHTZ/

felváltva elnököltek és vezették a 32 meghívott résztvevő v i t á j á t . A B£Ímpóziumon

dr.BALÁZS S . /Magyarország/

A fejlódó országok intézményeinek szerepe a dokumentáció t e r v e - zésében, szervezésében ás fejlesztésében cimü általános beveze- tő előadása után az alábbi előadások hangzottak e l t

B.2L FABI /Tunisz/

A nemzeti könyvtár ás a nemzeti bibliográfia szerepe Ph.RAPPAPOBT / N i g é r i a /

A könyvtárak fejlesztése Nigériában Dr,I.GLADSTEIH / I z r a e l /

»elsíoktatási Intézmények szerepe

(2)

BALÁZS 3( I Dokumentáció tervezése és szervezése

Prof.Dr.H.ARHTZ /HSzZ/

Dokumentalis t ák oktatása C.3WABET / A n g l i a /

Mezőgazdaság: kutatási és fejlesztési intézmények és társaságok szerepe

Dr.H.WOOSTER /USA/

I p a r : kutatási éa fejlesztési Intézmények ás társaságok szerepe Dr.A.PEREZ-TITORIA /ÜHESCO/

Dokumentációs központok a fejlódó világtan 2.E0SI0R - W.WOJCIECHOffSKA /Lengyelország/

Az állam és a kormányzati szervek szerepe S. von LEDEBUR /HSzZ/

Országos informáoiős clearlng-nouse szerepe a fejlesztési segé­

l y e k területén

Az előadásokat minden esetben igen élénk és színvonalas v i t a k ö ­ v e t t e , melynek során az előadók válaszoltak a f e l t e t t k é r d é s e k r e . Az elhangzottak alapján a szttkebbkörii program-bizottság Összeállította a szimpózium ajánlásait, amit a résztvevők az alábbi végleges formá­

ban fogadtak e l : UiML&BGL

T e k i n t e t t e l a r r a , hogy - egyrészt - az általános gazdasági és társadalmi fejlődés az a l a p j a a könyvtári és dokumentációs szolgálta­

tások kialakításának Ós támogatásának é s , hogy - másrészt - a j ó l megalapozott és kialakított könyvtári és dokumentációs szolgáltatások közvetlenül hozzájárulnak az egyes országok gazdasági és társadalmi fejlődéséhez, a Szimpózium a következőket ajánlja:

1. A dokumentációs igények elemzése

A ÜHESCO segítse elő egy a f r i k a i , egy ázsiai éa egy l a t i n - a m e r i ­ k a i fejlódó országban az országos dokumentációs központok vagy háló­

zatok kialakítására vonatkozó dokumentációs igények elemzését.A v i z s ­ gálat eredményét - a fejlődő országok dokumentációs igény-vizsgálatá­

nak mintájaként - széles körben t e r j e s z t e n i k e l l . 2. Az országos központ f e l a d a t a i

Országos Bibliográfiai és Dokumentációs Központokat k e l l a f e j ­ lődő országokban létesíteni a következő központi feladatok elvégzésé­

r e :

az országos tájékoztatási rendszer megszervezése, koordinálása és fejlesztése;

(3)

THT 1 5 . é v f . 4-5.azám 196S.április-május

az országban hozzáférheti tudásanyagra vonatkozó központi kata­

lógusok felállítása;

a tájékoztatás forrásalt képező dokumentumok beszerzésének koor­

dinálása a f e l e s l e g e s párhuzamosságok kiküszöbölése és a rendelkezés­

r e álló pénzügyi eszközök eredményesebb felhasználása céljából;

a könyvtárosok és dokumentalisták oktatásának koordinálása;

tanácsadás a tájékoztatásügy országos kérdéseiben;

kiegészítő technikai szolgáltatások nyújtása /reprográfiai s z o l ­ gáltatásokat lásd 3. pont, fordítási szolgálatot lásd 4. pont/.

3. Reprográfiai szolgáltatások

A dokumentumok és az információk beszerzési és tsrjesztési ne­

hézségeinek áthidalása céljából a fejlődő országokban központi repro­

gráfiai szolgáltatásokat ajánlatos s z e r v e z n i . A Központi Reprográfiai Szolgálatot az Országos Bibliográfiai és Dokumentációs Központ kere­

tében ajánlatos f e l á l l í t a n i . A UNESCO ajánlásainak és a h e l y i szük­

ségleteknek megfelelően az i l y e n szolgálat költségei évente 25 000 - 50 000 dollárt tesznek k i . A reprográfiai személyzet kiképzése meg k e l l hogy előzze az I l y e n szolgálat létrehozatalát.

4. Fordítási szolgálat

Az OrszágoB Bibliográfiai és Dokumentációs Központ keretében a¬

jánlatos megszervezni a Fordítások és Fordítók Központi Nyilvántartá­

s á t , amely t e r j e d j e n k i a megkezdett és m á r slvégzett hazai fordítá­

s o k r a . A Központi nyilvántartást ajánlatos ellátni a fordításokra vo­

natkozó nemzetközi és külföldi jegyzékekkel ugy, hogy az érdekeltek­

nek felvilágosításokat tudjanak nyújtani az országban és külföldön található fordítások lelőhelyéről. A h e l y i igényeknek megfelelően a Központi Nyilvántartás szolgáltatásait fordítói i r o d a l a k i e g é s z í t h e ­ t i .

5. Oktatás

A könyvtárosok és dokumentalisták, az oktatók és a dokumentáció felhasználóinak oktatása fontos részét képezi a fejlesztési segély­

politikának. Szükség van a fejlődő országokbeli könyvtárosok és do­

kumentalisták szakmai státusának olyan jellegű megjavítására, amely lehetővé t e s z i megfelelően képzett munkaerők bevonását a k ö n y v t á r i és dokumentációs m u n k á k b a .

A j á n l a t o s , hogy a FID olyan g y a k o r l a t i oktatási t e r v e k e t k é s z í t ­ ess., amelyek például és ajánlásként szolgálhatnak az illetékes s z e r ­ vek és alapítványok r é s z é r e . A fejlődő országok f e l a d a t a , hogy az ok­

tatók részére megfelelő helyeket és a dokumentalisták, valamint könyvtároaok részére Ösztöndíjakat létesítsenek. A segélyprogramok Ösztöndíjai között a nemzetközi és nemzeti intézmények létesítsenek

(4)

BAliZS S.: Dokumentáció tervezése és szervezése

ösztöndíjakat a könyvtárosok: és dokumentalisták réaaére éppúgy, mint ahogy biztosítanak m á s szakemberek r é s z é r e .

Ajánlatos külön figyelmet fordítani az információs lehetőségek felhasználóinak oktatására /rövid bevezető tanfolyamok formájában köztisztviselők, mérnökök, egyéb szakemberek és egyetemi hallgatók s z á m á r a / . A f e j l e t t országokban tanuló fejlődő országokbeli diákok részére ugyancsak kívánatos dokumentációé előadások r e n d e z é s e .

6. Közvetlen kapcsolatok

A fejlődő országok részére igen lényeges a dokumentáció olyan formában való megszervezése, hogy a dokumentációs szolgáltatások szoros és állandó kapcsolatokat létesítsenek a h i v a t a l o s és magán f e l h a s z n á l ó k k a l . A dokumentalistáknak operatív módszereikkel f o l y a ­ matosan alkalmazkodniok k e l l a felhasználók igényeihez. K í v á n a t o s ,

hogy a FID s e g i t s s elő a felhasználókat közvetlenül támogató szolgál t a t á s ! módszerek alkalmazását célzó irányelvek k ö z z é t é t e l é t .

7. Kötelespéldány törvény

Igen kívánatos kötelespélőány gyűjtemények létrehozása abból a c é l b ó l , hogy biztosítva lsgyen az egy országban megjelenő összes k i ­ a d v á n y o k hozzáférhetősége és a z é r t , hogy bátorítsa egy-egy ország szerzőit a k i a d ó i tevékenység fokozására. A Kötelespéldány törvény biztosítja a kiadók copyright jogát, és viszonzásul megköveteli a k i adványok egy példányának beszolgáltatását a Nemzeti K ö n y v t á r b a . A UNESCO és az IFLA J a v a s o l h a t j a az egyes kormányoknak kötelespéldány törvények e l ő k é s z í t é s é t .

8. Regionális együttműködés

Különösen ajánlatos regionális FID bizottságok megalakítása, mi­

v e l ezek a nemzetek közötti szervezetek nagyban elősegíthetik az azo nos területi egységekhez tartozó országok dokumentációs k a p c s o l a t a i t és ezáltal hatékonyan tudják támogatni az országos dokumentációs rendszerek fejlesztését.

9. Címjegyzékek

Tekintve, hogy sok fejlődő ország nem t u d j a , h o l , mikor és ho­

gyan kérhet t e c h n i k a i segítséget, a j á n l a t o s , hogy a segélyt nyújtó államok mindegyike címjegyzékeket adjon k ö z r e , amely f e l s o r o l j a a fejlesztési segély különböző területein számbajövő i n t é z m é n y e k e t . A¬

jéitlatoe, hogy a nyugateurópai OECD /Organlzation f o r Economic Co- operatlon and Development/ Fejlesztési Központja segítse i l y e n cím­

jegyzékek közreadását és hasonló célú bibliográfiák k i a d á s á t . 10. Dokumentációs irodalom

A UEESCO-t és m á s nemzetközi szerveket r á k e l l b i r n i a r r a , hogy növeljék és szélesítsék a fejlődő országok dokumentációs kérdéseivel

(5)

THT 1 5 . é v i . 4-5.szám 1968.április-május

foglalkozó dokumentumok példányszámát és terjesztését, és ugyanakkor gyorsítsák meg az I l y e n jellegű anyagok k i a d á s á t .

11. A dokumentáció a fejlesztési programok része

Szervezett dokumentációs rsndszer hiányában az országos f e j l e s z ­ tési programok keretében a népgazdaság különböző s z e k t o r a i nem tud­

nak megfelelő információs bázisra t á m a s z k o d n i , éppen ezért a j á n l a t o s , hogy a tervezésért felelős kormányzati szervek gondoskodjanak orszá­

gos koordinált tájékoztatási hálózat kiépítéséről az országos f e j l e s z ­ tési program általános költségvetése keretében. Megfelelő százalékos Beszeg előirányzata i l y e n célokra b i z t o s i t h a t j a a dokumentációs rend­

szerhez szUkséges pénzügyi fedezetet és a szakképzett m u n k a e r ő k e t . A FXD/DC dolgozzon k i erre vonatkozó általános irányelveket.

12. A fejlődő országok lsgtBbbjében pénzügyi és valutárie okok­

ból komoly nehézségekbe ütközik az irodalom beszerzése. Célszerű e¬

z é r t , hogy a könyvtárak és a dokumentációs központok állománygyara­

pításának ssgitéBe s z e r e p e l j e n a fejlesztési segélyekben. Az i r o d a ­ lom nemzetközi cseréjére vonatkozó egyezményeket szintén meg k e l l t e r v e z n i .

K í v á n a t o s , hogy a kormányok által e célra kijelölt intézmények számára folyószámlát nyissanak a fejlesztési alapok terhére, amit mikromásólatok ŐB fotómásolatok beszerzésére használhatnak f e l . A f e j l e t t országok könyvtárai felé irányuló i l y e n jellegű kérések k i e l é ­ gítésére felhasznált összegeket a fejleeztési segély lebonyolítását intéző szerv b i z t o s i t h a t j a .

A szimpózium szervezői v á l l a l t á k , hogy az ajánlásokat e l j u t t a t ­ ják az összes érdekelt szervekhez és Intézményekhez, B i g y r e m é l h e ­ t ő , hogy a Bad Qodesberg-1 tanácskozás a jövőben hasznos g y a k o r l a t i eredményeket I s fog hozni a fejlődő országok dokumentációs munkájá­

nak megindításában és fejlesztésében.

,1,

317

(6)

BALÁZS S.i Dokumentáció tervezése ás szervezése

BALÁZS.S.: D o c u m e n t a t i o n P l a n n l n g i n Developing Countries. I n - tsrna^Iönal Symposium. Bad Sodesberg. 28-30. november 19oT

The BympoBium vas organized by the Committee f o r Developing Countries of the I n t e r n a t i o n a l Federation f o r Documentation /FID/DC/, i n oo-operation with the Dauteche S t i f t u n g für Entwicklungelánáer and the Deutsche G e s s l l s e h a f t für Dokumentation a t Bad Godesberg /Pe- d e r a l of Germán Sepublio/ on 28 to 30 November 1967.

Altogether 10 l e c t u r e s were d e l i v e r e d a t the meetings attended by 32 i n v i t e d e z p e r t s . The l e c t u r e s and the subsequent diecuesions concentrated on the r e s p o n s i b i l l t i s s of goverament agencies and p r i ­ váté organizations of the developing countries i n the f i e l d of plan- ning and development of documentation.

The p a r t i c l p a n t s of the symposium aocepted twelve reoommanda- t i o n s which, a f t e r having been submitted t o the competent a u t h o r l - t i e s , may give p r a c t i o a l support to the improvement of the documen- t a t i o n aervioes i n developing c o u n t r i e s .

n n un

EAJIAE.iil.: IlpoeKTiipoBaHES n 0praHH3amsH iiHaopuarigti B p a 3 B KB a romict—

CH GTpaHax. iJeaayRapoaHua cEmiosayu.

.baa i'oaecoepr

i 9 r r j . c Z'd no ÍU HOHOPH i ^ ö v r .

KounTeT pa3SHB&DHIHXCH CTpaH fíesayHapojmoií $eaepamin no aoityMeH- laUHH /FID/DC/ COBMecTHO c opraHH3aHMHtin Deutsche Stiftung f ü r E n t - vdcklungslünder (replSaHCKHÖ $0H2 ffllH pa3BIIBaKffilHXCH CTpaH) E Deut­

sche

Geaellschaft

í'ür

Dokumentation ÍPepuaHCiCOe 0Ő;iteCTB0 110 aOKJiieH- Taqíiüj npose.ia B Eaa Toaecöepre

($FTj

OT

23 ao 30

HOHőps

IS67r.

C H H - no3:iyu no ruiaHapOBaHiim H opraHuaamiE íiH$opuamíH B pa3BMEaffiiíiHxcfl c i p a - nax.

B TeieHim rpex aneS saceaafliüí, Ha KOTOBHX HPHHHJIH jniacTHe 32 npHTjianeHHKX cneiínaaECTa, őiiao npoiHTaHHO

10 aooaaoB.

floKJiaaii, Taic-

K&K H nocreaoBaBiiie sa EHUE BucTymieHiia K HHCKVCCHH &UIK nocBsme- HÜ saaaiau, B03Jiaraemüá na pasjurauje rocyaapcTBeHhne H qacTHue opra- Htisaujiu paaBHBaoniHxcH cipaH no njiaHiipoBaHKK M opraHH3an.Kii, a Tarnie K aa.iBHeuueuy paaBimm KHc&opMaiDiOHHHX pafioi.

y^acTHMKii cnano3Hyiia irgismnz 12 peKOueHsaiuiH.nepeaa^a KOTOPHX KOKneieHTHKí: uezayHapoaHM! opraHE3anHSM OKaseT npaKimiecKyiD noiaomi aesy aoKyifeHiaima pa3BiiBaiomintcH

cipaa.

(7)

THT 15.évi. 4-5.8sám 1968.éprilis-május

BALÁZS.S.: Plananfi und Organisation őer Dokumentation i n Ent- wicklnngslandern. ín-ternationalea Symposium. Bad Godesberg, 28-30.

November 19 67

Das Komitee für die Entwicklungslanöer des I n t e r n a t i o n a l e n Ver- bandes für Dokumentation /PID/DC/ v e r a n s t a l t e t e gemeinsam mit der Deutschen S t i f t u n g für Entwieklungslander und der Deutschen G e s e l l - eohaft für Dokumentation: e i n i n t e r n a t i o n a l e e Symposium íiber die P l a - nung und Organlaatlon der Dokumentation i n den Entwicklungalandem

i n Bad Godesberg /Bundesrepublik Deutsohland/ vom 28. b i s 30, Novem­

ber 1967.

An der d r e i t a t i g i g e n Beratung nahmen 32 elngeladenen Pachleute t e i l . 10 Tortrage und die anschlieaeenden Diskussionen befaseten s l c n mit den Aufgaben der verschiedenen zentralen und sonstigen S t e l - l e n und Organieationen der Entwieklungslander im Aufbau und i n der Planung der Dokumentationsdienste i n ihren Landern.

Die Teilnehmer des Symposiums nabmen 12 Empfehlnngen an, welche - den zuatandigen S t e l l e n z u g e l e i t e t - die p r a k t i s c h e Förderung der Dokumentation i n den EntwicklungBlandern bezwecken.

í.

319

Hivatkozások

KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK

HauHOHajibHoro MOHHTCTa BHP no ne- naM M<t>J\ aaeT o63op HCTOPHH OefleparotH H VHacnts BCH-. repCKHx cneitHa-iHCTOB B

A második világháború idején a helyi zsidóság deportálása, azt követõen pedig a németek kitelepítése, illetve a csehszlovák–magyar lakosságcsere hatott az 1945-tõl

vánnom kegyedtől azon szívességet, hogy velem előbb írásban ne sajnálja közleni a z t , a mivel talán kisérteni akarná, azért hogy egyszer már hirdetve volt,

Ezen határtalan dicsvagyó ember minden áron csak hatalomra akart vergődni, Erre a Camarilla kilátást nyújtott, s ezért nem csak hogy oda adta magát hanem egy

o c i A , tá-gasb értelemben régiségtudomány áítaljában, melly a' régi világ népeinek állapotját 's polgári szerződését esmertcti meg vagy közönségesen,

• A probléma: szegény vidéki gazdálkodók csak helyi informális hitelezőktől juthatnak pénzhez, igen magas kamatra.. • 1966 – állami ösztönzés, program

FOR MAIN POWER ELEMENTS COOLANT

cikkelyében a következ˝oket olvashatjuk a nádori méltóság betöltésénél követend˝o eljárásról: „minthogy a nádor az országlakosok részér˝ol a király fel- ségnek, és