8. § A honlaptevékenységgel kapcsolatos költségeket a költségvetésben a beruházási, illetve a mûködési kiadások megfelelõ elõirányzatán belül elkülönítetten kell szerepeltetni.
9. § (1) A honlapon keresztül elérhetõ, a Hivatal által mûködtetett informatikai rendszerek rendelkezésre állásáért a Hivatal Gazdálkodási és Informatikai Fõosztályának informatikai fõosztályvezetõ-helyettese, akadályoztatása esetén az Infokommunikációs Szolgáltatási Osztály vezetõje felelõs.
(2) A honlap és a honlapon keresztül elérhetõ informatikai rendszerek üzemeltetése keretében külön kell meghatározni a honlap tartalmának adatvédelme, valamint archiválása érdekében szükséges teendõket és intézkedéseket.
10. § A honlap üzemeltetése során a Hivatal informatikai biztonsági elõírásait be kell tartani.
11. § A honlap mûködéséhez szükséges, jelen utasítás szerinti tevékenység a Hivatal erre kijelölt dolgozóinak kötelessége.
A dolgozó az utasításban megjelölt feladatokat – a munkáltatói jogkört gyakorló vezetõ döntésétõl függõen – munkaköri feladatként vagy külön meghatározott többletfeladatként, célfeladatként látja el. Az ehhez szükséges feladatkitûzéseket, a munkaköri leírások módosítását a Honlapszerkesztõ-bizottság szakmai javaslata és a Hivatal vezetésének döntése alapján a Humánpolitikai Önálló Osztály bevonásával kell elkészíteni.
V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
12. § (1) Ez az elnöki utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba.
(2) Az utasítás hatálybalépésével egyidejûleg hatályát veszti a Magyar Szabadalmi Hivatal elnökének a Magyar Szabadalmi Hivatal honlapjának mûködéséhez szükséges tevékenység szervezeti, szervezési és eljárásrendjérõl szóló 6/2010. számú elnöki utasítása.
(3) Az utasítás hatálybalépését követõ 30 napon belül kerül sor a 6. § (3) bekezdése szerinti rovatvezetõk írásbeli kijelölésére. Az új kijelölésekkel egyidejûleg a korábban adott rovatvezetõi megbízások minden további intézkedés nélkül megszûnnek. A rovatvezetõi kinevezésrõl, illetve a megbízatás megszûnésérõl a fõszerkesztõ elektronikus levélben értesíti az érintetteket.
(4) Jelen utasítás tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról a honlap fõszerkesztõje köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeként – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosítását vagy új utasítás kiadását.
Dr. Bendzsel Miklóss. k.,
a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnöke
A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnökének 13/2012. (XII. 29.) SZTNH utasítása a minõsített adatok védelmérõl szóló biztonsági szabályzatáról
A minõsített adat védelmérõl szóló 2009. évi CLV. törvény, a Nemzeti Biztonsági Felügyelet mûködésének, valamint a minõsített adat kezelésének rendjérõl szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet és a minõsített adat elektronikus biztonságának, valamint a rejtjeltevékenység engedélyezésének és hatósági felügyeletének részletes szabályairól szóló 161/2010. (V. 6.) Korm. rendelet rendelkezéseit figyelembe véve a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalának a minõsített adatok védelmérõl szóló biztonsági szabályzatát a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja szerinti felhatalmazás és a Nemzeti Biztonsági Felügyelet mûködésének, valamint a minõsített adat kezelésének rendjérõl szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 58. § (1) bekezdése alapján az alábbiak szerint adom ki:
Általános rendelkezések
1. § (1) A minõsített adatok védelmére vonatkozó elõírásokat a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) Biztonsági Szabályzata a minõsített adatok védelmére (a továbbiakban: Szabályzat) tartalmazza, amelynek a kötelezõ alkalmazását írom elõ, egyidejûleg elrendelem annak a Hivatal belsõ elektronikus rendszerén (intranetjén) való közzétételét.
(2) A Szabályzat tartalmazza mindazokat a követelményeket és elõírásokat, amelyek szerint kell az érintetteknek a minõsített adatok kezelése során a tevékenységüket végezni.
Az utasítás hatálya
2. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Hivatal kormánytisztviselõire és munkaszerzõdés alapján foglalkoztatott munkavállalóira, valamint az egyéb szerzõdések keretében egyes hivatali feladatokat átmenetileg ellátó személyekre (a továbbiakban együtt: dolgozók) terjed ki.
(2) Az utasítás tárgyi hatálya a Hivatalnál keletkezett, illetve a Hivatalhoz érkezett (a továbbiakban együtt: kezelt) minõsített adatokra terjed ki.
Az utasítás célja
3. § Az utasítás és a Szabályzat célja, hogy meghatározza a Hivatal által kezelt minõsített adatok személyi, fizikai és adminisztratív biztonsági feltételeit, a minõsített adatok védelmére szolgáló feladatokat, jogosultságokat és felelõsségeket, valamint a minõsített adatok biztonságának megsértése esetén alkalmazandó eljárás és a minõsített adatok vészhelyzetben történõ védelmének szabályait.
Értelmezõ rendelkezések
4. § Jelen utasításban és a Szabályzatban alkalmazott alábbi fogalmak tartalmát a minõsített adat védelmérõl szóló 2009. évi CLV. törvény 3. §-ának értelmezõ rendelkezései határozzák meg:
a) érvényességi idõ;
b) felhasználás;
c) felhasználó;
d) felhasználói engedély;
e) közremûködõ;
f) minõsített adat (nemzeti minõsített adat és külföldi minõsített adat);
g) minõsítõ;
h) személyi biztonsági tanúsítvány;
i) titoktartási nyilatkozat.
A Szabályzat és a Hivatal többi szabályzatának kapcsolata
5. § (1) A minõsített adatok kezelése során a dolgozók a Szabályzat elõírásain kívül kötelesek betartani a Hivatal egyedi iratkezelési szabályzatában foglaltakat is.
(2) A minõsített adatok kezelése során a dolgozóknak a Hivatal további, adatkezeléssel és információbiztonsággal kapcsolatos szabályzatait csak abban az esetben kell alkalmazniuk, amennyiben a felmerült kérdésrõl a Szabályzat nem rendelkezik.
Hatályba léptetõ és egyéb rendelkezések
6. § (1) Az elnöki utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba azzal, hogy a Szabályzat rendelkezéseit 2013. január 1-jétõl kell alkalmazni.
(2) A Hivatal kezelésében lévõ, már levéltárba adott vagy más szervezetnél fellelhetõ, saját készítésû vagy a jogelõdje által készített, jelenleg is a Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó nemzeti minõsített adatok közül a 2010. április 1-jét megelõzõen keletkezett állam- vagy szolgálati titkokat képezõ adatokat a biztonsági vezetõ köteles legkésõbb 2013. június 30-ig felülvizsgálni, és annak eredményérõl a címzetteket értesíteni.
(3) Az utasítás és a Szabályzat tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról az Ügyviteli Fõosztály vezetõje köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeként (szükség esetén) kezdeményezni kell az utasítás és a Szabályzat módosításának vagy új utasításnak, Szabályzatnak a kiadását.
Dr. Bendzsel Miklóss. k.,
a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnöke
A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnökének 14/2012. (XII. 29.) SZTNH utasítása
a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala intranet rendszerének mûködéséhez szükséges tevékenység szervezeti, szervezési és eljárásrendjérõl
A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala a kormánytisztviselõinek, munkavállalóinak gyors, megfelelõ tartalmú és formájú tájékoztatása, továbbá a feladatok ellátásának támogatása érdekében elektronikus belsõ információs intranet rendszert mûködtet, amelynek megvalósításához szükséges tevékenység szervezeti, szervezési és eljárásrendjérõl az alábbi utasítást adom ki a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja szerinti felhatalmazás alapján.
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az utasítás célja
1. § Az utasítás célja, hogy a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) elektronikus belsõ információs intranet rendszerének (a továbbiakban: intranet) információszolgáltató, egyes feladatok ellátását segítõ szerepe érdekében, az ehhez szükséges tevékenységek elvégzéséhez szervezeti, szervezési és eljárásrendi szabályokat biztosítson, és rendezze az ezzel kapcsolatos tevékenység felelõsségi szintjeit.
Az utasítás hatálya
2. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Hivatal kormánytisztviselõire, munkaszerzõdés alapján foglalkoztatott munkavállalóira (a kormánytisztviselõ és a munkavállaló a továbbiakban együtt: dolgozó) terjed ki.
(2) Az utasítás személyi hatálya kiterjed a HIPAvilon Nonprofit Kft. munkavállalóira azon rovatok tekintetében, amelyek vonatkozásában külön döntés szerinti hozzáférési jogosultsággal rendelkeznek. Az utasítás személyi hatálya kiterjed továbbá az egyéb szerzõdés keretében egyes hivatali feladatokat átmenetileg ellátó személyekre is [az (1) és a (2) bekezdésben meghatározottak a jelen utasításban a továbbiakban együtt: felhasználók].
(3) Az utasítás tárgyi hatálya a Hivatal által fenntartott és üzemeltetett intranetre, annak fejlesztésére, illetve a mindenkori aktuális adatokkal történõ ellátása és feltöltése érdekében végzett tevékenységre terjed ki.
(4) Az utasítás tárgyi hatálya nem terjed ki az intraneten keresztül elérhetõ, de nem közvetlenül ennek a részét képezõ dokumentumokra, rendszerekre, illetve tevékenységekre.
II. SZERVEZETI KERETEK