8007/2008. (HÉ 30.) PM tájékoztató
a jövedéki vevõnyilvántartásokból teljesítendõ adatszolgáltatás rendjének kialakítására vonatkozó mûszaki követelményekrõl
1. Általános tudnivalók
1.1. Az adóraktár engedélyes a jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló 2003. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Jöt.) 41. § (1) bekezdésében, illetve a jövedéki engedélyes kereskedõ a Jöt.
106. § (7) bekezdésében elõírt adatszolgáltatási kötelezettségét (a továbbiakban: adatszolgálgatási kötelezettség) a jövedé-ki adóról és a jövedéjövedé-ki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló 2003. évi CXXVII. törvény egyes rendelke-zéseinek végrehajtásáról szóló 8/2004. (III. 10.) PM rendelet 74. § (5) bekezdésében, illetve 132. § (6) bekezdésében meg-határozott adattartalommal a jelen tájékoztató 2. pontja szerinti egységes (TXT) adatformátumban köteles teljesíteni.
1.2. Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése
a) a vámhatóság internetes honlapján (http://www.vam.gov.hu) közzétett, az AbeV általános nyomtatványkitöltõ program segítségével kitöltött nyomtatvány (a továbbiakban: kitöltött nyomtatvány) kinyomtatott példányának és a 2. pont szerinti formátumú és adattartalmú fájlt (a továbbiakban: fájl) tartalmazó elektronikus adathordozónak (CD-nek vagy DVD-nek) a postai úton vagy személyesen – a vámhatósági felkérésben megjelölt vámszervhez – történõ benyújtá-sával, vagy
b)a kitöltött nyomtatvány elektronikus példányának és az ahhoz elektronikusan csatolt fájlnak az ügyfélkapun keresz-tül történõ megküldésével (a továbbiakban: elektronikus út) történhet.
1.3. Az adatszolgáltatási kötelezettség elektronikus úton történõ teljesítésének elõfeltétele, hogy az adatszolgáltatásra kötelezett vagy – az adózás rendjérõl szóló 2003. évi XCII. törvény 7. § (1)–(3) bekezdés szerinti – képviselõje elõzete-sen az ügyfélkapu nyitásához szükséges regisztrációt és a vámhatósági regisztrációt egyaránt elvégezze. A vámhatósági regisztrációs eljárás menete és az ahhoz szükséges nyomtatványok a vámhatóság internetes honlapjáról tölthetõk le.
2. Vevõnyilvántartás 2.1. A fájlnevek felépítése
Nyilvántartás típusa 1. pozíció 2–14. pozíció 15–18. pozíció 19–20. pozíció Elválasztó Kiterjesztés Jövedéki engedélyes J telephelyengedély
száma (13 hosszon)
Adat-összeállítás idõszaka (ÉÉHH)
Adatállomány sorszáma (00–ZZ)
(pont) VNY
Adóraktári engedélyes A telephelyengedély száma (13 hosszon)
Adat-összeállítás idõszaka (ÉÉHH)
Adatállomány sorszáma (00–ZZ)
(pont) VNY
2.1.1. A fájlnév 19–20. pozíciója szerinti adatállomány sorszámának növelése abban az esetben szükséges, ha az adott idõszakra vonatkozó – és a korábbiakban a vámhatóság részére megküldött – adatokban módosítások végrehajtása válik szükségessé. Ebben az esetben az adott idõszakban utoljára megküldött fájl nevében a sorszám eggyel megnövelve kell hogy szerepeljen.
2.2. A fájl formátuma
2.2.1. Az üzenet változó hosszúságú szöveges (TXT) sorokból áll, a magyar ékezetes betûket az ISO/IEC 8859-2 (ANSI Latin-2) kódlap alapján lehet használni. Minden sor kötelezõen a típusra utaló címkével kezdõdik. Az adatmezõk elválasztására a „pipe” (ASCII kód: 124, 7Ch) karaktert kell alkalmazni, a sort kocsi vissza, soremelés (ASCII kód: 0Dh, 0Ah) karakter zárja be. Amennyiben az adatmezõ üres, csak „pipe” jelet kell tenni. A sorok utolsó mezõjének megadását követõen nincs lezáró „pipe”.
2.2.2. A rekordkép „Adattípus” oszlopában megadott betûjelek értelmezése:
– „C”: a mezõ bármely karaktertípussal feltölthetõ (betûk, számok stb.),
– „N”: a mezõ kizárólag numerikus karakterekkel (számokkal) tölthetõ fel, tehát betûk, szóköz és más karakterek al-kalmazása kerülendõ,
– „D”: a mezõ numerikus karakterekkel az „ÉÉÉÉHHNN” – dátum formátum alapján tölthetõ fel.
2.2.3. Általánosan, ahol az „N” típusú mezõk nem tartalmaznak értékes adatot, ott az adott rekordot nem kell elkül-deni.
2.2.4. Valamennyi adatmezõre igaz, hogy a mezõket nem kell az adott mezõre jellemzõ maximális hosszig vezetõ nul-lákkal vagy szóközökkel feltölteni.
2.3. A számítógépes feldolgozás adatszükséglete (rekordkép).
Egy adatküldésben szereplõ értékesítéseket a 15. mezõben feltüntetett számlaszám (ennek hiányában az ugyanezen rovatban szerepeltetendõ szállítólevél száma) különböztet meg egymástól. Tekintve, hogy egy számlán (szállítólevélen) több termék is értékesítésre kerülhet, egy fejadathoz több tételsori adat tartozhat. Egy fejadathoz minimum 1 tételsori adatnak szerepelnie kell.
Bizonylati bontás Azonosító Megjegyzés
Okmányfej VF
Okmánytételsorok VT legalább 1-nek szerepelnie kell
2.3.1. Fejadatok
Definíció Adattípus Max. hossz
1. VF C 2
2. Verzió 10, a következõ PM tájékoztató megjelenéséig C 2
3. Eladó adószáma C 8
4. Eladó adóraktári/jövedéki engedélyszáma C 13
5. Vevõ/címzett neve C 70
6. Vevõ/címzett adószáma C 20
7. Vevõ/címzett adóazonosító jele C 10
8. Vevõ/címzett jövedéki vagy mûködési engedély száma C 20
9. Vevõ/címzett – irányítószám C 7
10. Vevõ/címzett – város C 20
11. Vevõ/címzett – utca és házszám C 30
12. Forgalom típusa C 1
13. TKO-okmány száma C 20
14. EKO-okmány száma C 20
15. Számla, ennek hiányában szállítólevél vagy egyéb, a kitárolásról szóló bizonylat száma C 20
16. Számla (szállítólevél) kibocsátásának kelte (ÉÉÉÉHHNN) D 8
17. Kiszállítás idõpontja (ÉÉÉÉHHNN) D 8
279 A 2.3.1. szakaszban definiált rekordkép 7. rovatát adószámmal nem rendelkezõ természetes személy vevõ/címzett esetében kötelezõ kitölteni.
A 2.3.1. szakaszban definiált rekordkép 12. sorszámú mezõjének kitöltése adóraktár engedélyes kereskedõ vevõnyil-vántartása esetén kötelezõ az alábbi kódok alkalmazásával:
„1” – szabadforgalom,
„2” – adófelfüggesztéses forgalom.
A 2.3.1. szakaszban definiált rekordkép 13. vagy 14. sorszámú mezõjének kitöltése kizárólag adóraktár engedélyes kereskedõ vevõnyilvántartása esetén, forgalom típusától függõen kötelezõ.
2.3.2. Tételadatok
Definíció Adattípus Max. hossz
1. VT C 2
2. Számla, ennek hiányában szállítólevél vagy egyéb, a kitárolásról szóló bizonylat száma C 20
3. Értékesített termék vámtarifaszáma (1–8 számjegyig) C 8
4. Értékesített termék megnevezése C 50
5. Értékesített termék mennyisége 12 egész és 2 tizedes ponttal elválasztva N 15
6. Értékesített termék mennyiségi egysége C 2
7. Értékesített termék kiszerelésének típusa 4 egész és 3 tizedes ponttal elválasztva N 8
8. Alkoholtermék alkoholfoka (%) 3 egész és 2 tizedes ponttal elválasztva N 6
9. Számla szerinti érték 13 egész és 2 tizedes ponttal elválasztva N 16
10. Számla pénzneme C 3
130 A 2.3.2. szakaszban definiált rekordkép 5. rovatában a mennyiséget a 6. rovat szerinti mennyiségi egységben („db”,
„kg” vagy „m3”, illetve „l”) kell megadni.
A 2.3.2. szakaszban definiált rekordkép 6. rovatában mennyiségi egységként az alkoholtermék, a sör, a pezsgõ, vala-mint köztes alkoholtermék esetében a „db” megjelölést (darab) kell feltüntetni, amennyiben az alkoholtermék, a sör, a pezsgõ, valamint a köztes alkoholtermék számláján feltüntetett mennyiségi egység darab, palack, doboz stb., illetve az
„l” megjelölést (liter), amennyiben a számlán feltüntetett mennyiségi egység ûrtartalom szerint megjelölt. Az ásvány-olajtermékek esetében a mennyiségi egység feltüntetésére az „l” megjelölés, a „kg” megjelölés (kilogramm) vagy a „m3” megjelölés (köbméter), a dohánygyártmányok esetében pedig minden esetben a „db” megjelölés alkalmazandó.
A 2.3.2. szakaszban definiált rekordkép 7. rovatát nem kell kitölteni ásványolajtermékek esetén, valamint ha az alko-holtermék, sör, pezsgõ, továbbá köztes alkoholtermék számlán feltüntetett mennyiségi egysége ûrtartalom szerint meg-jelölt. Egyébként a 7. rovatban a kiszerelés típusaként
– az alkoholtermék, a sör, a pezsgõ, továbbá a köztes alkoholtermék esetén az egy darabban (palack, doboz stb.) lévõ ûrtartalmat literben, három tizedesjegy pontossággal,
– a dohánygyártmányok esetében a csomagban, dobozban található darabszámot, illetve a finomra vágott és egyéb fo-gyasztási dohány esetében az egy csomagban lévõ tömeget kilogrammban, három tizedesjegy pontossággal
kell megadni.
A 2.3.2. szakaszban definiált rekordkép 8. rovatát csak az alkoholtermékek esetében kell kitölteni, az alkoholtermék alkoholfokának térfogatszázalékban való feltüntetésével.
Sztornózott számla esetén a 2.3.1. szakasz szerinti 15. rovatban, valamint a 2.3.2. szakasz szerinti 2. rovatban a sztor-nózásról kiállított számla vagy egyéb bizonylat száma, míg a 2.3.2. szakasz szerinti 5. és 9. rovatban negatív értékek kell hogy szerepeljenek. A negatív elõtag alkalmazása az utóbbi rovatoknál elõírt maximális hossz kitöltését nem befolyá-solja.
A 2.3.1. szakasz szerinti 17. rovatban a termék visszaszállításával járó sztornózás esetében a visszaszállítás, egyéb esetben a sztornózásról kiállított bizonylat kiállításának dátumát kell szerepeltetni.
2.3.3. Példák a 2.3.2. szakaszban definiált rekordkép 4–8. rovatában szereplõ adatok feltüntetésére:
2.3.3.1. Alkoholtermékek esetén, amennyiben darabáruról van szó, az egységes mértékegység a darab. Pl.:
4. sz. rovat (Értékesített termék
megnevezése)
5. sz. rovat (Értékesített termék
mennyisége)
6. sz. rovat (Értékesített termék mennyiségi egysége)
7. sz. rovat (Értékesített termék
kiszerelési típusa)
8. sz. rovat [Alkoholtermék alkoholfoka (%)]
Metaxa 6 db 0,7 35
Szilvapálinka 7 db 0,5 51
Egyéb kiszerelés esetén literben kell megadni és alkoholfokot %-ban. Pl.:
Barackpálinka 50 l – 45
2.3.3.2. Sör, pezsgõ, köztes alkoholtermék, szõlõbor és egyéb bor esetén, amennyiben darabáruról van szó, az egysé-ges mértékegység a darab. Pl.:
4. sz. rovat
Egyéb kiszerelés esetén literben kell megadni. Pl.:
4. sz. rovat
2.3.3.3. Dohánytermékek – szivar, szivarka esetén darabban, és a kiszerelést nem kell kitölteni. Pl.:
4. sz. rovat
Cigaretta esetén csomagban vagy dobozban mint legkisebb kiskereskedelmi kiszerelési egység. Pl.:
4. sz. rovat
Finomra vágott és egyéb fogyasztási dohány esetében darabban és a kiszerelés típusában a tömeget kilogrammban kell megadni. Pl.:
Pipadohány 3 db 0,25 –
3. Jelen tájékoztató közzétételének napjával a 8004/2008. (PK. 1.) PM tájékoztatót visszavonom.
Dr. Veres Jánoss. k.,
pénzügyminiszter